- Finn fram saken med journalpost du vil sette tilgangskode på.
- Klikk på journalpostikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra hurtigmenyen som vist under:
- Du får da opp redigeringsbildet.
- Vi gjør oppmerksom på at i dette eksempelet har journalposten status J og redigeringsbildet for saksbehandler ser annerledes ut enn dersom journalposten har status F eller R.
- Klikk på forstørrelsesglasset til høyre i tilgangskodefeltet.
- Du får da opp et bilde med tilgangskoder.
- Klikk på riktig tilgangskode (med hjemmel)...
- … og tilgangskode og hjemmel kommer automatisk opp i riktige felt i journalpostbildet.
- Klikk Lagre.
- Nå vil det kun være brukere som har autorisasjon til denne tilgangskoden og nivået som kan lese det elektroniske dokumentet.
- De brukerne som ikke er autorisert vil bare kunne lese registrert informasjon på journalpostnivå og ikke det elektroniske dokumentet.
For å fjerne eller endre en tilgangskode går du fram på samme måte med å velge Rediger for journalposten. Slett tilgangskoden eller søk opp den du vil endre til. Klikk Lagre.
NB! Dersom du hadde huket av U.off på mottaker, må du huke av på nytt etter du har endret tilgangskode.