Virksomhetsstyring

Delegering av myndighet og fullmakt

Denne oversikten beskriver fordelingen av myndighet og fullmakter delegert fra rektor og universitetsdirektør til universitetets avdelinger i Ledelse- og støtteenheter (LOS). Oversikten viser hvem som har fått delegert fullmakt og myndighet, samt beskrivelse av delegert myndighetsområde. Les mer om formelle prinsipper for fordeling av roller, fullmakt og myndighet ved UiO.

Oversikten er sortert alfabetisk i henhold til kolonnen «Fullmaktgiver». Du kan sortere listen etter andre verdier i stigende eller synkende rekkefølge ved å klikke på aktuell kolonneoverskrift. 

Fullmaktgiver Fullmaktinnehaver Enhet Delegert fullmakt Beskrivelse
Universitetsdirektøren Avdelingsdirektørene i LOS Avdelingene i LOS Budsjettdisponeringsmyndighet Beskrivelse av budsjettdisponeringsmyndighet ved UiO
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Delegering av budsjettdisponeringsmyndighet

BDM skal godkjennes av avdelingsdirektør for ØVA på vegne av universitetsdirektøren. Denne godkjenningen skjer ved signering via innsendelse av nettskjema. Se detaljer under pkt. 3 i Delegasjon av fullmakter for økonomiforvaltningen ved UiO og Budsjettdisponeringsmyndighet (BDM) og attestant 
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS ØVA holder løpende oversikt over årsverk, stillingene i fagavdelingene og gjennomfører budsjettkontroll og godkjenning før stillinger utlyses, i tett samråd med avdelingsdirektørene og tilsvarende enhetsledere. Avdelingsdirektør i ØVA har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Avdelingsdirektøren i ØVA har likevel det overordnete ansvar for økonomioppfølgingen for alle avdelingene i LOS.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Budsjettkontroll ved rekrutteringer i EA Eiendomsdirektøren har godkjenningsfullmakt til å gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i EA lyses ut.
Universitetsdirektøren IT-direktøren USIT Budsjettkontroll ved rekrutteringer i LOS IT-direktøren har godkjenningsfullmakt til å gjennomføre budsjettkontroll før stillinger i USIT lyses ut.
Universitetsdirektøren Personaldirektøren Avdeling for personalstøtte Faglig kontroll av rekrutteringer i LOS Lokal HR-funksjon har ansvar for å gjennomføre faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. Personaldirektøren har godkjenningsfullmakten for LOS med unntak av EA og USIT. Personaldirektøren har likevel det overordnete ansvar for å sikre at den faglige kontrollen utøves på en forsvarlig og lik måte på tvers av alle avdelingene i LOS.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Faglig kontroll av rekrutteringer i EA Lokal HR-funksjon har ansvar for å gjennomføre faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. Eiendomsdirektøren har godkjenningsfullmakt for EA.
Universitetsdirektøren IT-direktøren USIT Faglig kontroll av rekrutteringer i USIT Lokal HR-funksjon har ansvar for å gjennomføre faglig kontroll av at UiOs retningslinjer og statlig regelverk for kunngjøring, ansettelse og lønnsfastsettelse for alle ansettelser. IT-direktøren har godkjenningsfullmakt for USIT.
Rektor / Universitetsdirektøren Personaldirektøren Avdeling for personalstøtte Forhandlingsfullmakt ved forhandlinger i henhold til Hovedavtalen pkt. 2 a) og tilpasningsavtalen, Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.1 og etter langvarig praksis

Personaldirektøren ivaretar rektor og universitetsdirektørens forhandlingsfullmakt ved interne omorganiseringer.
Ved forhandlinger om saker som kun berører lokale enheter kan universitetsledelsen (rektor eller universitetsdirektør) bemyndige lederen på det aktuelle avdelingsnivå/fakultetsnivå til å føre forhandlinger på vegne av UiO.

Etter langvarig praksis har personaldirektøren forhandlingsfullmakt i lokale lønnsforhandlinger i henhold til HTA pkt. 2.5.1.
Universitetsdirektøren Personaldirektøren Avdeling for personalstøtte Inngåelse av sluttavtaler Personaldirektøren har fått delegert myndighet til å inngå sluttavtaler på vegne av virksomheten.
Rektor Personaldirektøren Avdeling for personalstøtte Rettslig representant ved rettstvister i personalsaker Rektor er i henhold til UHL § 12-1 (2), institusjonens rettslige representant. Personaldirektøren ivaretar rektors rettslige representantskap i tvister som omhandler arbeidsrettssaker og forliksrådet. Forliksrådet krever signert fullmakt i forbindelse med den enkelte sak.
Universitetsdirektøren Personaldirektøren Avdeling for personalstøtte Innsyn i arbeidstakeres e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale i henhold til Forskrift om arbeidsgivers innsyn i e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale

