- Før innlevering
- Innlevering og vedlegg
- Vedlegg ved innlevering av omarbeidet avhandling innen 6 måneder (kun ph.d)
- Vedlegg ved annen (og siste) gangs innlevering av avhandling
Før innlevering
Instituttet må ha god oversikt over når deres ph.d.-kandidater forventer å ferdigstille avhandlingsarbeidet. Senest fire uker etter at avhandlingen er mottatt, skal forslag til bedømmelseskomité være utarbeidet, så begynn gjerne arbeidet med å finne medlemmer til bedømmelseskomiteene før kandidaten har levert.
Dette blir kandidatene bedt om å gjøre før levering:
- I god tid før de leverer avhandlingen må kandidatene gi beskjed til ph.d.-konsulenten ved sitt institutt om at avhandlingen snart er ferdig for innlevering.
- Sende sammendrag på norsk og engelsk (Word-dokument) på epost til ph.d.-konsulenten ved insittuttet
- Henvende seg til instituttets ph.d.-konsulent for å få tilsendt lenken til nettskjemaet for innlevering av avhandling.
Les om instituttets rutiner i forbindelse med oppnevning av bedømmelseskomité
Innlevering og vedlegg
Kandidaten leverer inn avhandlingen som PDF med vedlegg til HFs delarkiv via et nettskjema.
Arkivet sender avhandlingen til det instituttet søkeren (kandidaten) har oppgitt i nettskjemaet og oppretter bedømmelsessak i ePhorte. Svaret på nettskjamet lastes også opp i ePhorte som PDF; den fungerer som søknad om bedømmelse av avhandlingen.
Vedlegg til avhandlingen (ph.d.):
- Avhandlingen som pdf-fil
- Sammendrag på avhandlingsspråket + norsk og engelsk
- Signert skjema for dokumentasjon av deltagelse i forskeropplæringen (se Dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen)
- Eventuelt medforfattererklæring
De signerte originalene av medforfattererkæringen og skjema for dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen leverer kandidatene til instituttets ph.d.-konsulent. Disse sender instituttet ved anledning med internposten til HFs delarkiv, Postboks 1079 Blindern, 0316 Oslo slik at de blir arkivert.
Dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen
Dersom alle nødvendige studiepoeng (ECTS) er registrert i Studentweb kan ph.d.-konsulenten ved instituttet generere et skjema for dokumentasjon av deltakelse i forskeropplæringen. Skjemaet skal undertegnes av kandidaten og ph.d.-ansvarlig, som dermed bekrefter at ph.d.-programmets utdanningsdel er oppfylt.
Dersom kandidaten har fullført kurs som ikke er registrert i Studentweb, må kandidaten, som tidligere, fylle ut Skjema for dokumentasjon av deltagelse i forskeropplæringen (norsk/engelsk). Her må kandidaten oppgi alle poenggivende kurs og seminarer som er tatt gjennom forskerutdanningen. Skjemaet skal undertegnes av kandidaten og ph.d.-ansvarlig, som dermed bekrefter at ph.d.-programmets utdanningsdel er oppfylt.
Dr.philos
Søkere som ønsker å få en avhandling vurdert for dr.philos. leverer avhandlingen i 5 innbundne eksemplarer med diverse vedlegg til HFs delarkiv. Det er fakultetets saksbehandler som kontrollerer vedlegg og sender bekreftelse til søkere til dr.philos. Det står mer om kravene til en søknad om å bli vurdert for dr.philos. på de sentrale sidene om dr.philos.
Kontroll av vedlegg og bekreftelse på mottatt avhandling
Instituttet kontrollerer at alle vedlegg og all nødvendig informasjon følger avhandlingen. Ta kontakt med kandidaten (søkeren) dersom noe mangler.
Instituttet må være ekstra nøye med å sjekke vedlegg som angår tidligere utdanning, ta kontakt med fakultetets saksbehandler dersom det er spørsmål til vedleggene.
Instituttet må også sjekke kandidatens status i FS, ta kontakt med fakultetets saksbehandler dersom det er spørsmål.
Instituttet sender umiddelbart bekreftelse på mottatt avhandling til kandidaten. Ved søknad om gjennomføringsstipend varsles samtidig personalkonsulenten ved fakultetet.
Vedlegg ved innlevering av omarbeidet avhandling innen 6 måneder (kun ph.d)
Hvis det er gitt tillatelse til å levere en omarbeidet utgave av avhandlingen innen en tidsfrist på 6 måneder, skal kandidaten levere avhandlingen via samme nettskjema som tidligere, men trenger ikke laste opp dokumentasjonsskjema for forskeropplæring. Dette fordi innleveringen teller som del av første gangs innlevering.
I stedet leverer kandidaten et følgebrev til bedømmelseskomiteen merket "Innlevering av omarbeidet avhandling" der det kort redegjøres for hvilke endringer som er gjort. Arkivet oppretter ikke ny bedømmelsessak i ePhorte, men legger følgebrevet på den opprinnelige saken.
Vedlegg ved annen (og siste) gangs innlevering av avhandling
Kandidaten leverer inn avhandlingen med de samme vedlegg og på samme måte som ved første gangs innlevering, men krysser av for annen gangs innlevering i søknadsskjemaet. Arkivet oppretter ny bedømmelsessak i ePhorte.