Sak 1: Samarbeid med førstelinjen om utveksling inn/ut. Sak innmeldt av Tine.
Innledning ved Tron og Ingvill (Info-ko) fra SV, 15 min.
Runde rundt bordet om hvordan dette gjøres ved de andre fakultetene.
Alle inviterer med seg en relevant kollega fra førstelinjen. 20 min. diskusjon
Sak 2: Utveksling- utvikling av nye nettsider. sak innmeldt av Tine
Innledning ved Dina Norborg/ Kommunikasjonsavdelingen
Dinas PP om fremgangsplan for arbeidet og foreløpig funn er tilgjengelig via https://uio-my.sharepoint.com/:p:/g/personal/kristdk_uio_no/EXj4Gz7XtuJErTnX2U5SKu4BdRYVfZsmj_7d11t0YLijng?e=gYR5nm
Innspill kan sendes direkte til Dina på dina.norborg@admin.uio.no
Sak 3: KDs stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet, invitasjon til innspill v/Guri
Se vedlagte brev, og kom gjerne med forslag til svar på de forskjellige spørsmålene
Invitasjon, innspill til stortingsmeldingen om internasjonal studentmobilitet
Sak 4: EUs nye personvernforordning v/ Gøril
I forbindelse med innføring av EUs nye personvernforordning (GDPR - General Data Protection Regulation) har det vært nedsatt et stort og omfattende prosjekt i regi av USIT for å sikre at UiOs håndtering av personopplysninger er i tråd med det nye regelverket: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/gdpr/ . https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/prosjekter/gdpr/styringsdokumentasjon/sluttrapport/
Det meste synes å være på plass, men det gjenstår arbeid på den delen som dreier seg om overføring av data til tredjeland. Dette inkluderer sjekklister som system- og tjenesteeiere kan benytte når de inngår avtaler med leverandører utenfor EU, noe som inkluderer utvekslingspartnere i tredjeland.
For studentutvekslingens del dreier dette seg i første rekke om å innhente studentenes aktive samtykke på at vi deler deres personopplysninger med vertsinstitusjonen. I tillegg må vi sørge for å få inn en passus om GDPR i studentutvekslingsavtalene til UiO.
Jurist, personvernombud og flere i AF jobber med saken. Vi håper å få landet dette i nærmeste framtid og vil komme tilbake til dere med mer informasjon så fort vi har noe mer å melde.
Sak 5: Utveksling med Sør-Afrika v/Cecilie PK. Sak i Khrono: https://khrono.no/delegasjon-internasjonalisering-utveksling/onsker-mer-utveksling-med-sor-afrika/243100
Finnes det noen økonomiske støtteordninger for afrikanere som reiser på utveksling til Norge? Bør det spilles inn mot KD (jfr stortingsmelding om internasjonal studentmobilitet, sak 3)
Etter at kvoteprogrammet ble lagt ned finnes det ikke lenger egne økonomiske støtteordninger. Kjersti fra OD fortalte om deres erfaringer fra å søke ERASMUS Global midler og Utforsk. Det er en svært krevende søknadsprosess, som ikke garanterer midler, men kan være verdt å se på. Enda viktigere å koble forskning og utdanning.
Sak 6 (sak utsatt): UV-Cecilie rapporterte at det var få innmeldte saker i hennes periode - hun måtte sanke saker i uka forut for hvert møte.
Påstand: dersom vi skal ha møte hver måned, må deltakerne ha saker de ønsker å ta opp - i motsatt fall er det tilstrekkelig med 2-3 møter pr. semester. Diskusjon.
Eventuelt.
Forslag til datoer for seminar v/Guri
Etter møtet: Vi har bestilt bord på kverneriet fra 16:30 og alle er hjertelig velkommen :-)