Kortere og lengre opphold ved UiO for master og PhD-kandidater fra partnerinstitusjoner i Sør vil involvere flere administrative nivåer og skal i størst mulig grad falle innunder eksisterende rutiner og frister.
For prosjekter med opptak til hele grader på masternivå og mobilitet på masternivå, bør administrative kollegaer med erfaring fra mottak av internasjonale studenter og studieadministrative systemer som Felles Studentsystem (FS) involveres. I disse prosessene vil prosjektene få bistand fra LOS i form av Knutepunktet og Seksjon for studiekvalitet.
For opptak til hele grader på PhD-nivå eller lengre mobiliteter på PhD-nivå, skal prosjektet forholde seg til fakultetets forskningsadministrasjon for opptak og emneoppmelding. PhDer som er fullfinansiert av NORAD kan gis studentrettigheter ved UiO. Dette vil f.eks gi tilgang på rimeligere studentbolig via SiO. Merk at studentboliger via SiO kun vil være tilgjengelig hvis PhDene kommer til semesterstart i august/januar og søker om bolig innen gitte frister.
Se fullstendig oversikt over frister og rutiner for mottak av MA og PhDer på NORHED II (in English)
Opptak til master ved UiO
Da kun et mindre antall prosjekter planlegger å tilby hele grader ved UiO, vil Seksjon for opptak skreddersy egne rutiner for disse prosjektene.
Merk at prosjektet må koordinerer opptak av kandidater med aktuelle partnere i sør, instituttets koordinator for masterporgrammet og UiOs sentrale opptaksseksjon.
International student reception/ Knutepunktet følger opp disse studentene på lik linje med andre internasjonale masterstudenter og vil assistere med bolig og visum/oppholdstillatelse.
Masterstudenter vil motta et stipend på ca 11 200 NOK per måned (jmf. Lånekassens satser). Disse studentene skal betale semesteravgift ved UiO.
Opptak til PhD (fullgrad) ved UiO
PhD-opptak administres av forskningsadministrasjonen på fakultetsnivå. Det er viktig at disse involveres tidlig i prosjektets planer.
PhDer som er fullfinansiert av NORHED kan gis studentrettigheter ved UiO. Dette vil gi dem tilgang til rimeligere studentboliger, gitt at de kommer til semesterstart (august/januar) og søker om studentbolig innen gitte frister (1.juni, 1. november). Knutepunktet vil bistå PhDer med studentrettigheter på spørsmål om bolig, visum etc.
PhDer kan også registreres som gjesteforskere og vil da ha International Staff Mobility Office (ISMO) som kontaktpunkt for tilgang til forskerboliger, bistå i visumprosess etc. Enheten selv er ansvarlig for å utstede opptaksbrev/invitasjonsbrev for visum. Status som gjesteforsker vil være hensiktsmessig for PhDer som planlegger å komme til Norge utover datoer for semesterstart.
PhDer vil motta et stipend tilsvarende NFRs satser på 20 000 per måned.
Innreisende studenter (master/PhD) til UiO på kortere opphold (3-12 mnd)
Master:
Kandidater som kommer til UiO på opphold over 3 måneder skal meldes inn til UiO sentralt i henhold til fristene under. Det er svært viktig at disse får utstedt dokumentasjon til visum, informasjon om boligsøknad etc.
PhD:
Opptak av PhDer administreres av forskningsadmin. ved fakultetet. PhDer som er fullfinansiert av NORHED kan gis studentrettigheter ved UiO. Dette vil gi dem tilgang til rimeligere studentboliger, gitt at de kommer til semesterstart (august/januar) og søker om studentbolig innen gitte frister (1.juni, 1. november). Knutepunktet vil bistå PhDer med studentrettigheter på spørsmål om bolig, visum etc.
PhDer kan også registreres som gjesteforskere og vil da ha International Staff Mobility Office (ISMO) som kontaktpunkt for tilgang til forskerboliger, bistå i visumprosess etc. Enheten selv er ansvarlig for å utstede opptaksbrev/invitasjonsbrev for visum. Status som gjesteforsker vil være hensiktsmessig for PhDer som planlegger å komme til Norge utover datoer for semesterstart.
Enheten som mottar PhDene er ansvarlig for å gi riktige studieretter i FS og melde kandidatene opp til emner.
Utreisende UiO-studenter
Utreisende masterstudenter fra UiO skal registreres i FS i henhold til eksistrende rutiner for utvekslingsopphold/feltarbeid/praksis.