Reiseutgifter/hotell
Enhver reise- og hotellutgift må dokumenteres i form av agenda, deltakerliste og presentasjoner. Utgiften må være nødvendig og relevant for gjennomføringen av prosjektet, og det må dokumenteres med påskrift på faktura.
Konferansedeltakelse
- Det er krav om aktiv deltakelse, dvs personen må stå oppført i programmet for at Kommisjonen vil refundere kostnaden.
- Personer som ikke er oppført i programmet må avklares finansiert av prosjekteier over basis.
- Eventuelt andre deltakere må avklares i kontrakten med Kommisjonen.
Bevertning
- Bespisning som oppstart eller avslutning på en faglig aktivitet er generelt problematisk å rapportere til EU-Kommisjonen. Erfaringsvis er dette ansett som viktig samlende aktivitet mellom potensielle samarbeidspartnere, men det er ikke nødvendig for å gjennomføre prosjektet.
- Bespisning underveis i en faglig aktivitet er tillatt.
Horisont 2020 dekker merverdiavgift
Ved kjøp fra utlandet er det viktig å sørge for påslag for norsk moms, dvs reverge charge.
Leiested/utstyr
Leiestedskostnader rapporteres som en direkte kostnad (enhetspris) ved internhandel. Eget kalkyleoppsett som automatisk gir egen EU pris, dvs eliminerer arealkostnad knyttet til laboratoriet og overheadkostnaden knyttet til teknisk personale.
Alternativt så kan følgende kostnadselementer benyttes enkeltvis:
- Utstyr - andelen av årlig avskrivingskostnad som går med til prosjektets gjennomføring
- Drift – som andre driftskostnader
- Tekniker – som personell (foruten overhead)
Skjemaer og retningslinjer
- Timeregistreringsskjemaer H2020
- Lønnsavregning H2020 -uten permisjoner (xlsx)
- Lønnsavregning H2020 -med permisjoner (xlsx)
- Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (odt)
- Valutapolicy for EU-prosjekter ved UiO (pdf)
- Horisont 2020 –UiOs retningslinjer for rapportering av lønnskostnader til EU (pdf)