GJENNOMFØRINGSFASEN

Hovedaspekt

Delaspekt

Rutine

Oppfølgingsansvar

Beskrivelse av lokal praksis
Relevante nettsider/ retningslinjer/ skjemaer

Opplæringsdel

Opplæringsdelen

Alle kandidater skal ha
tilbud om relevante
kurs, slik at det i løpet
av opptaksperioden på
ph.d.-program er mulig
å få gjennomført
godkjente,
dokumenterte kurs
(valgfrie og/eller
obligatoriske) i et
omfang av minimum
30 studiepoeng.

Gode rutiner for
vurdering av
søknader om
godkjenning av
eksterne kurs.

Gode rutiner for prøving av kunnskap (eksamen) der dette er aktuelt.

Fastsettelse av krav: UiO sentralt, ellers: PFF

PFF arrangerer fellessemnene  (Kurs, seminarer og opplæring - ph.d. - Det juridiske fakultet (uio.no))

Kandidatene søker om godkjenning av seminarer/ emner under valgdelen. Retningslinjer: (Retningslinjer for godkjenning av opplæring - Det juridiske fakultet (uio.no))

Veiledning

• Omfang av og kvalitet på veiledning

Det skal stilles
minimums krav til
kontakt mellom
kandidat og veiledere.
Antall møter skal
innberettes ifm.
fremdriftsrapportering.
Kravet gjelder alle
veiledere, også
eksterne.

Kandidat og veileder
skal levere hver sin
fremdriftsrapport, som
må godkjennes av
fakultetet.
 
Veileders
fremdriftsrapport skal
også undertegnes av
medveileder(e).

Fastsettelse av krav: UiO sentralt,
ellers: PFF, ph.d.- koordinator
Instituttleder/ kontorsjef

I følge programplanen har hver kandidat krav på 150 timer veiledning totalt, uavhengig av antall veiledere, i sin ph.d.- utdanning. 

Vedrørende fremdriftsrapportering:
http://www.jus.uio.no/forskning/phd/ressurser-verktoy/fremdriftsrapportering/index.html

• Oppfølging av veiledere

Fakultetene skal ha
årlige rapporteringsrutiner
som muliggjør avdekking av
veilederforhold som ikke fungerer.

Det skal foreligge et
opplegg for oppfølging
og ansvarliggjøring av
veiledere, med spesiell
fokus på forholdet
mellom fakultet og
veileder, mellom
veileder og kandidat,
og på god
forskningsskikk og
etikk.

Veiledere skal kjenne
til emner i håndbøkene
for hhv. forskning og
forskerutdanning ved
UiO som er
relevante for fagfeltet.

Det skal sikres at regler
om nødvendig
tillatelser og
godkjenninger, om
oppbevaring av
forskningsdata og
retningslinjer for
forfatter/
medforfatterskap er
kjent for veiledere - i
en utstrekning disse
regelverkene er
relevante for
fagfeltet

PFF, ph.d.- koordinator
Instituttleder/ kontorsjef

Fremdriftsrapporter , og medarbeidersamtaler

På fakultetets ph.d.- sider er pliktene veileder og kandidat har for hverandre Veiledningsforholdet - ph.d. - Det juridiske fakultet (uio.no)

I oppnevningsbrevet som sendes veileder vises det til de sentrale nettsidene ved UiO

• Eksterne veiledere og biveiledere

Det skal stilles samme
krav til omfang og
kvalitet på veiledning når
veileder er ekstern.

Det skal stilles samme krav til oppfølging av biveiledere som til hovedveiledere. 

PFF, ph.d.- koordinator, kontorsjefer, i-lederer

Forskningsprosess og avhandling

• Fremdrift i henhold til normert tid

I fremdriftsrapporten
fra veileder
skal det inngå en
vurdering om hvorvidt
kandidaten følger
planlagt progresjon.
Fakultetene skal ha
rutiner som sikrer at
rapporteringen blir
fulgt opp.
Rapporteringsrutinen
skal være slik at
manglende fremdrift
blir avdekket og fulgt
opp.

Det skal sikres at veiledere innfører sine kandidater i føring av sertifiserte protokoller, i de tilfellene der dette er aktuelt. Løpende oppfølging gjennom for eksempel samtaler bør suppleres med tilbud om kurs.

PFF, ph.d.- koordinator, instituttleder, kontorsjef

Punktet dekkes av framdriftsrapporter, midtveievaluering og ev medarbeidersamtaler.

• Prosjekt som er i tråd med lover, regler og god forskningspraksis

Alle kandidater skal
fremlegge
sine
forskningsresultater og
redegjøre for fremdrift
midtveis i
opptaksperioden, i et
relevant fagmiljø.

Alle kandidater skal gjennomgå et obligatorisk kurs, der man gjennomgår:

• retningslinjer for forfatter- og medforfatterskap (der dette er aktuelt),
• forskningsetikk,
• innføring i lovverk vedrørende bruk og oppbevaring av data (der dette er aktuelt) samt
• opplæring i bruk av sertifiserte protokoller eller tilsvarende (der dette er relevant)

PFF, ph.d.- koordinator, instituttleder, kontorsjef

Rutiner for midtveisevaluering: http://www.jus.uio.no/forskning/phd/ressurser-verktoy/midtveisevaluering/index.html

JUR9041 – Research ethics, academic writing and dissemination of research - University of Oslo (uio.no)

Faglig miljø

Miljøets størrelse og kvalitet

Deltagelse i grunnenhetens fagmiljø, evt. faggruppe

Deltagelse i forskerskoler der dette er aktuelt/mulig

Kandidater med ekstern arbeidsgiver skal tilbringe tid i relevant fagmiljø ved UiO tilsvarende minst den minimumstid som er fastsatt

Opphold ved annen institusjon innenlands eller utenlands dersom dette er praktisk og finansielt mulig, og i de tilfellene der det er relevant for prosjektet

Aktiv bruk av nasjonale forskerutdanningskurs

Fakultetene skal ha et
system for
kandidatevaluering av fagmiljøet

instituttleder, kontorsjef, veileder

Ph.d.- koordinatoren, utenlandskonsulenten ved fakultetet, institutt, veileder

Kandidaten, veileder, institutt og ekstern arbeidsgiver enes om en periode hvor kandidaten skal sitte på instituttet. Dette for å knytte kandidaten tettere inn i fagmiljøet men også for å skjerme kandidaten slik at kandidaten kan ha full fokus på ph.d.-arbeidet.

Alle kandidater oppfordres i programplanen til å ta et studieopphold i utlandet.

Det obligatorisk med 2 nasjonale doktorgradskurs i rettsvitenskap