Sette opp sider for forskningsprosjekter

Veiledning for oppretting og oppsett av side for forskningsprosjekt på UiOs nettsider.

Denne veiledningen er tilpasset nettredaktører som skal sette opp en ny prosjektside og publisister med ansvar for å legge inn informasjon i malen.

Veiledningen gjelder for den oppdaterte versjonen av malen for forskningsprosjekter, tatt i bruk fra mars 2023. En del av funksjonaliteten som omtales her er ikke relevant for prosjektsider som er satt opp i den forrige versjonen av prosjektmalen.

For informasjon og tips om hvordan prosjektsider kan brukes og oppdateres underveis i et forskningsprosjekt, se retningslinjer for drift og råd for kommunikasjon.

Opprette prosjektmappe

Når du skal opprette en ny side for et prosjekt, velg mappetypen ”Forskningsprosjekt" i Vortex. Nye mapper for forskningsprosjekter plasseres i mappen /prosjekter/ (norsk) og /projects/ (engelsk) under menypunktet forskning/research på enhetens nettsider.

Navn på mappe

UiOs fakulteter/museer kan ha ulike rutiner for å navngi mapper til prosjektsider, så forsikre deg om at du gir prosjektmappen navn i henhold til rutinen på din enhet. Pass generelt på å unngå store bokstaver, spesialtegn og mellomrom i mappe- og filnavn.

Språkversjoner

Alle forskningsprosjekter skal ha nettsider både på norsk og engelsk. Du trenger ikke å speile all informasjonen på begge språk, men det er krav til et minimum av informasjon. Se nærmere forklaring i retningslinjene for språk på uio.no.

Innhold i mappen ved opprettelse

Mappen du oppretter inneholder automatisk en index-fil av typen "Forskningsprosjekt", som blir prosjektets hovedside.

Videre inneholder mappen en publisert bildemappe og to upubliserte mapper for arrangementer og nyhetssaker.

Mappene for arrangementer og nyhetssaker beholdes dersom prosjektet har en plan om å bruke disse formatene jevnlig, hvis ikke bør de slettes. Se også anbefalinger for bruk av aktueltsaker på prosjektsider.

Fylle ut innholdsfeltene i prosjektmalen

Vi går gjennom prosjektmalens innholdsfelter slik de er sortert i redaktørgrensesnittet, med retningslinjer for utfylling knyttet til hvert felt.

Merk: Siden må ha visuell profil "Tilbakepeker" (ikke "Venstremeny") for å unngå forstyrrelser av toppbildet.

Tittel på prosjektet

Tittel på prosjektet bør begrenses til rundt 50 tegn for å sikre god lesbarhet.

Hvis forskningsprosjektet har et offisielt navn som er lengre enn 50 tegn og/eller ikke er forståelig for personer utenfor fagfeltet, anbefaler vi å vurdere en alternativ tittel til siden. Det fulle navnet på prosjektet kan dere gjengi i beskrivelsen av prosjektet lenger ned på siden.

Husk også at tittelen er viktigere for søkemotorer enn resten av innholdet på nettsiden. Hvis prosjektet kan knyttes til ord eller fraser med stort søkevolum, kan det være lurt å hente inn disse i tittelen.

Kortnavn/akronym

Feltet fylles inn for prosjekter som har akronym/kortnavn. Akronymet blir da tydelig profilert på siden, i et format som er universelt utformet og godt synlig på siden.

Merk at akronym/korttittel listes ut sammen med prosjekttittel i prosjektlister på nettsiden og hos søkemotorer.

Prosjektstatus

Statusfeltet bestemmer om prosjektsiden sorteres under pågående eller avsluttede prosjektsider på enhetens nettsider, og nye prosjekter settes naturlig nok til "pågående".

Ved avslutning av prosjektet, endres til "avsluttet". Det vil da vises i et statusfelt øverst på siden at prosjektet er avsluttet, og siden vil sorteres i oversikten over avsluttede prosjekter.

