Bra og tidlig oppmøte, alle satt pris på, godt humør tross sent på dagen.
Fra Lønnings seksjonen var til stede Monica Sporsheim Gruppe01 og Fabiana Bortel Sorter som jobber med prosjekt IHR og bilagslønn.
Ny rutine 4. kvartal obs nye nettsider;
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/lonnsadministrasjon/kontrollprogram/lonnscontrollerforum/
Husk det nye malene for lønnskontroll lastes ned fra sidene.
-Obs for de som ennå ikke har levert.
01-Gjennomgang tidligere kontrollprogram 2011...
Oppdatert kontrollprogram?-sjekk også de som ble gjort i årene 2009-2010 hvilken kontroll ble gjort, risiko, status = hva kan vi forbedre/ hva / hvordan kontrollert det og hvis var ment for alle ansatte?
02-Risiki 2013-varsellister...
Varsellister = allerede finnes for fastlønn men er varslet for langtids sykemeldte, ferieavvikling og sikkert mye mer...
Lederansvar for å følge opp disse siden de godkjenner i HR portal.
Mangler registrering for ferieavvikling som skal meldes innen september for alle ansatte ved Institutt/Fakultet å registrere/avvikle ferien. Desember mnd å sjekke blir alt for sent å avvikle ferie.
Liste over ansatte hvem har ikke tatt ut ferie i juli 2013-pålegges ledere.
03-Ressurspersoner-kontakter faste som listes med navn av Anne Lau Revil...
Ressurspersoner er ment som dialogpartnere og for å utforme sammen nye kontrollprogram for å kunne utfylle krav fra RR.
Fremdriftsplan;
-neste lønnskontrollforum 24-10-2013
04-Tilbakemelding fra lønnsgruppa-til stedet 29/08-2013
Fabiana presenterte bilagslønnsprosjektet:
http://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/internt-handlingsrom/plangrupper/bilagslonn/index.html
Anbefaler å bruke allerede disse sider;
/for-ansatte/arbeidsstotte/personal/rutiner-personalarbeid/timeansatte-oppdragstakere/
-malene oppdateres på nett-OBS! bilaget, kontrakter må være aktualiserte, bruk riktig malene, siste datering på sidene...
-lønn for flere måneder?-et skjema hver linje en mnd.
-lønnart(1241) på malene: må ikke strykes - er ment for LS å bli brukt riktig art men annerledes enn regnskaps art.
-Bilagslønn IHR som varslet(2010?) ble innført i oktober 2013-allerede pilot Juss fakultet-bra tilbakemelding
-sjekk skjemaer f.eks; Oppdragskjema
-Kan deles med oppdra på utlandet og innlandet sparer instituttet 14% på AGA siden i utlandet ikke brukt...og personnummer mangler for oppdragstaker kan ikke betale skatt mye avgifter å spare.
Neste kontrollforum 24/10-2013-samme sted.
Referent: Marta Buday, KHM