Agenda
- Referat fra forrige møte
- Status for arbeidet i plangruppen (introduksjon til medlemmene i den utvidede plangrruppen)
- Økonomioppfølging av eksternfinansierte prosjekter:
Resultater av kartlegging
Mulige tiltak på kort sikt -
Eventuelt
Til stede:
Fra plangruppen: Ingar Pettersen, Trude Abelsen, Marianne Mancini, Katinka Grønli, Kristian Mollestad,
Fra den utvidede plangruppen:Trond Skjeie, Lars Groseth, Jarle Traavik, Geir Arve Rogstad, avdelingsdirektør, NHM
Fra IHR-sekretariatet: Arne Laukholm og Bente Hennie Strandh
Referat
1. Godkjenning av referat fra møte 15.3.2012
Referatet ble godkjent.
2. Status for arbeidet i plangruppen
Ingar gjennomgikk status med hovedvekt på prosesskartleggingen. Lysarkene fins her.
3. Økonomioppfølging av eksternfinansierte prosjekter
Marianne gav en oversikt over de viktigste problemene knyttet til økonomistyringen av den eksternfinansierte virksomheten og ØPAs forslag til endringer. Lysarkene fins her.
Fra diskusjonen:
Regnskapsprinsipper
De grunnleggende regnskapsprinsippene må ettergås for å se om den nåværende økonomimodellen holder for denne typen virksomhet. Overgang til regnskapsprinsippet (fulle avskrivninger, bruk av balanse) vil måtte konsekvensvurderes.
Leiesteder
Bruk av leiesteder i en eller annen form er nødvendig på grunn av overgangen hos Forskningsrådet fra investeringstilskudd til leiebelastning for tyngre vitenskapelig utstyr. Den organisasjonsmessige plasseringen må vurderes. Fakultetsnivået kan være aktuelt.
Det er vanskelig å gjennomføre en enhetlig leieberegning. Det vil være problemer med lav utnyttelse av enkelte leieobjekter, vi har i en del tilfeller et ganske tynt erfaringsgrunnlag og kan derfor komme til å feilkalkulere enhetskostnadene. Teknisk driftspersonell må være med i leieberegningen. Det kan være aktuelt å innføre leiesteder fra 1.1.2013, men ikke tidligere. Vi mister nå inntekter i en del forskningsprosjekter fordi vi ikke har ordningen på plass.
Om rapportutformingen
Riksantikvaren pålegger KHM en annen type rapportering enn hva resten av UiO bruker. Det ble reist spørsmål om det nye rapportregimet vil håndtere dette uten omfattende bearbeiding av informasjonen fra standardrapportene. ØPA tar dette med i det videre arbeidet.
4. Eventuelt
Det var ingen saker under eventuelt.