Varighet

Ved å synliggjøre prosjektet varighet, signaliserer vi relevans og gjør det enkelt for brukeren å se hvor i prosjektløpet et prosjekt er. Angivelsen av varighet justeres ved behov underveis i prosjektet.

Feltet for varighet er ikke obligatorisk å fylle ut, men vi anbefaler sterkt å bruke feltet og minimum inkludere startdato.

Merk at feltet for varighet ikke er knyttet til feltet for status (se over), så prosjekter merkes ikke som "avsluttet" selv om sluttdato passerer.

Innledning

Innledningen bør få frem hva prosjektet dreier seg om og hvilket hovedmål det har. Innledningen bør ikke være lenger enn 160 tegn.

Utdypende informasjon legges i innholdsfeltet lenger ned på siden, eventuelt på undersider for prosjekter som har en mer omfattende struktur.

Bilde øverst på siden

To alternativer er tilgjengelig for visning av bilde øverst på prosjektsiden:

Et bakgrunnsbilde i fullbredde som legger seg bak tittel og felt for akronym.
Et bilde i vanlig tekstbredde som vises under tittel, ingress og varighet.

For alternativ 1, huker du av for "Bruk som bakgrunnsbilde øverst på siden" i redaktørgrensesnittet.

Anbefalte bildestørrelser

Anbefalt størrelse for bilder som skal brukes som bakgrunnsbilde øverst på siden er 1395 x 514 piksler (format 279:103). På mobil croppes bildet til 4:3-format, så hovedmotivet bør være omtrent i midten av bildet.
Hvis bildet skal vises under ingress, er anbefalt størrelse 1000 x 562 piksler (16:9).

I henhold til UiOs retningslinjer for grafisk profil skal ikke forskningsprosjekter utvikle egen logo. Sammen med akronymfeltet kan toppbildet brukes for å markere identitet øverst på prosjektsiden.

Bilder som skal vises i fullbredde bør holde god kvalitet. For de som har lokale fotografer eller fotokyndige tilgjengelig, anbefaler vi å ta et godt bilde spesielt til prosjektsiden. Motivet kan for eksempel være viktige detaljer fra laboratorier, feltaktiviteter, utsnitt av relevante manuskripter etc. Oppstilte gruppebilder anbefales ikke.

Det er også mulig å ikke ha bilde øverst på prosjektsiden. For prosjekter som primært bruker siden til direkte kommunikasjon med en kjent og begrenset målgruppe, kan dette være et godt alternativ.

Se også UiOs retningslinjer for bruk av bilder på nett.

Kontaktpersoner

Alle prosjekter skal inkludere kontaktinformasjon, og du kan legge inn opptil tre kontaktpersoner øverst på prosjektsiden.

Alle kontaktpersoner, både UiO-ansatte og eksterne, registreres ved å legge inn fullt navn, tilknytning (institusjon), lenke til personside og rolle i prosjektet.

Noen tips til registreringen:

For bilder av UiO-ansatte, legg inn bilde-URL fra personpresentasjon
Hvis eksterne kontaktpersoner skal vises med bilde, laster dere opp dette i bilder-mappen. Anbefalt størrelse for portrettbildet er 400x300 piksler (3:4-format). Ansiktet bør være plassert i øvre halvdel av bildet.
Har prosjektet ulike kontaktpersoner for ulike målgrupper, bruk feltet "rolle" strategisk for å indikere hvem som skal kontaktes for ulike typer henvendelser (f.eks. "pressekontakt", "administrativt ansvarlig", etc.).
Om dere ønsker å vise kontaktpersoner uten bilde, lar dere bare feltet for bilde-url stå tomt.
Alternativtekst for bilder av kontaktpersoner genereres automatisk

Hvis det er behov for å legge inn andre typer kontaktinformasjon, som fysisk lokasjon eller postadresse, håndteres dette under hovedinnhold eller i feltet for sekundært innhold nederst på siden.

Navigasjonsmeny

Prosjektsider med undersider kan ta i bruk en navigasjonsmeny, som vises under feltet for kontaktpersoner.

