Sjekk emnebeskrivelsene og les korrektur
På den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex finner du informasjon om hva du må gjøre i Vortex etter at det er opprettet indexfiler for kommende semester.
På nettsiden er det lenke til en liste over index-filene for kommende semester. På denne lista kan du finne fram til de emnebeskrivelsene du har behandlet i EpN og som du nå må gjennomgå. Du kan bruke sjekklista på i lenken over når du skal korrekturlese de nye emnebeskrivelsene.
Eksamenssemester for nye emner - krever registrering i FS
Når index-filene for nye emner blir opprettet i Vortex, vil det ikke ligge informasjon om eksamenssemesteret i faktaboksen i emnebeskrivelsene. Eksamenssemesteret i emnebeskrivelsen vil bli generert automatisk når instituttet har opprettet vurderingskombinasjon og registrert vår- og/eller høstsemester i fanen «Vurd.tid» i Emne samlebilde i FS.
Melde inn feil/rettelser i emnebeskrivelsene
Dersom du oppdager feil i index-filene som må rettes, må dette endres i FS og det gjøres av fakultetets saksbehandlere.
Du melder inn feilene som som må rettes via et nettskjema som du finner på den sentrale nettsiden om korrektur av emnebeskrivelser i Vortex under punkt 3 om å melde inn/rette feil. Du får en e-post når rettelsene er gjort.
Emner som går uregelmessig - registrering i Vortex
I en del tilfeller må det gjøres registreringer i index-filen i Vortex for emner som går uregelmessig og som ikke skal vises i emneoversikten i Vortex for kommende semester. Dette må gjøres for emner:
- som har fått opprettet index-fil men ikke skal gå kommende semester
og - der "Vår" og/eller "Høst" vises som undervisningssemester i faktaboksen i emnebeskrivelsen.
Dette registrerer du på følgende måte:
- Logg inn for å redigere index-filen for emnet i Vortex
- Scroll ned til "Undervisning"
- I nedtrekksmenyen der det står "ikke satt" velger du "bestemt semester". Dette overstyrer data fra FS. Du kan la selve semesteret stå som "ikke satt" eller eventuelt velge forrige gang emnet ble tilbudt hvis det passer bedre.
- Lagre.
For emner som tilbys uregelmessig bør du ha lagt inn en tekst i EpN om dette som vil vises i faktaboksen. Hvis denne informasjonen ikke har blitt lagt inn i EpN, kan du melde den inn ved å bruke nettskjemaet for å melde inn feil/rettelser, se lenger opp på nettsiden.