Til stede: Ann Kristin Sørli Halvorsen (FADM), Hanna Karv (UV), Marta Lorens-Thommesen (MED), Hilde Hvistendahl (MN), Magnus Garder Evensen (HF), Johannes Elgvin (prosjektleder), Kari Henriksen (koordinator/referent)
Johannes orienterte om at i første møtet vil vi bli kjent, presentere prosjektet og starte samtalen om mulige aktiviteter og temaer. Mandat, arbeidsform og oppgaver vil bli fokus på neste møte i gruppen.
Johannes presenterte prosjektet og risikoanalysen.
Innspill til mulige aktiviteter for gruppen:
-
Deling av malverk som fakultetene har lagd, for eksempel guide for applicants som HF og MED har laget
-
Det arrangeres allerede ulike master class. Er det behov/ønskelig med ytterligere samkjøring/koordinering her? Erfaringsdeling mellom de ulike Master Class?
-
Lage FAQ, oppslagsverk, tall og statistikk, etc. Informasjon om hvilke UiO-forskere som sitter i hvilke evalueringskomiteer, med tanke på å bruke disse mer aktivt.
-
Arbeide for å gjøre det enklere å jobbe mer interaktivt og redusere flyreiser. Finnes det gode alternativer til Skype? (Zoom skal være bra)
-
Bedre profilering av MSCA på UiOs nettsider. Hvilke aktiviteter deltar UiO på? Synliggjøring og PR.
-
MSCA-workshops, f.eks. for dem som ikke deltar på master class?
-
Møteplasser for forskere i samme situasjon
-
Systematisert informasjon til innreisende forskere om arbeidsvilkår og lønn.
-
Trenger vi et bedre opplegg for utreisende kandidater?
-
Målrettet arbeid mot mulige kandidater.
-
Samarbeid om tilbakemeldinger og forbedring av disse
-
Rekruttering
-
Revisjon
-
Samarbeid med prosjektøkonomer
Hvilke av MSCAs virkemidler skal gruppen fokusere på? Alle sammen? IF (innreisende og utreisende), ITN (koordinator og partnere), RISE (Har vært lite fokus på RISE til nå, lite penger å hente men er et godt virkemiddel)
Viktig at arbeidet gruppen gir merverdi og oppleves som nyttig for hele UiO. Det var enighet om at gruppen ikke bør gape over for mange aktiviteter. Kanskje heller mer av det vi gjør bra, enn mange nye aktiviteter.
Ekspertgruppen ble bedt om å tenke gjennom behov for kompetanseheving av gruppen. Projsketet har noen driftsmidler og har søkt om PES-kompetanse.
I neste møte begynner ser vi nærmere på mandatet for ekspertgruppene. Johannes og Kari utarbeider et utkast til skjelett for mandatet.