Møte 3. mai

1. Fast post: runde rundt bordet

Oppdatering fra UiO-INT-nettverket

og UV-institutter

UiO INT-nettverk

Staff week: inclusion and mobility

Oppsummering:

ISP: har bemanning på utveksling ut mai. 

Sak om UV årsplanstiltak læringsutbyttebeskrivelser i STUV-møte. Følges opp til videre arbeid. 

Revidert fakultetsside for utveksling er publisert (noe gjenstår). 

Avtalesider oppdateres fortløpende framover.

Avtalen med La trobe overført til UV - søkbar 15. september.

Oppsummering:

La Trobe er mer interessert i samarbeid enn antatt. Cecilie jobber med avtaleutformingen og tar kontakt med inst for ny og mer faglig oppfølging. 

Avtalesiden jobbes mer med, inst. kobles på. 

2. Orientering/diskusjonssak:

Innreisende studenter H22 og emneavklaringsrutine

Emneavklaring/opptak innreisende studenter

Er rutinen klar og utfyllende nok, er det noe dere vil legge til rutinen?

Cecilie ferdigstiller skjema 6. mai.

Instituttfrist for tilbakemelding på emneavklaring/opptak: torsdag 19. mai

Oppsummering:

Rutinebeskrivelse klar nok for instituttene m.h.t. innhold.

4. Diskusjonssak:

Veiledning og info av utreisende studenter

Praksis per nå er at instituttene i stor grad tar henvendelser som gjelder for sine programstudenter. Hva slags henvendelser får dere fra de som skal reise ut H22? Hvordan fungerer det? 

Er arbeidsfordelingen mellom UV studieinfo og instituttene klar nok?

Oppsummering:

Generelt ja.

ISP vil ikke kunne henvise til UV studieinfo i juni for rådgivning/veiledning om utveksling, siden UV studieinfo ikke har nødvendig kompetanse på feltet og er eksplisitte på at de ikke er bekvemme med å skulle rådgi/veilede. Cecilie holdt opplæringsmøte i forbindelse med 15/2 fristen, men få henvendelser til infosenteret har ikke gitt nødvendig mengdetrening. 

Cecilie følger opp med UV studieinfo for evt generell briefing på nettsider, men instituttene kan ikke forvente at infosentrene avlaster henvendelser om utvekslingsspm i noen særlig grad annet enn det rent tekniske og evt enkel nettveiledning. Se  UV infos internsider for oversikt over instrukser på utveksling slik det er i dag.

Hvordan ligger vi an? Hva er tenkt på instituttene?

ISP: informøte for 4. sem BA utveksling 6. mai, og kommer til å informere studentene om at veiledning/rådgivning er tilgjengelig på ISP i mai, men ikke i juni + til ny pers er på plass forhåpentligvis i aug. Stud må vente på info fra inst på evt nytt informøte i aug/sept.  

ILS: infomøte 3 mai for 8. sem utveksling

IPED: venter med planlegging til undervisningsplanleggingen er ferdig

I form av et arbeidsseminar der vi har tid til å gå i dybden på ting, og når bemanning på ISP er på plass.

Forslag tema: informasjon til og veiledning av utreisende studenter.

Eksempler på punkter:

- Gjennomgang nettinfo og ressurssider 

- Veiledning og informasjon med studenter- hva oppleves som vanskelig?  Hva slags info er vanskelig å forholde seg til? Hvordan gjøre studenter mest mulig selvhjulpne og trygge? Hvor går grensen for bistand vs hjelp? 

Bruke konkrete problemstillinger som eksempler

Mål: Bli mer samkjørte/ få samme forståelse av hva vi  informerer om og ikke

Andre temaer?

Oppsummering: 

Nettverket er positivt. Cecilie lager utkast til en disposisjon, som vi jobber mer med på et senere møte. 

Frister framover

Esra: Circle U arrangementer - hva gjør i med de?

Oppsummering:

Dere videresender e-poster om arrangementer til relevante, og avgjør selv hvem det er.