Innhold i innstillingen til fakultetet
Det er instituttet som oversender saken til fakultet som avgjør om saken skal fremmes for fakultetsstyret. Før innstilling om oppretting oversendes til fakultetet, så skal Medisinsk studentutvalg (MSU) og instituttrådet, samt øvrige interessenter, ha hatt anledning til å uttale seg om saken.
En innstilling om opprettelse av studieprogram til fakultetsstyret skal inneholde:
- Et oversendelsesbrev som forklarer kort hva som er ønsket opprettet og bakgrunnen for søknaden (hoveddokumentet). Dette bør skrives med utgangspunkt i dokumentet om kriterier for oppretting av studieprogram. Se nedenfor.
- En studieplan (vedlegg 1)
- Et dokument som inneholder kriterier for oppretting av studieprogram. Se nedenfor (vedlegg 2).
- Eventuelle uttalelser fra studentutvalget og/eller instituttråd, eller øvrige interessenter (vedlegg 3 og videre)
Kriterier for oppretting av studieprogram
Det skal inngå et dokument som vedlegg til søknaden om å opprette et nytt studieprogram. Dette dokumentet skal inneholde en beskrivelse av rammen for studieprogrammet, faglig begrunnelse, strategisk forankring og ressursbruk. Se de ulike undertitlene for mer informasjon om hva som skal inngå i de ulike kategoriene.
Rammer
Rammebetingelsene for studieprogrammet skal beskrive
- Studieprogrammets/studieretningens navn på bokmål, nynorsk og engelsk. Hvis engelsk studieprogram holder det at navnet er på engelsk. Studieprogrammet skal ha et dekkende navn.
- Studieprogrammets omfang og om det er heltid/deltid
- Studieprogrammets nivå (bachelor/master)
- Ønsket oppstart
- Antall studieplasser og hvor de skal hentes fra
- Målgruppen til studieprogrammet og en kartlegging av rekrutteringsgrunnlaget/rekrutteringspotensialet
- herunder skal det gjøres en vurdering om studieprogrammet vil konkurrere med eksisterende studieprogrammer ved fakultetet og UiO
- for bachelorprogrammer skal det opplyses hvilket mastergradsstudium ved fakultetet som programmet kvalifiserer for
- Hvilken rekrutteringsstrategi skal benyttes for å fylle studieplassene
Faglig begrunnelse
Den faglige begrunnelsen skal
- Beskrive hvilke kvalitative og komparative konkurransefortrinn Det medisinske fakultet har for å tilby dette studieprogrammet
- Beskrive hvilken kunnskap og hvilke ferdigheter studieprogrammet vil gi som ikke allerede er ivaretatt eller synliggjort i fakultetets, universitetets og eventuelt sektorens studietilbud
- Kartlegge tilsvarende studieprogrammer
- Beskrive den samfunnsmessige nytten studieprogrammet ønsker å oppnå
- Beskrive arbeidslivsrelevansen for studieprogrammet og kartlegge potensielle fremtidige arbeidsgivere for kandidatene
Strategisk forankring
Den strategiske forankringen skal
- Forklare hva man ønsker å oppnå med studieprogrammet
- Beskrive hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med målene i UiOs Strategi 2030
- Eventuelt beskrive hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med fakultetets årsplaner
- Eventuelt beskrive hvordan opprettelsen av studieprogrammet er i tråd med overordnede politiske føringer i universitets- og høyskolesektoren
- Eventuelt beskrive hvordan opprettelsen av studieprogrammet svarer på politiske ønsker, utfordringer eller føringer
Ressursbruk
Fakultetenes virksomhet finansieres hovedsakelig gjennom oppnådde resultater i utdanning og forskning. På utdanningssiden gis det uttelling for tildelte studieplasser, antall produserte studiepoeng, antall kandidater og antall studenter på utvekslingsprogrammer. Det er derfor viktig å beregne både inntekter og kostnader når det søkes om etablering av nye studieprogram.
Delen om ressursbruk skal inneholde en beskrivelse av ressursbruken samt et budsjett.
Beskrivelse av ressursbruken
Spørsmål som skal besvares i beskrivelsen er
- Hvilke vitenskapelige stillinger/fagmiljøer er tenkt inn i studieprogrammet og hva slags undervisningskapasitet er ledig
- Hva er arealbehovet for studieprogrammet og hvilke lokaler er tenkt benyttet
- Hvis eksisterende lokaler skal benyttes må man kartlegge tilgjengeligheten til lokalet
- Skal det benyttes eksisterende administrative ressurser (for eksempel studiekonsulent) eller utlyses ny(e) stilling(er)
- Hvordan skal studieprogrammet finansieres
Budsjett
Det skal utarbeides et forslag til budsjett som skal estimere inntekter og kostnader 6 år fremover fra oppstart. Et budsjett skal inneholde en inntektsside og en kostnadsside:
Inntektssiden
- Studieplasser – antall – finansieringskategori
- Studiepoeng – finansieringskategori
- Kandidater – finansieringskategori
- Eventuell eksternfinansiering
Ved beregning av inntektssiden må det ta hensyn til opptakstall, hvis det avviker fra antall studieplasser. Beregning av inntekten er også avhengig av antatt gjennomføringsgrad. Merk at det vil ta to år før man mottar midler for avlagte studiepoeng.
Kostnadssiden
- Vitenskapelige, tekniske og administrative årsverk for å gjennomføre studieprogrammet
- Kostnader til drift av studieprogrammet (inklusive kostnader til ekstern veiledning og ekstern sensur)
- Kostnader ved utstyr
- Arealkostnader
- Annen infrastruktur (lesesaler, bibliotek- og IKT-tjenester osv)
- Eventuelle oppstartskostnader
Frister
20. januar: Institutt leverer innstilling til fakultetet for behandling i fakultetsstyret om opprettelse av studieprogram for neste studieår (studiestart om tre semestre). Innstillingen oversendes fakultetsstyret i ePhorte.
Veien videre
Dersom fakultetet bestemmer at programmet burde opprettes, oversender fakultetet søknaden til fakultetsstyret til behandling i mars-møtet. Dersom fakultetsstyret ønsker programmet opprettet, sendes søknaden til universitetsstyret som tar den endelige beslutningen i juni-møtet.
Dersom enten fakultetsstyret eller universitetsstyret ikke ønsker programmet opprettet, stopper prosessen her.
Nye emner som skal inngå i programmet må søkes opprettet så fort som mulig etter vedtak om opprettelse av studieprogrammet i universitetsstyret. Se rutine for opprettelse av emner her.