| Sak | Beskrivelse |
|---|---|
| 1. Nettverksmøter - omfang og type saker |
Nettverksmøtene gjenspeiler nå en oppfølging av oppgaver i årshjulet, og saker vi ikke har skikkelige rutiner på, slik som praksisfeltet. Det gjenspeiler også at vi er i opplæring- og samkjøringmodus dette innkjøringsåret. Når årshjulet sitter, vil vi kunne favne bredere. Utfordringen er å få til en god balanse mellom saker, behov og tid til rådighet - og å justere møtene etter hvert som vi blir bedre på det vi gjør. Tid: Vi bestemte sist gang å ha 1, 5 t møter, og å ha arbeid med avtaler som siste punkt. Møtet i dag og neste gang er fra 15-16. Er det ok å forlenge disse? PULS-undersøkelse og forslag fra fak.dir. på UV om 45/55 min møter. Behov: Hva er det møtene ikke dekker. Hva vil dere ha mer inn av, nå og senere? Oppsummering: Vi holder oss til møter på én time max. Nettverket vurderer jevnlig innhold. |
| 2. Oppdateringer fra relevante nettverk som fast post |
Forslag om oppdatering fra UiO-INT nettverket som fast post. Er det relevant også med runde rundt bordet med oppdatering på hva instituttene jobber med på feltet? Oppsummering: Vi legger inn nytt fra UIO-INT og institutter som fast post |
| 3. Generelt om arbeidsflyt og struktur |
- melde inn saker, Cecilie administrerer Teams og nettsidene - Teams – For lett kunne følge tråder og å finne tilbake til info bør vi bruke kanalene tematisk. Vi har foreløpig tre kanaler - fungerer det? Mangler vi kanaler oppretter jeg nye. Meld i så fall inn. - Info på nettsider vs help desk vs individuell veiledning/rådgivning. - UiOs nettsider er generelle, og baserer seg på at fakultetene lager utfyllende lokale sider. Alle nettsider blir bedre med bruk. - E-poster: mottaker og cc. Være bevisst forskjellen, og hvem dere setter opp på cc/mottakslisten. F.eks. ved forestående emneavklaring på instituttene.
|
| 4. Fast post: årshjulet | Tid for emneavklaring for innreisende studenter |
| 5. DIKU og Erasmus+ prosjekter |
Antakelig etablering av fakultetsnettverk for alle involverte i studierelaterte prosjekter, både på forsknings- og studieadministrativ side. I dag finnes det ikke noe etablert adm. støtteapparat i fak.sek, og det varierer på instituttene. ISP sak i studieledernettverket på fredag Har dere innspill? Oppsummering: Generell erfaring er at prosjekter er svært ressurskrevende rent administrativt, og at det i liten grad blir satt av ressurser til det. |
| 6. Praksis |
Oppfølging fra forrige møte i forbindelse med sak til studieledermøte. Oppsummering: Inst. gir tilbakemelding på revidert UiO-nettside om praksis. i teams. |
| 7. Ny avtaleportefølje oppsummering fra møtet 26/4 |
Vi har satt opp arbeidsfrister og møter 27. mai og 15. juni. 27. mai: Ferdig gjennomgang egne avtaleforslag. 15. juni: Ferdig gjennomgang av det andre instituttets avtaleforslag. Punktene i exelarket tilsvarer UiO-kravene for inngåelse av utvekslingsavtale. Cecilie lager forslag til mal for innhold. Skulle vært ferdig på fredag 30. men er forsinket. Vi bruker exelarket i Teams, og kommuniserer ellers via kanalen. Etter gjennomgang av alle avtaler legges resultatet fram for ledelsen. Cecilie sjekker når det kan være. |
| Evt |