FS-møte 5. desember 2022

Saker

1. T.o. Ønske 8/2022 Vitnemålsbehandlingsbildet - ved flere elektroniske VGS-vitnemål. Ønsket av SADM, sendt Sikt 28.10.2022 og løst.
2. Ønske 9/2022 Nytt avkrysningsfelt i FS566.001: "Spes.pensumtittel" som henter data fra "Spes.pensumtittel" på vurderingsmeldingen. Ønsket av MN i RT#5241222.
   Referat: Kun MN så dette behovet da de andre ikke har samme arbeidsflytrutiner. Fakulteter som ikke bruker feltene for spes.pensumtittel i dag, ser likevel at eget visning for dette i FS566.001 kunne være nyttig dersom de tar i bruk spes.pensumtittel. SADM vurderer ønsket med tanke på FS-moderniseringen.
3. Generiske datoer for semesterstart og -slutt. Endre datoene for våren fra 2024? Oppfølging av sak 7 på møtet i FS nettverket i 10. oktober 2022. Fakultetene erfarer at de fastsatte generiske datoene for semesterstart om våren medfører undervisningsstart i seneste laget våren 2023. SADM ønsker å samtale om ulike alternativer og deres konsekvenser for årene fremover, men beholde forenklet prosess med generiske forutsigbare datoer. Se også høringen fra 2020 i ephorte 2017/9958, særlig dokument 49, 57, 60 og 61, og se møtet i studieledernettverket 18. september 2020. Merk også UiO-forskriften § 4.1 (1) :
   § 4.1 Semestrenes varighet
   (1) Ved Universitetet i Oslo har semestrene følgende varighet: [...]
   Vårsemesteret, 21 uker: ca 7. januar - ca. 15. juni. [...]
   På møtet kan vi se på konsekvenser ved å endre formuleringen for semesterstart og - slutt på våren fra
   "Start mandag i uke 1, men tidligst 3. januar. Hvis startdatoen faller på 2. januar eller tidligere, flyttes den til påfølgende mandag. Slutt fredag i uke 24" til:
   "Start første mandag i januar. Dersom mandag er en helligdag, så start påfølgende virkedag. Slutt fredag i uke 24".
   Referat: 
   Excelark med to arkfaner som viser konsekvenser av et par ulike prinsipper for startdato for semesteret.
   JF ønsker tidlig startdato for semesteret, gjerne 2. januar, også dersom 2. januar faller på en lørdag eller søndag.
   SV, HF og TF er skeptiske til å ha en startdato for semesteret som vil innebære at start for undervisningsmelding i januar faller på en dag der infosentrene ikke er åpne.
   TF foreslo å ta utgangspunkt i fornuftig dag for å starte undervisningen, og så telle passelig mange dager bakover for å fastsette startdato for semesteret.
   Flere var opptatt av at semesterslutt 11. eller 12. juni er for tidlig. Det blir vanskelig å få avviklet både undervisning og eksamen i før semesterslutt.
   Tidlig start på semesteret betyr tidlig slutt. Det er fastsatt at vårsemesteret skal være 21 uker (pluss to uker til fridager om våren).
   2032 blir nok uansett en problematisk vår, og vil måtte håndteres når den tid kommer.
   HF og SV vill se nærmere på konsekvensene av ulike startdatoer, og komme med tilbakemelding.
   SADM vurderer på innspillene i møtet og kommer tilbake til saken i et passende forum. SADM må passe på inkludere alle relevante grupper i SADM for innspill og info, inklusive de som jobber med innreisende studenter, slik at alle vet hvilke datoer og frister som gjelder.
4. Ny nasjonal benchmarkingrapport for frafall i Tableau
   Referat: BB og FF presenterte nasjonal benchmarkingrapport for frafall, utarbeidet av Sikt. Fakultetene oppfordres til å sende spørsmål og tilbakemeldinger til uio-tableau@uio.no.
5. Mine studier - timeplan for program, kull og klasse
   Referat: LBH presenterte timeplan for program, kull og klasse - se egen presentasjon
6. T.o. FS/Tableau nyhetsbrev i siden forrige møte: Ingen
7. T.o. Status endringsønsker sendt til Sikt fra og med 2020 
8. Påminning: Møtetider våren 2023 i Lucy Smiths hus eller på Zoom
   Mandag 6. mars kl. 14-15.30
   Mandag 29. mai kl. 14-15 --> Flyttet til 5. juni da 29.5. er andre pinsedag.