MVA-koder er utelukkende et regnskaps- eller bokføringsteknisk hjelpemiddel. MVA-koden angir hvordan merverdiavgiften for det aktuelle kjøpet skal bokføres i regnskapet.
Fire typer MVA-koder
MVA-kodene på kostnader og investeringer er av 4 typer.
- MVA-koden 00 angir ingen avgiftsbehandling. Med det menes at eventuell MVA på faktura betales uten at den plasseres særskilt i regnskapet.
- MVA-kodene 06,12 og 16 er koder for påslag av norsk MVA som benyttes ved kjøp fra utlandet som importeres til Norge.
- For disse tilfellene er det ikke MVA eller VAT på fakturaen fra den utenlandske leverandøren. Kodene sikrer at UiO beregner norsk MVA på anskaffelsen og belaster kostnadsstedet direkte.
- MVA-kodene 01,02,07,08,13 og 17 er fradragskoder.
- Disse kodene skiller ut MVA og gjøres opp i UiOs sentrale avgiftsoppgjør med staten (skattemyndighetene).
- MVA-koden 18 gjelder for innførsel av varer fra utlandet som er fritatt MVA. Dette gjelder biologisk materiale (kombineres med artskonto 6515) og bøker i papirformat til eget bruk (ikke videresalg, kombineres med artskonti 6848 eller 6859.
For kostander -og investeringsarter er valg av MVA-kode åpent. Det er med andre ord ingen tekniske sperrer for MVA-kodebruk når kontering angis for et kjøp i PM eller BasWare.
Kjøp til UiOs egen virksomhet
Kjøp til UiOs egen virksomhet, være seg finansiert av egen bevilgning eller fra eksterne kilder, gir ingen fradragsrett for inngående MVA. Ordinær mva-kodebruk for kjøp til UiOs egen virksomhet blir derfor slik:
- MVA-kode 00 Alle kjøp fra innenlandske leverandører (varer eller tjenester)
- MVA-kode 06 Tjenestekjøp fra utlandet (import)
- MVA-kode 12 Varekjøp fra utlandet (import)
- MVA-kode 16 Import av varer med 15% MVA
- MVA-kode 00 Anskaffelser i utlandet som ikke importeres (eks. konferanser, hotellopphold)
- MVA-kode 18 Innførsel av varer fritatt for MVA
Fradragskodene
MVA-kodene 01,02, 07,08,13 og 17 er fradragskoder. Som offentlig virksomhet har UiO kun fradragsrett for inngående MVA for kjøp til direkte videresalg. Med direkte videresalg menes anskaffede varer eller tjenester som ikke skal benyttes i UiOs virksomhet. Jf. Mval. §§ 3-28, 8-2 (2).
Bruk av MVA-kodene for fradrag bør avklares med Seksjon for regnskap på forhånd.
Se også