Kostnader
Midlertidig prosjektansatte
Lønn inkludert sosiale kostnader føres direkte på prosjektet lønnssystemet (SAP).
Fast vitenskapelig ansatte
- Lønn inkludert sosiale kostnader føres på basisøkonomien, og frikjøpes deretter fra basis til prosjekt. Det skilles mellom internt og eksternt finansiert frikjøp.
- På EU-prosjekter skal frikjøp foretas månedlig.
Indirekte kostnader (overhead, iht TDI)
- Kostnadsdriveren for indirekte kostnader(IK) er personalkostnader, og føres automatisk som påslag på lønn og frikjøp.
- Det skilles mellom eksternt- og internt finansiert indirekte kostnader (overhead).
- Prosentsatsen for splitt av IK hentes fra prosjektbudsjettet og legges inn ved prosjektoppretting, og oppdateres ved evt vesentlige endringer
Inntekter
Eksterne inntekter
- EU utbetaler prosjektmidler flere ganger i løpet av prosjektperioden
- Forskuttering av prosjektrammen (tilsvarende 1 rapporteringsperiode)
- Midtveisutbetalinger
- Sluttutbetaling på bakgrunn av Sluttrapportering
- Saldo underveis i prosjektet sier ingenting om resultat ift prosjektets fremdrift
- Prosjektleder skal ha fokus på kostnadsoppfølging
Egenandel
Egenandelsinntekten(konto 942*) føres løpende i prosjektregnskapet tilsvarende enhver kostnadsføring på delprosjekt med finansieringskilde "Egenfinansiering BOA"
Skjemaer og retningslinjer
- Timeregistreringsskjemaer H2020 (excel)
- Lønnsavregning H2020 -uten permisjoner (xlsx)
- Lønnsavregning H2020 -med permisjoner (xlsx)
- Declaration on a person working exclusively on a H2020 action (odt)
- Valutapolicy for EU-prosjekter ved UiO (pdf)
- Horisont 2020 –UiOs retningslinjer for rapportering av lønnskostnader til EU (pdf)