Frister i EpN for HF-emner høsten 2024
- 12. september: Tidligfrist for emner (inkludert videreutdanningsemner) for emner der man vil gjøre seg tidlig ferdig i EpN og/eller publisere V25-emnebeskrivelsene ekstra tidlig. Nye emner innen denne fristen blir opprettet i FS ca. 23. september.
- 1. oktober: Siste frist for nye emner (inkludert videreutdanningsemner) som skal tilbys V25. Disse blir opprettet i FS ca.14. oktober.
Eksisterende emner kan også sendes inn til denne fristen dersom man vil gjøre seg ferdig i EpN og/eller publisere V25-emnebeskrivelsene tidlig. - 21. oktober: Siste frist for instituttene å gjøre seg ferdig med alle emner i EpN og sende dem til FS-klarering på fakultetet.
Har dere emner som dere ønsker å ferdigstille og publisere tidligere enn de fastsatte fristene, ta kontakt med Anne.
Rutinebeskrivelser for HF
Opprette nye emner
Se nettside med rutinebeskrivelse for å opprette nye emner ved HF.
Dersom du skal opprette videreutdannngsemner, se egen veiledning for dette.
Gjennomgang av emner - hva skal gjøres før emnene sendes til FS-klarering
Se fremgangsmåten for å gå gjennom og kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsene for alle emner som skal gå neste semester og gjøre eventuelle endringer. Dette må gjøres for alle emner som skal gå neste semester og alle emner som er importert til EpN.
Se også HFs saksbehandlingsregler for endringer i emneporteføljen for å se om dere må søke fakultetet om å få gjøre noen av de endringene dere ønsker.
Endre emnenavn
På nettsiden om saksbehandling av emner er det mer informasjon om krav til emnenavn og endring av emnenavn.
Hvis du skal melde inn endring av emnenavn, gjør du følgende i EpN:
- Klikk på fanen 'Generelt'
- Skriv inn det nye ønskede emnenavnet i feltene for bokmål, nynorsk og engelsk.
- Lagre.
Legg også inn en kommentar om at emnenavnet ønskes endret. Kommentaren legges inn på følgende måte:
- Klikk på knappen «Legg til kommentar» i rammen «Handlinger» på høyre side.
- Skriv inn i kommentaren i feltet «Kommentartekst»
- Klikk på knappen «Lagre»
Kvalitetssikre innholdet i emnebeskrivelsen og gjør eventuelle endringer. Når du er ferdig med å redigere emnet, kan du sende emnet til endelig godkjenning og FS-klarering på fakultetet. Se følgende nettside om å sende et emne til et annet nivå i EpN.
Legge ned emner
Se mer om nedlegging av emner på følgende nettside om saksbehandling av emner.
Hvis du skal melde inn nedlegging av et emne, sjekk først i FS at det ikke er opprettet undervisningsenheter (og eventuelt -aktiviteter) og vurderingsenheter for semestre senere enn det som skal være siste semester for undervisning og eksamen på emnet. Eventuelle undervisnings- og vurderingsenheter som er opprettet lenger fram i tid, må slettes fra FS.
Gjør deretter følgende i EpN:
- Legg inn siste semester for undervisning og eksamen:
- Klikk på fanen 'Generelt'
- I feltet "Siste undervisningstermin" velger du semesteret emnet har undervisning siste gang i nedtrekksmenyen.
- I feltet "Siste eksamenstermin" velger du semesteret emnet har eksamen siste gang i nedtrekksmenyen.
- Lagre
- Sjekk i fanen 'Emneinfo' under overskriften "Undervisningssemester" om det ligger tekst som bør fjernes. Teksten i dette feltet vises i faktaboksen øverst i emnebeskrivelsen i Vortex. Dersom det f.eks. er informasjon om at emnet tilbys uregelmessig, at ikke gikk et bestemt semester e.l. bør dette slettes slik at det ikke kommer utdatert informasjon i faktaboksen ved siden av teksten om når emnet går siste gang som vises automatisk, se illustrasjon lenger ned. Hvis du skal fjerne tekst i feltet "Undervisningssemester":
- Klikk på det røde krysset under overskriften "Undervisningssemester" ved siden av språkkoden slik at tekstboksen forsvinner.
- Lagre
- Send emnet til FS-klarering. Se følgende nettside om å sende et emne til et annet nivå i EpN.
Når du legger inn siste undervisnings- og eksamenstermin for et emne via EpN, vises disse semestrene automatisk i emnebeskrivelsen, se bilde under.
Emner som går uregelmessig - legge inn informasjon
Emner som går uregelmessig bør ha informasjon om dette i emnebeskrivelsen.
Teksten om undervisning i faktaboksen øverst i emnebeskrivelsen hentes primært fra FS i Emne samlebilde, fanen 'Und.termin'. Hvis emnet har en rad for vår og en for høst i denne fanen, viser emnebeskrivelsen "Vår, Høst", uavhengig av verdien i feltene 'Generere und.enheter' og 'Avholdes uregelmessig'. Se punktet om "Undervisning" på følgende nettside for mer detaljert informasjon om dette.
Det kan derfor være hensiktsmessig å legge inn informasjon om at et emne går uregelmessig, at det ikke tilbys et bestemt semester eller informasjon om når emnet tilbys neste gang. Du legger inn slik tekst på følgende måte i EpN:
- Klikk på fanen 'Emneinfo'
- Klikk på punktet "Undervisningssemester"
- Velg målform/språk og klikk på knappen "Legg til"
- Skriv inn den teksten du vil ha med i emnebeskrivelsen
- Lagre
Se følgende eksempel på et emne der det er lagt inn en tekst om uregelmessig undervisning i EpN:
Og hvordan dette ser ut i emnebeskrivelsen i Vortex:
EpN og universell utforming (UU)
Emnebeskrivelser som redigeres i EpN får automatisk overskrifter på nivå 2 (H2) i Vortex. Det er ikke mulig å legge til overskrifter på nivå 3 (H3) i EpN. Du kan heller ikke bruke fet skrift (bold) for å få tekst til å se ut som en mellomtittel, fordi dette bryter med UU-reglene.
Tekstene i emnebeskrivelsene må derfor tilpasses til oppsettet med kun ett overskriftsnivå, og du bør sørge for at tekstene er så korte som mulig. Les mer om å formatere tekst i EpN.
Sjekk og korrekturlesing av index-filer for emnebeskrivelsene i Vortex
På bestemte eksportdatoer overføres data for emner som er ferdigbehandlet i EpN (av både instituttet og fakultetet). Kort tid etter dette opprettes nye index-filer for kommende semester i emnemappene i Vortex. Disse index-filene må gjennomgås for å kontrollerer at informasjonen er riktig.
Se hvordan dette skal gjøres på nettsiden om sjekk og korrekturlesing av index-filer for HFs emner.
Lurer du på noe?
Har du spørsmål til noen av rutinebeskrivelsene over, ta kontakt med Anne Løken.
Instituttenes EpN-kontakter
IAKH: Marlene Holm
IKOS: Vera Fiveland
IFIKK: Mari J.B. Hertzenberg
ILOS: Mia Brunelle Jønnum
ILN: Morten Hvaal Stenberg
IMK: Bjørnar Hjulstad
IMV: Trude Lind
STK: Helle Pedersen Granum