Agenda
- Åpning
- Bakgrunn
- Mandat og hovedleveranser
- Interessentanalyse
- Forhold til og samarbeid med andre aktører
- Møteplan, styringsgruppe
- Eventuelt
Referat
Tilstede: Monica Bakken, Morten Dæhlen, Hanna Ekeli, Lars Oftedal, Johannes Falk Paulsen, Maren Jegersberg, Jarle Ebeling (ref.)
Som ramme for møtet hadde Maren utarbeidet en presentasjon med noe mer informasjon om enkelte av punktene i innkallingen.
Beslutninger/veivalg:
| Hva er besluttet | Kort begrunnelse | |
|---|---|---|
| 1 | Neste møte berammes til uke 7. | Viktig at det ikke går for lang tid før styringsgruppen møtes igjen, i og med prosjektets korte tidshorisont. |
| 2 | Detaljert prosjektplan utarbeides og sendes ut 2-3 dager før møtet i uke 7. | Første møte i prosjektgruppa var 22.1., slik at det ble vanskelig å få utarbeidet en detaljert plan før første styringsgruppemøte. |
| 3 | Det utarbeides en ROS-analyse for prosjektet som sendes ut før møtet i uke 7. | |
| 4 | Mandatet godkjennes. | Styringsgruppen ber prosjektleder se bort fra gevinstrealisering i prosjektplanen, og at man definerer dette som et "compliance"-prosjekt. |
Aksjonspunkter:
| Aksjonspunkter | Ansvarlig | Utfører | Frist | |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Interessentanalysen oppdateres med de endringene som kom fram i møtet. Interessentanalysen omstruktureres (sorteres) slik at den gir bedre mening/oversikt, f.eks. ved å samle interessenter som er i linja vs. interessenter i frivillige nettverk. Styringsgruppa ønsker å komme tilbake til analysen når kommunikasjonsplanen foreligger. |
Maren |
Prosjektgruppa |
Umiddelbart |
| 2 | Styringsgruppa ønsker å se kommunikasjonsplanen i sammenheng med innføringen av LSIS, som i 2017 ble vedtatt innført ved UiO. | Maren | Prosjektgruppa | I løpet av prosjektetperioden |
| 3 | Styringsgruppa understreket viktigheten av å ha god og tett kontakt med Avdeling for personalstøtte | Maren og Asbjørn | Maren og Asbjørn | I prosjektperioden |
| 4 | Det ble i løpet av møtet gjentatte ganger pekt på viktigheten av å spre informasjon om GDPR, personvern generelt og prosjektet. Én bekymring er hvordan nå ut til relevante fagmiljøer og spesielt forskere. Prosjektet og GDPR/personvern mer generelt bør presenterres i relevante fora på f.eks. fakultenene. | Maren | Medlemmer av prosjektgruppa | Når fakultet/miljø ber om det |
| ... |
Styringsgruppa takket for et informativt og godt gjennomført møte.