Nytt om Behov til betaling (BtB) - Side 3

Vi får melding om at enkelte får feilmelding ved innsending av bestillingsskjema. Feilen kan ligge i selve overgangen fra nettskjema til RT-køen.

Får du en feilmelding ved innsending anbefaler vi å prøve å sende inn en gang til. Lagre svaret slik at du ikke trenger å fylle ut alt hvis du fremdeles får samme feilmelding. Du kan ogås sjekke om andre får samme melding, eventuelt sende inn et skjema selv for å teste om det kommer gjennom.
 

På grunn av en teknisk feil i Eplehusets e-handelsløsning, vil leveringstiden for noen av våre bestillinger bli påvirket.

Eplehuset tar kontakt med hver enkelt bestiller som må påregne forsinkelse

UiO har 4 varianter av leverandøren Semantix i UNIT4. Disse benyttes til forskjellige ting og har forskjellige organisasjonsnummer, kontonummer, navn, land etc.

Tekst som innkjøper/fagrekvirent har lagt inn i feltet "Melding til leverandør" og i feltet "Leveransebeskrivelse" er for tiden ikke synlig i skjermbildet når kostnadsgodkjenner får rekvisisjon til godkjenning. Dette påvirker imidlertid ikke tekst som sendes ut til leverandør.   

Enkelte brukere melder om problemer med ustabil punchout til Kreativ Catering.

Så lenge problemene vedvarer kan man se bort fra fordelingsnøkkelen.

Vi har samlet en del spørsmål og svar om den nye cateringavtalene og de nye nettskjemaene.

Kanskje finner du svar på det du lurer på her.

Ofte Stilte Spørsmål

Vi vil minne om praktisering av fakturering av service til UiO i forbindelse med reparasjoner av MAC-produkter hos Eplehuset. For å sikre riktig fakturering og en smidig prosess, ber vi om at følgende prosedyre følges:

UiO har Fire leverandører på Datatilbehør:

Disse er:

- Advenia AS

- Dustin AS

- Expit AS

- R2IT AS (nå Abacus IT)

Alle har punchout som nås gjennom bestillingssystemet. Prisene vil variere, så det kan være lurt å sjekke hvem som har de beste vilkårene og tilgjengelighet når det skal handles

Berg-Hansen har tilgjengeliggjort en del togstrekninger i Europa som kan bestilles i portalen. 

Vi vil infomere om at prisene på Lenovo-PC-er fra Expit øker fra og med mandag 2. oktober på grunn generell prisøkning og valutajustering. 

Fredag 22. september ble det avholdt et nytt informasjonsmøte for innkjøpere om den nye cateringavtalen.

Vi anbefaler å innføre plankjøp på bestillinger av catering, der dette anses hensiktsmessig.

Plankjøp er forhåndsgodkjent budsjett hvor bestemte fagrekvirenter og/eller innkjøpere i et definert tidsrom kan handle fra en eller flere navngitte leverandører, uten at forespørselen må innom kostnadsgodkjenner for godkjenning. 

Onsdag 13. september ble det avholdet et informasjonsmøte for innkjøpere om den nye cateringvtalen som trer i kraft 25. september. 

Presentasjonen er tilgjengelig her:

Elfa har funnet feilen som gjorde at deres punchout ikke var tilgjengelig, så nå kan den benyttes igjen.

Vi beklager eventuelle ulemper dette har medført.

Vi har fått tilbakemelding om at det kan være vanskelig å finne riktig leverandør ved bestilling, da det ligger mange leverandører synlig som ikke kan brukes til bestilling (for eksempel på grunn av manglende e-postadresse el.l.).

Det er nå gjort et tiltak for å bøte på dette, ved at leverandører ment for bestilling har fått en egen merking. Det er kun leverandører som allerede er brukt, er aktive og har e-postadresse som p.t. er tilgjengeliggjort for videre bruk.

Innmeldte nye leverandører vil fra nå av få denne merkingen og bli synlig for bestilling.

Det skal holdes informasjonsmøter med leverandørene der de presenterer rammeavtalen ANSK-21-0209 Laboratorierekvisita i et miljøperspektiv.

Life Technologies kan ikke lenger motta xls-filer som vedlegg til ordrer. Dette er fremgangsmåten for bestilling av oligoer/primere hos denne leverandøren:

Det er viktig at profilene i reiseportalen er oppdaterte til enhver tid. Dette gjelder spesielt registrert mobilnummer da det er knyttet til din plass som prioritert kunde hos Berg-Hansen.

UiO har inngått nye rammeavtaler på PC og Mac med skjermer og tilbehør med følgende leverandører:

Vår punchout til Elfa virker for tiden ikke. Vi har tatt kontakt med leverandøren og bedt om at denne reetableres.

Vi beklager eventuelle ulemper dette medfører.

UiO har forhandlet frem en ny rammeavtale på levering av catering, som er i tråd med UiOs klima og miljøstrategi med tilhørende tiltaksplan. Den nye avtalen sikrer at bærekraftig mat blir standardalternativet for alle bestillinger. Kreativ Catering vil være hovedleverandør, men også LETT, Elvebredden Catering og Gastro Catering vil tilby mat for enkelte anledninger.

Avtalen er formelt sett ikke trådt i kraft enda. Vi vil komme tilbake med mer informasjon om oppstart både på UiO.no og via andre kanaler etter hvert. Når avtalen er trådt i kraft vil den også være synlig i Avtalekatalogen og i Unit4.

Det er inngått ny rammeavtale på rekrutteringstjenester med følgende leverandører: Headvisor AS, Habberstad, BackUp Personell AS og Capus AS.

Det er inngått rammeavtale med KiiltoClean AS for levering av udenaturert etanol i forpakninger mindre eller lik 50 liter.