Første dag
Noe av det første du bør gjøre er å ta den nyansatte med på en presentasjonsrunde.
Vis hvor kopi- og printerrom, møterom og kantine er. Presenter den nyansatte for det lokale verneombudet.
Gi den nyansatte:
- Adgangskort til Sogn Arena.
- Informasjon om brann og sikkerhet ved fakultetsadministrasjonen.
- Parkeringsoblat for Sogn Arena.
- (Skriftlig) veiledning for hvordan reservere møterom i Outlook-kalenderen.
- Utskrift av trivselsreglene.
Du får dokumentene av driftsansvarlig Riaz Ahmed.
Hva bør du informere den nyansatte om?
- Bruk av selvbetjeningsportalen, og fakultetets superbrukere for selvbetjeningsportalen.
- Bruk av fellesområdet. Det vi arbeider med skal primært lagres på fellesområdet, ikke på personlig område.
- Fakultetets parkeringsplasser i garasjeanlegget.
- Trening i arbeidstiden.
E-post-lister, fellesområde og personpresentasjon
- Gi resepsjonen beskjed om å legge til den nyansatte til e-post-listene fakadm-sog-arena@medisin.uio.no og fakadm-alle@medisin.uio.no.
- Be IT-ansvarlig Sindre Rian om å gi den nyansatte brukernavn og passord samt tilgang til aktuelt fellesområde.
- Be nettredaktør om å opprette personpresentasjon.