Til stede
| Kjerneteamet |
Petter Bogen Sydhagen Ingeborg Fauske Ekdahl Mirjana Coh |
|---|---|
| HF | |
| JUS | Anders Westbye |
| MED | Frode Fagerbakk |
| MN | Helge Engeseth Kleivane |
| OD | Snezana Popovic Vujovic |
| SV | Yngvil Osdal Runde |
| TF | Brynjulv Norheim |
| UV | Ariel Sevendal |
Orienteringssaker:
SAK 1 - Treghet i FS (5 min)
En oppdatering i FS førte til at det ble til tider stor treghet på meldingene som kom ut fra FS til Canvas-integrasjonen. Dette førte følgelig til tildels store forsinkelser på overføringen av fagpersoner og studenter.
DIG presenterer saken.
|
Referat: - Når studenter ikke kommer over av seg selv er det nesten alltid fordi hen ikke hadde aktiv UiO-bruker i de hen meldte seg til undervisning i emnet. Enkeltemnestudenter får ikke UiO-bruker før etter de har betalt semesteravgiften. - USIT kjører en full synk i ettermiddag (05.02.) for å få over studenter som ikke hadde brukernavn i det de meldte seg til undervisning. |
SAK 2 - Personvern i Canvas (5 min)
Etter en henvendelse fra en fagperson på Juridisk fakultet, har Seksjon for digitale tjenester har laget en kort infoside om personvern i Canvas.
DIG gir en rask gjennomgang av de rettslige vurderingene som er gjort om personvern i Canvas.
DIG presenterer saken
|
Referat: |
SAK 3 - Tilgang til Canvas etter kontraktslutt (5 min)
Mange av UiOs systemer krever at brukeren har en aktiv arbeidskontrakt i SAP for bruk, mens noe (bl.a. epost) er tilgjengelig inntil 30 dager etter avsluttet arbeidskontrakt.
Dette medfører at det blir viktig å påse at arbeidskontrakter (særlig for timelærere) varer ut den tiden det er ment at vedkommende skal utføre arbeid i Canvas.
DIG presenterer saken
|
Referat: - Den enkleste måten å sørge for at lærere beholder tilgang til Canvas så lenge de har behov for det er ved å sørge for at kontraktens varighet er tilstrekkelig - Lærere uten arbeidskontrakt må få gjestebruker ved UiO for å få tilgang til Canvas - Dette bør tas opp i studieledernettverket slik at de som har ansvar for kontrakter oppretter disse med tilstrekkelig varighet |
SAK 4 - Digitalt emneevalueringsverktøy (10 min)
DIG gir en oppsummering fra arbeidsgruppen på UiO og gir en kort status på arbeidet rundt anbudet i regi av UNIT.
DIG presenterer saken
|
Referat: |
Diskusjonssaker
SAK 5 - Ansatte ved UiO inn i andre Canvas-instanser via FEIDE
TF viser til henvendelse fra MF Vitenskapelige høyskole om å bruke Feidetjenesten for å logge UiO-brukere inn i andre institusjoners Canvas-instanser, og ønsker status på saken fra DIG.
TF presenterer saken
|
Referat: - Ifølge USITINT må UiO ha databehandleravtale med hver enkelt institusjon som UiO-brukere eventuelt skal logge inn hos. - Oppfølging: Kjerneteamet tar en ny runde på dette og kommer tilbake med en avklaring til neste møte |
SAK 6 - Pilotering av Padlet V20
Padlet piloteres i to emner på MN vår 2020, og vurderes for videre utrulling.
MN presenterer saken
|
Referat: |
Eventuelt
Status kullrom:
- Kjerneteamet har laget en kravspec som er oversendt til USIT.
- Oppfølging: Kjerneteamet kommer tilbake med tidsestimat til neste møte
Lærere ønsker å se om studenter har logget inn eller ikke:
- Visning av aktivitetstid er skjult for lærere fordi dataene er upålitelige.
- Innlogging via appen logges for eksempel ikke
- Instructure ser på mulighetene for å forbedre datagrunnlaget