Protokoll fra møte nr. 4/2014 i universitetsstyret

Møtet ble satt 24. juni 2014, kl. 14.00, Baroniet Rosendal, og hevet kl. 18.05.

Møtet ble satt 25. juni 2014, kl. 09.00, Baroniet Rosendal, og hevet kl. 12.20.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen (deltok ikke under V-sak 10), Karin Widerberg, Liv-Elisif Queseth Kalland, Ole Martin Nodenes, Idar Kreutzer, Anne Aasheim, Anne-Marie Engel, Kjetil Trædal Thorsen, Eva Holthe Enoksen og Ådne Hindenes

Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut Fægri

Fra administrasjonen: universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, OU-direktør Anita Sandberg, eiendomsdirektør John Skogen, direktør for virksomhets- og økonomistyring Knut Riksen, seniorrådgiver Marianne Løken og lederassistent Lars Flønes Ravn

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: V-sak 1-2, D-sak 1, V-sak 3-4, D-sak 2, V-sak 8-9, V-sak 11, V-sak 10, V-sak 12-13, V-sak 5, O-sak 1-6

 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent.

Kristian Gundersen erklærte seg inhabil i V-sak 10.

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 3/2014

Protokoll godkjent på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 2008/19942
Universitetsstyrets evaluering av egen arbeidsform 2013-2014

Anne Aasheim var møteleder under saken. Brev fra studentutvalget ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet vedrørende krav om utlysning av nyvalg ble delt ut i møtet.

Vedtak:
Universitetsstyret har hatt en ny gjennomgang av saken som omhandler prorektors fratreden ved Universitetet i Oslo, og styret finner ikke grunnlag for å gjenåpne saken eller å fravike valgstyrets innstilling. Styret imøteser den varslede gjennomgangen av valgreglementet ved UiO.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 2014/5081
Virksomhetsrapport 1. tertial 2014 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet

Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar finansregnskapet per 30. april 2014 for Universitetet i Oslo inkludert Tøyenfondet og Observatoriefondet.
2. Universitetsstyret tar virksomhetsrapport per 1. tertial 2014 til etterretning.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 4
Saksnr. 2008/4668
Konsernregnskap 2013 for Universitetet i Oslo

Vedtak:
Universitetsstyret godkjenner konsernregnskapet 2013 for Universitetet i Oslo.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Diskusjonssaker

D-SAK 2 Kvalitet i utdanning

Rektor innledet til diskusjon. Universitetsstyret vil følge opp diskusjonen i forbindelse med sak om UiOs kvalitetssystem for utdanningsvirksomheten på oktobermøtet.

          

Ordinære saker

V-SAK 5
Saksnr. 2014/2556
Universitetet i Oslos studietilbud for studieåret 2015/2016

Vedtak:
a) Følgende studietilbud etableres på grunnlag av omdisponering innenfor rammen:

  • Masterprogram i europeisk kultur ved HF
  • Masterprogram i museologi og kulturarvstudier ved HF
  • Masterprogram i europeiske språk ved HF
  • Masterprogram i allmenn litteraturvitenskap ved HF
  • Årsenhet i russisk ved HF
  • Årsenhet i idéhistorie ved HF
  • Årsenhet i religionshistorie ved HF
  • Årsenheten Asian Internship: Learning and Practice ved HF

b) Følgende studietilbud nedlegges:

  • Masterprogram i idéhistorie ved HF
  • Masterprogram i kulturhistorie og museologi ved HF
  • Masterprogram i europeiske språk ved HF
  • Masterprogram i europeiske og amerikanske litteraturstudier ved HF
  • Masterprogram i estetiske studier og allmenn litteraturvitenskap ved HF
  • Bachelorprogram i europastudier ved SV

c) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å vedta etablering av følgende studietilbud på grunnlag av omdisponering innenfor rammen:

  • Masterprogram (fellesgrad) i Network and System Administration ved MN
  • Bachelorprogram i tannteknikk ved OD
  • Masterprogram (fellesgrad) i Education Policies for Global Development ved UV

d) Det etableres et ph.d.-program (fellesgrad) i Law and Development ved JF.

e) Teatervitenskap nedlegges som fag ved HF i tråd med fakultetets innstilling.

f) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fordele eventuelle nye studieplasser som blir tildelt i revidert nasjonalbudsjett 2014 eller i statsbudsjettet 2015.

g) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å fastsette konkrete opptaksrammer for studieåret 2015/2016.

h) Universitetsstyret gir rektor fullmakt til å godkjenne søknader om eksterne midler til utvikling av fellesgrader.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 6
Saksnr. 2012/6468
UiOs strategi for Horisont 2020

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 7
Saksnr. 2013/1775
En strategi og en satsing for livsvitenskap ved UiO

Saken ble utsatt.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 8
Saksnr. 2014/2263
Fordeling 2015 og årsplan 2015-2017

