Tiltak - hva som må gjøres på enhetene og på fakultetet
|
Frist |
Forarbeid, forberedelser
|
|
Alle doktorgrader (disputaser) fra 1. juli - 31. desember er registrert i FS. Utdanningsplanene må ryddes og tidskonto oppdateres før kandidatene avsluttes.
|
ca. 10. januar |
FK er ansvarlig for rydding av utdanningsplanene og oppdatering av tidskonto. Fakultetet er ansvarlig for å avslutte gradene, kvalitetssikring og oppfølging. |
|
Adresselister kreeringen til SSA - riktig adresse i FS - et minimum av informasjon må registreres i FS Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar |
22. januar |
FK sender påminnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen. |
| Møte i programrådet | 31.januar | Frist for å melde inn saker er 2 uker før møtet |
|
Oppsummering av fremdriftsrapportene til fakultetet |
1. februar
|
FK, i samråd med fagansvarlig, summerer opp fremdriftsrapportene (obs - rapportene legges fram for Programstyret) |
|
Alle nye kandidater fra året før skal være registrert i FS. DBH lager den offisielle statistikken få dager senere.
|
10. februar (ca 1. februar)
|
Fakultetet har ansvaret for innlegging av nye kandidater tatt opp ved programmet, og for fjorårets nytilsatte stipendiater. Fakultetet sender FK en kandidatoversikt ca 1. februar slik at de kan sjekke at alle er kommet med. |
|
Vitnemål - frist for innsending til SSA - i forkant skal utdanningsplanene ryddes - tidskonto oppdateres - studieretten avsluttes Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar |
15. februar |
Fakultetet arrangerer arbeidsstue for å rydde i utdanningsplanene. FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto. Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene. Fakultetet produserer vitnemål. |
| Fremme eventuelt forslag fra enheten til Kongens gullmedalje |
17. mars - og ukene før det |
Fakultetet skal senest 15. februar anmode enhetene om å komme med forslag til kandidater til Kongens gullmedalje (i ePhorte). Fk bistår faglige ph.d.-ansvarlige med materiale for vurderingen av om det skal nomineres en kandidat fra enheten til SV-fristen 17. mars. |
|
Kreering Kandidater som disputerte mellom 16. oktober og 15. januar |
14. mars |
Siste dato for disputas: 15. januar |
|
Adresselister kreeringen til SSA - riktig adresse i FS - et minimum av informasjon må registreres i FS Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april |
22. april |
FK sender påminnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen. |
| Møte i Programrådet for ph.d.-programmet | 26. april | Frist for å melde inn saker to uker før. |
|
Vitnemål - frist for innsending til SSA - i forkant skal utdanningsplanene ryddes - tidskonto oppdateres - studieretten avsluttes Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april |
15. mai |
Fakultetet arrangerer arbeidsstue for å rydde i utdanningsplanene. FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto. Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene. Fakultetet produserer vitnemål. |
|
Kreering Kandidater som disputerte mellom 16. januar og 15. april |
6. juni |
Siste dato for disputas: 15. april |
|
Adresselister kreeringen til SSA - riktig adresse i FS - et minimum av informasjon må registreres i FS Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni |
1. august |
FK sender påminnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen. |
|
Alle doktorgrader (disputaser) fra 1. januar til 30. juni er registrert i FS. Utdanningsplanene må ryddes og tidskonto oppdateres før kandidatene avsluttes.
|
Helst innen 10. august
(DBH, SSB 15.10.) |
FK er ansvarlig for rydding av utdanningsplanene og oppdatering av tidskonto. Fakultetet er ansvarlig for å avslutte gradene, kvalitetssikring og oppfølging
|
|
Vitnemål - frist for innsending til SSA - i forkant skal utdanningsplanene ryddes - tidskonto oppdateres - studieretten avsluttes Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni |
15. august |
Fakultetet arrangerer arbeidsstue for å rydde i utdanningsplanene. FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto. Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene. Fakultetet produserer vitnemål. |
| Klargjøre og sende ut fremdriftsrapporter både fra kandidater og veiledere etter anbefalt mal (to ulike nettskjema). Oppfølging av skjemaene. | før 1. september; 1. oktober |
Oppdaterte rapportmaler senest en måned før svarfristen 1. oktober. Fk sender ut nettskjema i begynnelsen av september til de to gruppene, purrer på skjemaene, avtaler oppfølginger av kandidater og oppsummering til fakultetet (frist 01.02.) med fagansvarlig. |
| Møte i Programrådet for ph.d.-programmet | 13. september | Frist for å melde inn saker to uker før. |
|
Kreering
Kandidater som disputerte mellom 16. april og 15. juni |
19. september |
Siste dato for disputas: 20. juni |
| Forskningsdagene 2019 | September | Ph.d.-kandidater til Forsker grand prix? |
|
Adresselister kreeringen til SSA - riktig adresse i FS - et minimum av informasjon må registreres i FS Kandidater som disputerte mellom 16. juni og 15. oktober |
22. oktober |
FK sender påminnelse til kandidatene, legger inn og sjekker data og fakultetet minner FK om fristen. |
|
Søknadsfrister for de fleste legater, fond og fagstipend fra UNIFOR |
15.oktober og 1. desember
|
Gi informasjon før fristene om aktuelle UNIFOR-stipend til ph.d.-kandidater (stipendiater) ved egen enhet. |
|
Vitnemål - frist for innsending til SSA - i forkant skal utdanningsplanene ryddes - tidskonto oppdateres - studieretten avsluttes Kandidater som disputerte mellom 16. juni og 15. oktober |
15. november |
Fakultetet arrangerer arbeidsstue for å rydde i utdanningsplanene. FK rydder i utdanningsplanene og oppdaterer tidskonto. Fakultetet kvalitetssikrer opplysninger og avslutter kandidatene. Fakultetet produserer vitnemål. |
| Møte i Programrådet for ph.d.-programmet | 8. november | Frist for å melde inn saker to uker før. |
| Kreering | 5. desember |
Siste dato for disputas: 15. oktober |