Fratredelse
Timekontrakt
Det er ikke nødvendig å sende inn fratredelsesskjema for timekontrakter, da det kun utbetales lønn etter timelister.
Hvis personen som skal slutte har en timekontrakt langt frem i tid, kan du sende e-post til toa-hjelp@admin.uio.no slik at seksjon for lønn kan avgrense kontrakten.
I e-posten må du skrive inn ansattnummer, seksvensnummer, siste dato for kontrakt og om det skal utbetales flere timer.
Månedskontrakt
Når en person sier opp sin stilling må du sende inn skjema for fratredelse til seksjon for lønn for å stoppe lønnen.
Sluttoppgjør
Timekontrakt
Feriepenger blir utbetalt i juni året etter opptjeningsåret automatisk. Det er kun nødvendig å sende e-post om sluttoppgjør, dersom personen ønsker å få dette utbetalt etter fratredelse. Sluttoppgjør utbetales kun hvis personen har avsluttet arbeidsforholdet ved UiO.
Send e-post til toa-hjelp@admin.uio.no hvor du bekrefter at personen har avslutt sitt arbeidsforhold ved UiO samt ansattnummer og navn.
Månedskontrakter
Når den ansatte har bedt om sluttoppgjør sender du skjema for sluttoppgjør til den ansatte. Den ansatte fyller ut, signerer og leverer det tilbake til deg. Ansvarlig leder/kontorsjef (BDM) må signere på skjemaet. Deretter sender du skjemaet på flyt til seksjon for lønn. Utbetalingen vil skje ved første hovedkjøring.
Fyll ut skjema
Skjema for personer ansatt på månedskontrakt
- Skjema for sluttoppgjør - bokmål (docx)
- Skjema for sluttoppgjør - nynorsk (docx)
- Skjema for sluttoppgjør - engelsk (docx)
Send på flyt i Ephorte
- Journalpost i ephorte: X-notat
- Tittel i ephorte: Sluttoppgjør toa-kontrakt - dd.mm.åå
- Tilgangskode: PB+hjemmel: Ofl. § 13, jf fvl. § 13 (lovdata.no)
- Tilgangsgruppe: LØNN
- Last opp dokumentet i ephorte ved å velge "hente fil fra disk"
- Oversend til lønnsgruppen til 8GR