Generelt om vitenskapelige assistenter
- Ansettelsesvilkårene for vitenskapelige assistenter er nedfelt i forskrift om ansettelsesvilkår for stillinger som postdoktor, stipendiat, vitenskapelig assistent og spesialistkandidat § 1-4 (lovdata.no).
- Stipendiater og ferdige ph.d.-kandidater kan ikke arbeide som vitenskapelig assistent
- Forskeroppgaver skal ikke tillegges vitenskapelige assistenter, og vitenskapelig assistentarbeidet skal ikke kreve forskerutdanning.
- Det må påses at riktig type arbeidsoppgaver ligger under riktig stillingskode. Ved rene sekretæroppgaver skal stillingskode sekretær benyttes. For detaljer, se avsnittet lønnskostnader.
Før arbeidet kan begynne
- Vitenskapelige assistenter må ha en kontrakt før de kan begynne med arbeidet. Prosjektleder må sende anmodningsskjema (word) til forskningskonsulent Paal André Hermansen senest 3 uker før arbeidet skal ta til.
- Det er kun administrativ leder som kan agere som arbeidsgiver. Prosjektleder kan diskutere mulig oppdrag med en potensiell assistent, men prosjektleder kan ikke garantere ansettelse eller stillingskode.
Etter at timelønnkontrakten er underskrevet
- Prosjektleder kontrollerer timeliste og passer på at timeantall ikke overstiger det som er avtalt og godkjent.
- Timelister må leveres fortløpende, og senest innen tre måneder etter at arbeidet er utført. Merk: Timelister som er eldre enn tre måneder vil ikke bli utbetalt.
Forlengelse av kontrakt
- Når kontrakt nærmer seg utløp, må det gis beskjed til administrativ leder eller forskningsrådgiver 2 uker før gammel kontrakt utløper.
- Vitenskapelig assistent kan kun være ansatt i 2 år (samlet ansettelsestid), uavhengig av stillingsprosent.
Lønn og lønnskostnader
Satser
| Kvalifikasjon | Stillingskode | Lønns- trinn |
|---|---|---|
| Bachelorgrad | 1019 | 44 |
| Mastergrad | 1020 | 51 |
| Ph.d.* | 1109 | 58 |
* Forsker-førstestilling
Lønnsberegning
- Brutto timelønn: beregning av timelønn
- Sosiale kostnader (feriepenger, pensjonsforsikring og arbeidsgiveravgift) utgjør 44 % som må legges til bruttosum for lønn.
- Overhead: Når det søkes om eksterne midler til ansettelse av vitenskapelig assistent, skal overhead beregnes i søknadssummen. Overheadsats varierer med prosjekttype.
Pensjon
- Pensjon utløses dersom man jobber mer enn 60 timer totalt per måned. Merk: Her skal alle ansettelsesforhold ved UiO regnes med.
- Siden det ofte er vanskelig å forutse totalt timeantall per måned (flere arbeidsforhold ved UiO, flere oppgaver kommer til underveis), tar vi utgangspunkt i 44 % påslag for alle.
Månedslønn eller timelønn?
Månedslønn gjør ansettelsesforholdet mest oversiktlig for alle og skal vurderes ved ansettelse i mer enn 1-2 måneder i minst 20 %-stilling.