Til stede: Anne-Lise Lande (SADM), Andreas Tandberg (prosjektleder), Ina Hodnebrug (prosjekteder), Liv Dalen Tennøe (AKS), Line Sletten (UV), Tomm Eriksen (USIT), Julianne Krohn-Hansen (HF), Anna Høyem (SADM, ref)
Saksliste
- Hva har skjedd siden sist? Andreas holdt presentasjon (.pptx). To større avklaringer siden sist:
- SADM har fjernet en del administrativ informasjon fra emnebeskrivelsene i prosessen med å rulle ut EpN, men fakultetene har reagert på at det har blitt informert for dårlig om dette i forkant. Prosjektet har sendt ut infopakke til fakultetskoordinatorene om dette 6. mars, og tar det med seg til neste runde av utrullingen. SADM v/Jonny og Anna har informert i studiewebnettverket.
- Innspill: Dette har ikke vært oppe i f.eks. eksamensnettverket eller andre studieadmin-nettverk. Bør det det? Anne-Lise kan ta det på studieledernettverksmøtet i mai. SADM og AKS v/Jonny, Anna og Siri jobber med infopakke om dette til de nye fakultetene og tar med seg innspillet
- Projektet har støtt på en utfordring i form av at det ikke er mulig å lage egne underoverskrifter i EpN på samme måte som i Vortex. Dette har gjort at fakultetene til en viss grad må skrive om emnebeskrivelsene for å overholde kravet om universell utforming. Ikke alle har rukket å gjøre dette arbeidet. Prosjektet har hatt kontakt med universell utforming-prosjektet i prosessen.
- Innspill: Dette kan registreres som et avvik i tilgjengelighetserklæringen til uio.no. Ina og Andreas tar dette opp med studiewebredaktør Siri.
- SV og UV er nå midt i fasen der de for første gang korrekturleser emnebeskrivelser som viser data rett fra FS (lagt inn i FS via EpN). Fakultetene har meldt inn at det går bra med arbeidet så langt.
- SADM har fjernet en del administrativ informasjon fra emnebeskrivelsene i prosessen med å rulle ut EpN, men fakultetene har reagert på at det har blitt informert for dårlig om dette i forkant. Prosjektet har sendt ut infopakke til fakultetskoordinatorene om dette 6. mars, og tar det med seg til neste runde av utrullingen. SADM v/Jonny og Anna har informert i studiewebnettverket.
- Forslag til plan for utrulling ved resten av UiO
- Spørsmålet i forrige møte i styringsgruppa var om vi bør ta en pause eller ikke før vi ruller ut ved resten av UiO. Prosjektet har gjennomført en underveisevaluering av utrullingen så langt (.docx), og på bakgrunn av den anbefaler de at de resterende fakultetene begynner å jobbe i EpN for første gang ca. 1. desember 2023 med emnebeskrivelsene som gjelder for høsten 2024. I løpet av utrullingen vil prosjektet få samlet opp innspill og problemer fra alle fakultetene, og dermed ha et bedre grunnlag for å prioritere videre utvikling. Parallelt med resten av utrullingen lager prosjektet en oppsummering av det som må løses etter at utrullingen er ferdig.
- Innspill: Den tekniske utviklingen som kreves (f.eks. gjennomgang av informasjonsarkitekturen) har vært tydelig siden piloten, men vi må finne midler til det. Noen må lage et kostnadsestimat og tidsplan, og så må vi søke om midler, f.eks. i SK-ITU.
- Innspill: Er det en ide å ha et større fokus på innholdsarbeidet og brukerreisen for de som redigerer emnebeskrivelsene i neste runde av utrullingen?
- En fordel for nettveiledningene sin del at alle kommer på så fort som mulig
- Invitere noen fra HF, SV eller UV på arbeidsstuer for nye fakulteter, som erfaringsdeling? Også noen fra AKS eller lokale studiewebredaktører?
- Innspill: Kan prosjektet ta en rask gjennomgang av emnebeskrivelsene på de nye fakultetene og se om det vil dukke opp noe spesielt? F.eks overskrifter, trekkspill e.l. Ja, prosjektet setter av litt tid til dette.
- Konklusjon: Styringsgruppa støtter prosjektets foreslåtte tidsplan for utrulling til resten av fakultetene
- Spørsmålet i forrige møte i styringsgruppa var om vi bør ta en pause eller ikke før vi ruller ut ved resten av UiO. Prosjektet har gjennomført en underveisevaluering av utrullingen så langt (.docx), og på bakgrunn av den anbefaler de at de resterende fakultetene begynner å jobbe i EpN for første gang ca. 1. desember 2023 med emnebeskrivelsene som gjelder for høsten 2024. I løpet av utrullingen vil prosjektet få samlet opp innspill og problemer fra alle fakultetene, og dermed ha et bedre grunnlag for å prioritere videre utvikling. Parallelt med resten av utrullingen lager prosjektet en oppsummering av det som må løses etter at utrullingen er ferdig.