Kvalitetssikring av opplysninger i "Oppnådd kvalifikasjon"
Søk opp aktuell kvalifikasjon, bla igjennom kandidatene for å kontrollere data
Kontroller følgende nøye:
- at sum studiepoeng (blå tekst i bunnen av bildet) er minst 180 stp.
- at alle kandidatene er riktig registrert med kull og starttermin.
- at emnet **AVHDR har hake i kolonnen inngår og 'N' i kolonnen Vtm (hvis du har J her, så kommer emnet to ganger på vitnemålet)
- at alle emner som skal inngå i graden er registrert med gyldig resultat
- Hvis aktuelt: Hak av i kolonnen 'Inngår' for de kandidatene som har emnet **TEODR
Det mangler studiepoeng - hva er galt?
Hvis sum studiepoeng (blå tekst i bunnen av bildet) er mindre enn 180 stp, sjekk:
-
om fanen 'Eksternt resultat' er blå og de manglende studiepoengene ligger her. Innpassede eksterne regnes dessverre ikke med summeringen, finner du studiepoengene her er det ok.
-
at utdanningsplanen er riktig, med alle interne og ev. eksterne emner inkludert og registrert med resultat. Husk at utdanningsplan må være ryddet FØR du kjører avslutningsrutinen.
-
om **AVHDR mangler, skyldes det antagelig at det mangler vurderingsenhet på emnet. Gå til 'Emne samlebilde', søk opp emnet og legg til 'Vurd.enhet'. Gå til Innlevering samlebilde og avslutt alle kandidatene på nytt.
-
om **TEODR-emnets studiepoeng er riktig vektet. Slett feilregistrerte forekomster. De fleste kandidater skal ikke lenger ha behov for dette emnet, men dersom enkeltkandidater skal ha registrert godkjent opplæringsdel med dette emnet, sjekk ev. om det mangler vurderingsenhet på emnet. Gå i så fall til 'Emne samlebilde', søk opp emnet og legg til 'Vurd.enhet'. Gå til Innlevering samlebilde og avslutt kandidaten på nytt.
Kontroller antall kandidater i bildet mot rapport 661.001
Når du har gått igjennom alle kvalifikasjonene enkeltvis, så kan du til sist kontrollere at kandidater i kvalifikasjonsbildet er identisk med det som er registrert i rapporten FS661.001 Korrekturliste oppnådd kvalifikasjon.
Kjør rapporten på datagrunnlaget "Kandidat". Det er lettest å lese dersom du henter ut rapporten i excel. Kontroller så:
- at antall kandidater, navn og gradtype er i samsvar
- at det ikke er blanke felt, unntatt kolonnen "Styrebehandlet"
- unntak for kvote/NORAD/NORHED - her kan arbeidgiver mangle
- at antall studiepoeng er korrekt. Merk **TEODR-emne, ikke regnes med i studiepoeng bestått-kolonnen, så for kandidater med dette emnet kan det være korrekt avvik.
Dersom det mangler en kandidat i Oppnådd kvalifikasjon, må du sjekke at den er riktig avsluttet med rutinen FS999.001 Avslutning
Når du er sikker på at data er korrekt registrert, er kandidatene klare til å overføres til kvalifikasjonsprotokollen.
Overføring av kandidater til kvalifikasjonsprotokoll
Overføring til kvalifikasjonsprotokoll ligger normalt til fakultetets eksamenskontor, eller tilsvarende. Se mer info om 655.001 Overføring til kvalifikasjonsprotokoll på fellessider for kvalifikasjonsarbeid.
Vitnemål
Vitnemålet for ph.d. og dr.philos produseres på samme måte som vitnemål for øvrige studienivåer. Normalt er det derfor fakultetet, ved eksamenskontor eller fakultetskoordinator, som produserer og utsteder vitnemål- og vitnemålsvedlegg.
Det de samme FS-bildene, FS-rutinene, papiret og printerne som benyttes for ph.d. som for andre grader. Noe grunnlagsdata er særlig viktig at er på plass for ph.d.
- Disputasdato, fordi den settes som dato for oppnådd grad.
- Tittel på avhandling og prøveforelesning, slik at dette kommer med på vitnemålet