Det er ikke et eget felt for å sette opp meny i redaktørgrensesnittet: Menyen dukker opp av seg selv hvis prosjektsiden har undermapper som er satt til å vises i menyer. Hvis prosjektet har undermapper men ikke ønsker navigasjonsmeny, er det bare å skjule mappene i menyer på vanlig måte (huk av "Ja" for "Skjul i menyer" under mappens "Rediger"-fane).

Hovedinnhold

I feltet for hovedinnhold presenterer dere prosjektet mer utfyllende. Hvordan dette legges opp og struktureres kan variere, men vi anbefaler å dekke følgende:

Om prosjektet: en kort oppsummering av hva dere forsker på
Mål: En oppsummering av målene for forskningen, inkludert potensial for innovasjon der det er relevant.
Bakgrunn: F.eks. teoretisk utgangspunkt, metodikk, tidligere forskning prosjektet bygger på, etc.

Delprosjekter, metoder og verktøy kan også være aktuelle temaer å nevne for noen prosjekter.

Vi anbefaler å holde avsnittene korte, rundt 100–200 ord per tema. Tekstene bør skrives på en måte som sikrer at også lesere som ikke kjenner fagfeltet får en grunnleggende forståelse av hva prosjektet dreier seg om.

På prosjektsider som har undersider med utfyllende informasjon og navigasjonsmeny bør mengden av tekst på forsiden begrenses.

Deltakere

I dette feltet lister du opp deltakerne i prosjektet.

For deltakere som er ansatt ved UiO:

Legg inn deltakerens UiO-brukernavn. Navn, bilde og tilknytning fylles inn automatisk.
Hvis dere ønsker å spesifisere rolle for deltakerne i oversikten, legger du inn dette ved siden av feltet for brukernavn
Bruk opp og ned-knappene for å justere rekkefølgen på deltakerne ved behov.
Alternativ tekst for bilder genereres automatisk.

For eksterne prosjektdeltakere:

Under "Eksterne deltakere" fyller dy inn navn, tilknytning og lenke til deltakerens personpresentasjon.
Hvis du skal vise eksterne deltakere med bilde, laster du opp et portrettfoto i bilder-mappen. Anbefalt størrelse for portrettbildet er 400x300 piksler (3:4-format). Ansiktet bør være plassert i øvre halvdel av bildet. Forsikre deg om at deltakeren har rettigheter til å bruke bildet.
Alternativ tekst til bilder av eksterne deltakere genereres automatisk.
Du bruker opp og ned-knapper til å sortere rekkefølgen på de eksterne deltakere. Merk at det ikke er mulig å sortere eksterne deltakere før UiO-deltakere. Hvis det er veldig viktig å få eksterne deltakere først i oversikten, må eventuelt UiO-deltakere registreres på samme måte som eksterne.

Du kan liste ut så mange deltakere du ønsker på hovedsiden, men det er også mulig å begrense antall som vises på første side. De resterende deltakerne vises da kun i den fulle listen over deltakere som er lenket opp under deltakeroversikten.

Det er valgfritt om deltakerne skal vises med eller uten bilde. Dette justerer du i innstillingen "vis med eller uten bilde" som ligger under feltet for eksterne deltakere. Innstillingen gjelder både interne og eksterne deltakere.

Feeder for nyhetssaker og arrangementer

For prosjekter som jevnlig publiserer aktuelt stoff om prosjektet og/eller jevnlig holder arrangementer, kan det være aktuelt å inkludere en arrangements- og/eller nyhetsfeed på prosjektsiden.

Feeder aktiveres ved å velge "Ja" for ett eller begge "Vis feed fra"-alternativer i redaktørgrensesnittet.

Velger du "Ja", får du opp et felt der du kan fylle ut ønsket overskrift for feeden. Du velger også om du vil plassere den aktuelle feeden over eller under hovedtekstfeltet.

Feedene for arrangementer og aktuelle saker henter dokumenter fra mappene "arrangementer" og "aktuelle-saker" som ble opprettet sammen med prosjektmappen. Dette kan ikke endres.

