Må man innom alle temaene eller kan man spisse evalueringen mer?
Utgangspunktet er at det skal gjøres en evaluering av helheten i hvert program innenfor en seksårsperiode. Vi har lagt til grunn at man må innom alle temaene for å kunne gjøre en fornuftig vurdering av helheten. Vi tenker imidlertid at det er opp til dere (programeier) hvordan dere vekter de ulike temaene opp mot hverandre, så lenge dere mener at dere ivaretar helheten.
Må man ha med en student i panelet?
Ja, det må være med en student i panelet. Vi benytter UiOs reviderte retningslinjer og har kommet frem til at det er ok å bruke en aktiv student på programmet inn i panelet hvis man ønsker det, studenten må altså ikke være ekstern. Det legges til grunn at studenten er med i panelet for å bidra med et studentperspektiv på/i evalueringen, og ikke for å bidra med fagkompetanse. Videre sier systemet til UiO at "Det er valgfritt om panelet har deltakere som er ansatt ved UiO, men minst én av deltakerne skal være ekstern."Se tekst i prosedyrebeskrivelsen om sammensetning av panelet.
Innledende møte med eksternt panel?
Instituttet/programmet og panelet avtaler hvordan de ønsker å jobbe. Det er viktig at panelet får den informasjonen som er nødvendig for utføre oppgaven sin og det bør normalt være et innledende møte mellom programledelsen og panelet.
Hvilke rutiner gjelder for tverrfaglige programmer på tvers av institutter?
Programledelsen må gjøre en vurdering om hvordan arbeidet skal gjennomføres for tverrfaglige programmer som er delt mellom institutter og/eller fakulteter. Vurdere om det kan være hensiktsmessig å fordele ansvaret på flere?
Kan ekstern(e) programrådgiver(e) delta i panelet?
Ja. Programmet gjør selv en vurdering ut fra hvor mye ekstern(e) programrådgiver(e) har vært med på interne prosesser i forkant av evalueringen.
Er det mulig å droppe årlig møte med ekstern programrådgiver hvis personen er med i det eksterne panelet for periodisk programevaluering?
Ja. I og med at ekstern programrådgiver har et spesielt ansvar for å vurdere vurderingsordningene og fordi vurdering av vurderingsordningene også er et element i den periodiske programevalueringen er det i orden at periodisk programevaluering erstatte det årlige møte med ekstern programrådgiver.
Hvor ekstern må studentrepresentanten i panelet være?
Deltakeren som er student kan være en aktiv student, enten fra det samme programmet eller fra et annet program.
Kan vi ha et felles eksternt panel for begge bachelorprogrammene på instituttet?
Ja. Instituttet (programmet) vurderer. Så lenge man oppfyller kravene for ekstern komité for begge programmene. Det er også viktig å ta med i betraktningen at det kan være mye å sette seg inn i for en komité og dere må vurdere hva som best kan fylle deres behov, også for en solid ekstern rapport.
Har det blitt samlet statistikk om studentenes opplevelser på noen måter, for eksempel via studiebarometeret? Eller om fakultetet har hatt noen spørreundersøkelser ute hvor disse tingene har blitt undersøkt som vi kan få tilgang til?
Ja, studiebarometeret kan antagelig gi dere noen svar. Husk at studentene startet på reviderte bachelorprogrammer H2017 og masterprogrammer H2018. Det vil si at de første studentene på nye/reviderte bachelorprogrammer deltok for første gang i studiebarometeret i 2018 og masterprogrammer for første gang i 2019. I 2017 var det en ekstra bolk om internasjonalisering i studieprogrammet og i 2019 praksis og 2020 korona. Vi har lagret (nesten) alle tidligere programrapporter og det finnes rapporter i Tableau som kan brukes.
UiO gjorde en kandidatundersøkelse i 2018, som kanskje også kan gi dere noen svar. Husk at den ble gjort før vi uteksaminerte kandidater fra nye/reviderte studieprogrammer. Vi har lagret programrapporter på fakultetet.
Kanskje dere har tidligere emneevalueringer eller semesterevalueringer som kan brukes?
Har det blitt samlet statistikk om følgende tidligere:
- Studentenes kjennskap til programmenes læringsutbytte og/eller studentene kjennskap til hvordan emnenes læringsutbytte er koblet til programmenes læringsutbytte?
Emneevalueringer/semesterevalueringer? - Studentenes opplevelse av sammenheng mellom læringsutbyttebeskrivelser, vurderingsform og aktiviteter?
Emneevalueringer/semesterevalueringer? - Studentens opplevelser av et inkluderende faglig godt læringsmiljø?
Studiebarometeret, eventuelt emneevalueringer/semesterevalueringer - Studentens opplevelse av et studieforløp som styrker deres generiske ferdigheter og gjør studentene tryggere i en jobbsøker situasjon?
Studiebarometeret og kandidatundersøkelsen - Studentens opplevelser av muligheter for å få internasjonal erfaring?
Studiebarometeret, 2017 særlig - Studentenes opplevelse av digitale verktøy som en del av studiehverdagen?
Studiebarometeret, 2019 særlig og 2020 (i koronadelen), hva med emneevalueringer/ semesterevalueringer?
Det er lite tid til å innhente informasjon nå med spørreundersøkelse på nettskjema, også fordi mange studenter er opptatt med å skrive masteroppgaver akkurat nå.
Kanskje det kunne vært en idé med en zoomprat? Eventuelt med et enkelt anonymt nettskjema i tillegg?
Hvor lang/omfattende må egenevalueringen være?
Vi har ikke fasit på dette, men ved å se på andre egenevalueringer publisert på UiO burde det være rimelig å holde den under ca 20 sider. Her er to eksempler på henholdsvis 19 og 37 sider (inkludert vedlegg):
- Egenevaluering Bachelor i utviklingsstudier (2019-2020)
- Egenevaluering Bachelor i helseledelse og helseøkonomi (2019)
Det finnes flere eksempler på rapporter fra egenevalueringer på UiO, men mange er skrevet før 2015. Det ser ut til at det har vært en endring i vurderingen av læringsmålene i de periodiske evalueringene, fra:
- Er studiens læringsmål hensiktsmessig og godt formulert?
- Måloppnåelse – lykkes vi i å lære våre kandidater det vi sier at vi skal lære dem?
til 2021, der de to første spørsmålene fremdeles er relevante, men nå spør man:
- Om det er helhet i og sammenheng mellom læringsmålene, undervisningen og vurdering?
Er det OK om rapporten fra egenevalueringen omfatter begge bachelorprogrammene på instituttet? Altså én rapport med to program?
Ja.