1. Orienteringssak: Status for arbeidet i ekspertgruppene
Arbeidet i ekspertgruppene er i gang, og gruppene har egne nettsider med mandater og møtevirksomhet.
Gruppene har begynt å planlegge aktiviteter som vil starte opp til høsten.
2. Orienteringssak: Mandater for samarbeidskonstellasjonene
Mandatene er nå klare:
- Mandat for samarbeidskonstellasjonene SV - UV - JUS - SUM og HF - TF - KHM – STK.
- Mandat for samarbeidskonstellasjon MED – OD
- Mandat for samarbeidskonstellasjon MN - NHM
Det var enighet i styringsgruppen om å dele det opprinnelige mandatutkastet for MED, OD, MN og NHM i to, og det er nå gjort.
HUMSAM-konstellasjonene har begynt å legge planer for videre samarbeid. Noen ønsker å opprette felles FANE-nettverk, og å etablere tematiske undergrupper for forskerstøttesamarbeid.
3. Orienteringssak: Styringsgruppemøter høsten 2020
- Mandag 14. september kl. 13-14
- Mandag 12. oktober kl. 13-14
- Fredag 6. november kl. 10-11
- Mandag 7. desember kl. 13-14
4. Diskusjonssak: Effektivisering av juridiske tjenester i FADM
Se eget notat, som har vært behandlet i direktørnettverket. Styringsgruppen ble bedt om å vurdere om noen av oppgavene som enhetene selv får ansvar for å håndtere, burde legges til ekspertgruppene. Dette gjelder:
- Samarbeidsavtaler (inkludert oppdrags- og intensjonsavtaler) med norske og/eller europeiske universiteter
- Samarbeidsavtaler med statlige oppdragsgivere
- Materialoverføringsavtaler (MTA)
- Avtaler om gaveoverføring
Det var enighet i styringsgruppen om at oppgavene bør legges til samarbeidskonstellasjonene i stedet for til ekspertgruppene. Prosjektet vil sende ut en oppdragsbeskrivelse til samarbeidskonstellasjonene.
5. Eventuelt
Med økt bruk av hjemmekontor og mindre fysiske møter, er det særlig viktig å ta vare på behovet for samarbeid og fellesløsninger.