Startfasen |
||||
Hovedaspekt |
Delaspekt |
Rutine |
Oppfølgingsansvar |
Beskrivelse av lokal praksisRelevante nettsider/ retningslinjer/ skjemaer |
|
Informasjon og rekruttering |
|
Det skal foreligge lett tilgjengelig, oversiktlig og oppdatert informasjon på norsk og engelsk om ph.d.-utdanningen, først og fremst på UiOs nettsider. Dette skal også omfatte informasjon om forskerskoler. |
|
|
|
Det skal foreligge rutiner for utlysning av stipendiatstillinger ved Det juridiske fakultet |
|
2 faste utlysninger i året, søknadsfrist medio sept og medio feb. Se Årshjul: https://www.jus.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/fa/forskerutdanning/arshjul |
|
|
Det skal foreligge rutiner for rekruttering av ph.d.-kandidater |
|
Instituttledere melder i-leder møtene inn spesielle ønsker og behov for rekruttering til fagområder ved utlysning av de frie stipendiatstillingene. PFF avgjør |
|
|
Søknadsbehandling, søkere til stipendiatstillinger |
|
a) Sjekk av formalkompetanse og ekvivalering av utenlandsk grunnutdannelse; oppnevning av habil og kompetent opptakskomité b) Informasjon til søkere om prosess og resultat |
|
PFF oppnevner komité, ph.d.- koordinator sjekker utdanning utfra tilgjengelige databaser. Personalkonsulenten informerer søkere |
|
Begrunnet innstilling i samsvar med faglige prioriteringer og krav til kvalitet i forskningen |
|
Den oppnevnte bedømmelseskomiteen innkaller til intervju. Begrunnet forslag til rangering av søkere sendes PFF, PFF innstiller til Innstilling og tilsettingsutvalget (ITU) som tilsetter. Bedømmelsen arkiveres. Bedømmelsen følger tilsettingssaken. |
|
|
Kontroll av formell kompetanse ved oppnevning av veileder. Forut for oppnevning av veileder(e) skal det foretas en realitetsvurdering av den foreslåtte veileders egnethet og kapasitet. Det skal også foretas en vurdering av miljøets kapasitet til å ta imot ny(e) ph.d.- kandidat(er). Alle kandidater bør ha minst to veiledere. |
|
Forskningsdekanen oppnevner i henhold til UiOs forskrift, og i samråd med enhetens ledelse. |
|
|
Opptak til doktorgradsprogram |
|
Det skal foreligge standardavtaler som inngås ved opptak til doktorgradsprogram, og som skal revideres etter behov. |
|
http://www.jus.uio.no/forskning/phd/soknad-opptak/index.html |
|
Kandidat, veileder, Instituttleder og eventuell ekstern part skal levere signert oversikt over nødvendige tillatelser til bruk av forskningsdata. |
|
||
|
Den faglige delen av søknaden er realitetsbehandlet i forbindelse med søknad om stipendiatstilling. Det skal inngås avtale med grunnenhet, veileder(e) og ph.d.- kandidat som parter. |
|
Kandidater som blir tilsatt i en stipendiatstilling får automatisk opptak på ph.d.- programmet. Personalkonsulenten utformer arbeidsavtalen |
|
|
Den faglige delen av søknaden skal realitetsbehandles, etter samme kriterier som søknader om universitetsstipend, dersom det ikke kan dokumenteres at tilstrekkelig faglig vurdering av kandidaten er foretatt av finansiør. Det skal inngås avtale med grunnenhet, veileder(e) og ph.d.-kandidat som parter. I tillegg skal det inngås avtale med ekstern part som bygger på de foregående. |
|
||
|
Samme prosedyre som for opptak av kandidater med ekstern finansiering skal følges. I tillegg skal det inngås bindende avtale med ekstern part i forhold til ansvarsplassering i forbindelse med ph.d.- prosjektet, mht. veiledning, gjennomføring av kurs og grad av deltagelse/tilstedeværelse på ph.d.- programmet. |
|
Fagmiljøet vurderer søknaden, prosjektet og enhetens mulighet til å ha kandidaten knyttet til seg. PFF avgjør med utgangspunkt i uttalelsen fra fagmiljøet om kandidaten tas opp på programmet eller ikke. |
|
|
Mottak av nye kandidater på doktorgradsprogram; Gjelder samtlige kandidater |
|
Kandidatene skal sikres arbeidsplass, tilgang til bibliotek, til gode IKT- løsninger, og til laboratorium (der dette er aktuelt). Introduksjonssamtale. |
|
Alle kandidater skal være tilknyttet en grunnenhet. Er kandidaten eksternt finansiert, tilknyttes kandidaten enheten hvor den interne veileder er ansatt. Alle kandidater får et velkomstbrev hvor det pekes på de viktigste aspektene i utdanningen Alle kandidater inviteres til et introduksjosmøte med ph.d.- koordinator. De av kandidatene som er ansatt som stipendiater får også en oppstartssamtale ved instituttet. |
|
Kandidatene skal integreres i fagmiljøet |
|
Fakultetet har tematiske forskergrupper hvor kandidater kan knyttes til dersom det er relevant og ønskelig |
|
|
Det skal foreligge gode rutiner for mottak og integrering av utenlandske ph.d.-kandidater. |
|
Tilrettelagte introduksjonssamtaler Utenlandske kandidater får informasjon og praktisk bistand med søknad om oppholdstillatelse, skattekort og med nødvendig informasjon til UDI. Søknadsportal: https://selfservice.udi.no/en-gb/
Opplysninger om arbeidsgiver: |
Kvalitetssikring av startfasen til Ph.d-utdanningen
Gå videre til Gjennomføringsfasen og Avslutningsfasen
Publisert 31. mai 2013 09:19
- Sist endret 12. okt. 2015 10:18