Til stede: Veslemøy Ramsfjell (MED), Jenny Graver (JUS), Jørgen Kirksæther (MN), Magnus Seierstad (MED), Kari-Anne Ulfsnes (UV), prosjektleder Johannes Elgvin (SV), koordinator Kari Henriksen (OD). Fraværende: Stine Dalsøren (HF), Lars Øen (FADM), Konstantinos Chilidis (SV)
Johannes orienterte om at i det første møtet vil vi bli kjent, presentere prosjektet og starte samtalen om mulige aktiviteter og temaer. Mandat, arbeidsform og oppgaver vil bli fokus på neste møte i gruppen.
Johannes presenterte prosjektet.
Mulige aktiviteter og temaer
-
Gruppedeltakerne diskuterte mulige aktiviteter som kurs, arbeidsstuer, samlingspunkter, etc.
-
Mange forskere er interessert i å søke, men har ikke nok kunnskap. Det er derfor viktig å jobbe systematisk med utlysninger, finne ut hvem de kan passe for, og følge opp videre i søknadsprosessen.
-
Gruppen er enig om at det er viktig å ikke gape over for mye, men starte med noe som er realistisk å gjennomføre og heller bygge det ut etter hvert.
-
Det er viktig å tenke målgrupper og relevans for arrangementer, slik at det faktisk kommer deltakere.
-
Viktig å forankre aktiviteter hos ledere, som kan bidra med å ta initiativ i søknadsprosesser.
-
Revisjon av prosjekter er et viktig tema som går på tvers av ekspertgruppene.
-
Gruppen kan se på muligheten for å slå sammen aktiviteter som utføres parallelt eller individuelt: for eksempel oppstartsmøter, møter om kontraktsforhandlinger
-
Analysere søknader og evalueringer kan være en mulig aktivitet
Samarbeidspunkter
-
UiOs prosjektøkonomnettverk kan bli en viktig samarbeidspartner
-
Samarbeid med OUS er viktig for MED, og OUS bør kobles på. Kanskje forskningsadministrasjonen på OUS skal involveres i noen aktiviteter. Disse personene er også en stor fagressurs.
-
Det å koble forskere på tvers av UiO kan bli en viktig aktivitet
Ønske om informasjon og kompetanse
-
Gruppedeltakerne ønsker å se statistikk/oversikter over tematiske prosjekter. Hvor mange koordinatorprosjekter UiO har fordelt på enhet arbeidsprogram, partner/koordinator, etc. Hvor mange søknader som blir sendt fra ulike enheter til hvilke programmer. Mye av denne informasjonen finnes i Tableau og det lages jevnlig slike oversikter. Lars Øen eller noen fra VØS kan muligens bistå med å filtrere denne type informasjon.
-
Gruppedeltakerne ønsker informasjon om hvilke personer på UiO som evaluerer tematiske EU-prosjekter. Noen enheter har samlet denne type informasjon. Jørgen sender over det de har fra MN.
-
Gruppedeltakerene ble bedt om å tenke gjennom hva de ønsker seg av kompetanseheving innad i gruppen. Prosjektet har en liten mengde driftsmidler vil søke midler fra PES kompetanse 2020.
Gruppenavn
-
Det kom forslag om å endre gruppenavn til "tematiske prosjekter" i stedet for "koordinatorprosjekter". Gruppen skal også jobbe med partnerprosjekter.