Administrasjon av feedene bør inngå i løpende forvaltning av prosjektsiden, slik at tomme overskrifter ikke blir liggende synlig på hovedsiden.

Publikasjoner

På samme måte som på personpresentasjoner, er det mulig å hente ut publikasjoner fra Cristin på prosjektsiden. Det er kun prosjekter som er finansiert av Norsk forskningsråd (NFR) som kan bruke denne muligheten. Dette skyldes en begrensning i tjenesten til Cristin.

For å kunne hente ut publikasjoner fra Cristin, må du skrive inn NFR-prosjektnummeret i det aktuelle redigeringsfeltet.

Skjermdump av avhukning for å vise publikasjoner i Cristin

Prosjekter uten NFR-finansiering kan bruke funksjonen "Vis utvalgte publikasjoner" til å registrere publikasjoner manuelt på hovedsiden: Se tips for registrering av publikasjoner på prosjektsider.

Finansiering

For å gjøre det enkelt å legge inn obligatorisk informasjon om finansiering, inkluderer prosjektmalen et eget oppsett for å merke EU- og NFR-finansiering.

Hvis prosjektet har finansiering fra EU og/eller NFR, velg "ja" for relevant alternativ.
For EU-prosjekter velger du hovedtype (ERC, Horizon Europe full- eller delfinansiert, Marie Skłodowska-Curie Actions). For ERC-prosjekter må du også fylle inn prosjektakronym og prosjektnummer.
For NFR-prosjekter fyller du inn prosjektnummer

Merkingen som kommer opp på siden er i tråd med gjeldende krav fra EU og NFR. Ønsker du å legge til mer informasjon om tildelingene eller liste andre finansieringskilder bruker du feltet "Annen informasjon om finansiering."

Merk at Marie Skłodowska-Curie Actions bruker samme merking som Horizon Europe. Emblemet med Marie Skłodowska-Curie skal i henhold til EUs retningslinjer ikke brukes i merkingen av prosjekter.

EU-dementiet vises med engelsk tekst, men er tagget som engelsk i norsk versjon for å tilfredsstille krav til universell utforming.

Samarbeidspartnere

I dette feltet lister dere eventuelle eksterne samarbeidspartnere i prosjektet.

Samarbeidspartnere kan fint vises som lenkelister. Er det flere enn 3-4 samarbeidspartnere anbefaler vi å dele listen i to eller tre kolonner for god balanse på desktop.

Hvis det er ønskelig å liste partnere med logo, bør dere bruke funksjonen <ul class="collaboration-part-of">.

Legg inn i kildevisning <ul class="collaboration-part-of">
Legg inn i kildevisning punkter på denne formen:
<li><a href="[Lenke til institusjon]"><img alt="Logo for [institusjon]" height="X" src="[lenke til bildefil]" /> width="Y" </a></li>
Hvilke størrelser som bør settes for height og width, avhenger av formatet på logoen. For rektangulære logoer er høyde på 50 et godt utgangspunkt, bredde justeres da i henhold til proporsjoner. For vertikalt orienterte logoer kan høyde settes til 100.
Avslutt med </ul>

Listepunkter for mye brukte logoer (Norske varianter)

Vi har samlet logoer for norske universiteter og OUS, og satt opp listepunkter som kan brukes for disse.

UiO

Universitetet i Bergen

NTNU

OsloMet

NMBU

UiT

Universitetet i Agder

Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Stavanger

Nord Universitet

Oslo Universitetssykehus

Har dere tips til andre mye brukte logoer som bør inn, kan nettredaktør ved fakultet/museum/senter sende en e-post om dette til nettredaktor@uio.no.

Linjer for engelske varianter av logoene kommer snart.

Felt for relatert innhold

Dette feltet kan brukes til å inkludere innhold som ikke er dekket av øvrige innholdsfelter og det ikke er ønskelig å plassere i feltet for hovedinnhold. Før dere legger ut noe her, kan det være lurt å spørre seg om innholdet egentlig tilfører verdi til siden.

Publisert 20. mars 2024 08:34 - Sist endret 31. mai 2024 15:14