Regler for undervisningsplikt og undervisningsregnskap ved Det juridiske fakultet regulerer frikjøp, godskriving og uttak av plusstimer
Frikjøp
Et frikjøp er når en fast ansatt kjøpes fri fra sin stilling for å jobbe med prosjekter for en spesifikk periode. Det er fakultetets og UiOs policy at frikjøp alltid skal fordeles likt på forsknings- og undervisningstiden*, og at det skal beregnes med utgangspunkt i den frikjøptes lønn. Den ansatte kan søke selv eller via instituttet eller forskningsadministrasjonen.
*Det er egne regler for frikjøp i CELL, se nedenfor.
Eksternt frikjøp
Sekretær for PMR er saksbehandler og studiedekanen vedtar søknadene.
Fremgangsmåte
- Søker sender inn søknad eller kontorsjef på vegne av søker
- Ved søknaden må det fremkomme om forslaget er godkjent av instituttleder
- Frikjøpskostnaden beregnes via frikjøpskalkulatoren, Det som skal beregnes er enten kostnaden for et særskilt frikjøp eller hvor mange timer som kan frikjøpes for en fastsatt sum.
- PMR- sekretær kontakter undervisningsplanleggerne og evt. studieårsansvarlige der søker underviser og det bes om tilbakemelding på om søknaden kan godkjennes uten at det vil skape større problemer mtp undervisning.
- Dersom søker allerede har avtalt undervisning som det er ønskelig å frikjøpes fra er det forventet at søker selv finner en erstatter til å overta den avtalte undervisningen.
- Søknad og svarbrev arkiveres i ePhorte på saksnummer 2009/19364 og i oversikt over frikjøp.
Registrering
- Sekretrær for PMR som også er superbruker i AURA registrerer frikjøpet i søkers undervisningsregnskap.
- Kopi av svarbrev sendes også til orientering til personalkonsulent, undervisningsplanlegger og kontaktperson ved økonomiseksjonen, og ansvarlig for timeregnskapet.
Frikjøp SODI eller VIROS
Dette er forskningsprosjekt på UiO som ikke saksbehandles av fakultetsadministrasjonen. Ansvarlig for timeregnskapet registrerer kun selve fradraget. Dersom dette er oppgitt i prosent er utregningsmetoden for å finne antallet timer slik:
%-andel regnes fra undervisningsplikt per semester, feks 10% frikjøp regnes ut slik:
0,10 * 332,5 = 33,25 timer
Frikjøp CELL
Det er egne regler for frikjøp på grunn av undervisningsutvikling i CELL, se Frikjøp CELL.
Godskrivning/fradrag/internt frikjøp
Etter §5.8 har studiedekanen myndighet til å vedta godskrivning for andre oppdrag (internt frikjøp) som gir fradrag for plikt.
- I saker der det er snakk om få timer, eller det foreligger en klar praksis kan søknaden vedtas på fullmakt av studiedekanen.
- Der det søkes om en varig endring som bør inngå i reglene eller dersom om søknaden avviker fra ordinær rutine, sendes saken til dekanen for behandling.
- Om det er større prinsipielle endringer som får større budsjettmessige konsekvenser bør saken oversendes styret.
Registrering
- PMR-sekretær følger opp med å arkivere saken i ePhorte, saksnr. 2009/19364.
- Om saken har ført til endring i reglementet skal den arkiveres på saksnummer 2008/1679.
- PMR- sekretær som også er superbruker i AURA registrerer godskrivningen i søkers undervisningsregnskap.
- Kontorsjef ber om at internfaktura opprettes hos økonomiseksjonen.
Plusstimer
Se fakultetets regler uttak av plusstimer, kap. 6 i Regler for undervisningsplikt og undervisningsregnskap ved Det juridiske fakultet
Overføring av timer
§2.3 tillater overføring av timer fra eksamen til undervisning og motsatt.