Vedtak:
1. Universitetsstyret vedtar UiOs årsplan 2015-2017 med de merknader som fremkom i møtet.
2. Universitetsstyret vedtar fordeling av antatt statsbevilgning (post 50) for 2015 i tråd med fremlagt saksfremlegg.
3. I tråd med saksfremlegget gis det fullmakt til å forhåndsdisponere 122 mill. kroner til investeringer i eiendom og 50 mill. kroner til økt vedlikehold av bygningsmassen. Til sammen 172. mill. kroner i samlede forhåndsdisponeringer.
4. Universitetsdirektøren gis fullmakt til å foreta endelig intern fordeling av midler innen UiO:Ledelsen og støtteenheter (LOS).
5. Internhusleien for 2015 justeres med 2,8% lik forventet lønns- og prisstigning.
6. Universitetsstyret forutsetter at fakultetene og tilsvarende enheter iverksetter tiltak som fører til budsjettbalanse i 2018. TF og UB skal ha budsjettbalanse i 2016.
7. Rektor gis fullmakt til å:
a) Foreta fordeling i innsatsmidler for likestilling, midler til fri prosjektstøtte og rekruttering.
b) Foreta mindre justeringer av fordelingen.
8. Universitetsstyret vedtar at 2016 skal være UiOs lærings- og arbeidsmiljøår.

Protokolltilførsel fra Gundersen og Nodenes:
Vi synes det er beklagelig at referat fra drøftingsmøtet med organisasjonene ble fremlagt først på styremøtet og derved avskjærer oss som styremedlemmer muligheten til å vurdere substansen i forslagene.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

V-SAK 9
Saksnr. 2014/384
Tildeling av H.M. Kongens gullmedalje 2014

Vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til innstillingen fremmet av fakultetene og foreslår at H.M. Kongens gullmedalje for 2014 tildeles følgende kandidater:
1. Ph.d. Airazat M. Kazaryan (MED)
2. Ph.d. Silje Susanne Alvestad (HUM)
3. Ph.d. Christian Jeffrey Köhler (MATNAT)
4. Ph.d. Carolien Konijenberg (SV)

          
V-SAK 10
Saksnr. 2014/122
Tildeling av Universitetsstyrets fire priser for 2014

Vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til innstillingen fra Priskomiteen og tildeler:

Forskningsprisen til professor Bernt Øksendal ved Matematisk institutt ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet. Han forsker på stokastisk analyse, finans, forsikring og risiko.

Læringsmiljøprisen til emnet HIS4050-Historieformidling ved undervisningsleder John McNicol, Institutt for arkeologi, konservering og historie ved Det humanistiske fakultet.

Formidlingsprisen til professorene Ola Mestad og Dag Michalsen ved Det juridiske fakultet for formidling i anledning grunnlovsjubileet.

Innovasjonsprisen til Øyvind Sverre Bruland og Roy Hartvig Larsen. De er gründerne bak kreftmedisinen Alpharadin og selskapet Algeta. Bruland er professor ved Det medisinske fakultet.

          
V-SAK 11
Saksnr. 2010/4909
Tildeling av UiOs menneskerettighetspris - Lisl og Leo Eitingers fond 2014

Vedtak:
Universitetsstyret tildeler UiOs menneskerettighetspris – Lisl og Leo Eitingers fond 2014 i samsvar med komiteens forslag.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

V-SAK 12
Saksnr. 2008/88
Endring av forskrift om studier og eksamener ved UiO

Vedtak:
Forskrift om endring i forskrift om studier og eksamener ved Universitetet i Oslo vedtas i tråd med forslaget.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 13
Saksnr. 2014/2636
Endring av rekrutteringsform for instituttleder ved Institutt for helse og samfunn, Det medisinske fakultet

Vedtak:
Universitetsstyret godkjenner at instituttleder ved Institutt for helse og samfunn, Det medisinske fakultet, rekrutteres ved valg fra neste valgperiode, fra 1. januar 2015.

Protokolltilførsel fra Kreutzer, Aasheim, Engel og Thorsen:
Vi har støttet vedtaket under forutsetning av at styret gis anledning til å diskutere styringsstruktur og prinsipper, og administrasjonen bes om å legge frem en sak som belyser dagens praksis på UiO sammenlignet med relevante universiteter i Norge og internasjonalt og diskutere fordeler og ulemper med de anvendte styringsprinsippene.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2010/5768
Valg av representant med vararepresentanter fra gruppen midlertidig vitenskapelig personale til universitetsstyret

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 2
Saksnr. 2010/14196
Status for Internt handlingsrom

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 3
Saksnr. 2014/6380
Innstegstillinger

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 4
Saksnr. 2014/2322
Årshjul for styresaker 2014

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

O-SAK 6 Eventuelt

Ingen saker ble meldt.

          
Publisert 27. juni 2014 08:56 - Sist endret 31. juli 2014 10:54