Møte Studiedekan og SVSU 27. september 2023

Sak 1: Førsteårsopplevelsen - orientering

Hvorfor: Overgangen fra videregående til universitet er stor for mange. Førsteåret er utrolig viktig for at studentene trives både faglig og sosialt resten av studiet

Vi kjenner suksesskriteriene:
- Integrere studentene i campuskulturen
- Bygge akademisk/faglig tilhørighet
- Interaksjon med medstudenter, faglærere og samfunnet
- Studentaktive læringsformer

Men vet vi nok om hvor godt vi lykkes med dette?
 

Hvordan: Vi gjennomfører evaluering av førsteårsemner på fakultetet med fokus på førsteårs-opplevelsen. Undersøkelsen kommer i Canvas og har tre deler

Implementering av retningslinjer for studentmedvirkning ved SV

Viktig å huske forskjellen på høringsrett og representasjon. 

2 punkter til oppfølging

1. Skriftlig avtale mellom SVSU og fakultetet, skal fornyes årlig og følger budsjettåret. Studieleder følger opp. 

2. Høringsretten. De tre sakene som skal høres: budsjett, årsplan og strategi

Studieleder er ansvarlig for å videreformidle relevante saker fra stabsmøtet til SVSU. 

Rutinene for utbetaling til SVSU bør oppdateres. SVSU ønsker at den legges inn i den årlige avtalen. 

Barbro oppdatere nettsiden med oversikt over årshjulet. 

Administrative ledere og instituttledere er orientert og er ansvarlig for å utarbeide egne rutiner for studentmedvirkning på instituttene. Det skal være åpne innkallinger og referat. 
 

Sak 4: Kartlegging av fakultetenes behov for støtte i arbeidet med arbeidslivsrelevans i studiene og karrieretjenester for studenter. Status. 

I forbindelse med opprettelsen av teamet for karrieretjenester i Seksjon for studiekvalitet ønsker studieavdelingen å kartlegge behovene for karrieretjenester hos samtlige fakulteter og opprette et samarbeid for den videre utviklingen av tjenestene.

For å starte denne prosessen ønsker vi et møte med studiedekan, studieledere og arbeidslivskoordinator for å høre innspillene deres til de nye karrieretjenestene ved UiO. Vedlagt finner dere rapporten fra arbeidsgruppen for karrieretjenester og påfølgende diskusjonssak fra dekanmøtet. Sammen danner dokumentene forventningsgrunnlaget for tjenestene vi skal utvikle og forankrer det tette samarbeidet med de ulike fakultetene. Det er også vedlagt et dokument med spørsmål til refleksjon i forkant av møtet.

De ulike fakultetenes innspill vil stå sentralt i utviklingen av nye karrieretjenester og vi er avhengig av deres innspill i det videre arbeidet. Av den grunn ønsker vi å holde dette møtet for å sikre en kartlegging av deres behov og danne grunnlaget for et tett samarbeid videre. Vedlagt finner dere en rekke spørsmål som er ment som inspirasjon til refleksjon i forkant av møtet.

Møter med fakultetene om arbeidslivsrelevans og karriere.

SVSU har arbeidslivsrelevans som er strategisk satsingsområde. SVSU har både en arbeidslivskomitee (politisk arbeid) og en komite som arrangerer Arbeidslivsdagene. 

Aktuell sak i høst:  
- Statsbudsjettet og finansieringsmodell 

SVSU sørger for å opprette kontakt mellom arbeidslivskomiteen og fakultetets arbeidslivskoordinator.