Personaldirektøren utfører arbeidsgivers rett til innsyn i ansattes e-post og annet elektronisk lagret materiale når:

  1. Det er nødvendig for å ivareta den daglige driften eller andre berettigede interesser ved virksomheten
  2. Ved begrunnet mistanke om at arbeidstakers bruk av e-postkasse eller annet elektronisk utstyr medfører grovt brudd på de plikter som følger av arbeidsforholdet eller kan gi grunnlag for oppsigelse eller avskjed

Se Bestemmelser knyttet til eierskap av data lagret på universitetets ressurser og utlevering av brukeres data til tredjepart.
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for studieadministrasjon Avdeling for studieadministrasjon Avslutte bilaterale utvekslingsavtaler Godkjenne nedleggelse av institusjonelle avtaler om utveksling som man mener det ikke er hensiktsmessig å opprettholde.
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av eksternt finansiert virksomhet Ansvar for å behandle og godkjenne kontrakter for alle større/ institusjonelle eksternt finansierte prosjekter/satsinger blant annet SFF/SFI/infrastruktur/FME, samt avtaler som involverer flere fakulteter i henhold til gjeldende regler og retningslinjer. I praksis legges disse avtalene til signering hos universitetsdirektøren via avdelingsdirektør.
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Avdeling for forsknings- og innovasjonsadministrasjon Forvaltning av kontrakter i EU-prosjekter For kontraktene i EUs rammeprogram er universitetsdirektøren «legal authorised signatory», i kraft av å være administrerende direktør for den juridiske enheten UiO. For å lette arbeidsbyrden for både universitetsdirektør og FADM, ble det av tidligere universitetsdirektør laget en fullmakt som delegerer myndighet til å signere EU-kontrakter til seksjonsleder for forskningsstøtte. Seksjonsleder for forskning og internasjonalt samarbeid signerer derfor kontrakter mellom UiO og Kommisjonen gjennom Funding and tender portal, samt signerer samarbeidsavtaler på papir mellom UiO og andre partnere i konsortier i rammeprogram-sammenheng.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Delegasjon av fullmakt til å utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer. Fullmakt til å utferdige bindende dokument om UiOs eiendommer til eiendomsdirektør; jf. universitets- og høyskoleloven § 10-3, punkt (7).
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Eiendomsdirektørens fullmakter til å omdisponere prosjektmidler.

Fullmakt til å omdisponere midlene innenfor SVI-rammen (Større Vedlikehold og Investering) for å ivareta god og effektiv prosjektstyring gjennom året
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Delegering av godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirektøren. Godkjenning og signaturmyndighet til Eiendomsdirektøren. Innenfor de rammeavtaleområder som i det vesentlige gjelder for Eiendomsavdelingen.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Signere salgsmelding/tapsmelding vedr. bilparken til UiO

Generell fullmakt til å signere salgsmelding/ tapsmelding vedr. bilparken til UiO til Eiendomsdirektør, seksjonssjef for Fellestjenester og transportkoordinator.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen

Budsjettdisponeringsmyndighet

I EA gir eiendomsdirektøren fullmakt til å inngå kontrakt til de med BDM innenfor gitte rammer, se EAs fullmaktsmatrise.
Universitetsdirektøren Eiendomsdirektøren Eiendomsavdelingen Fullmakt til å tegne for UiO i eiendomssaker Eiendomsdirektøren ved UiO er gitt fullmakt til å tegne for UiO i eiendomssaker. 
Universitetsdirektøren IT-direktøren USIT Overordnet ansvar for informasjonssikkerhet ved UiO Ledelsessystem for informasjonssikkerhet pkt. 5.1
Universitetsdirektøren IT-direktøren USIT Behandlingsansvarlig for personopplysninger ved UiO

Se hva det innebærer at IT-direktøren utøver det daglige ansvaret for arbeidet med personvern.
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redaktør UiOs sentrale kanaler i sosiale medier Redaktøransvar for UiOs profiler/sider i relevante sosiale medier, som Facebook, Instagram, YouTube, X og Snapchat. Direktør for kommunikasjon og samfunnskontakt har fullmakt til å svare på vegne av UiO i disse kanalene.
Universitetsdirektøren Direktør, Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Redaktør www.uio.no Nettredaktøren ved UiO har overordnet system- og redaktøransvar for innhold og struktur på UiOs nettsider.
Publisert 17. jan. 2019 12:21 - Sist endret 5. jan. 2024 14:19
Del på e-post