Protokoll fra møte nr. 3/2014 i universitetsstyret

Møtet ble satt 06. mai 2014, kl. 10.00, Professorboligen, Universitetsplassen, Karl Johans gate 47, og hevet kl. 15.50.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Liv-Elisif Queseth Kalland, Ole Martin Nodenes, Idar Kreutzer, Anne Aasheim, Anne-Marie Engel, Eva Holthe Enoksen og Ådne Hindenes

Forfall: Kjetil Trædal Thorsen

Fra rektoratet: prorektor Ruth E. Vatvedt Fjeld og viserektor Ragnhild Helene Hennum

Fra administrasjonen: universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, personaldirektør Irene Sandlie, OU-direktør Anita Sandberg, fungerende revisjonssjef Morten Opsal, seksjonssjef Ingrid Sogner, seksjonssjef Hege B. Pettersen, seniorrådgiver Marianne Løken, seniorrådgiver Per Heitmann og lederassistent Lars Flønes Ravn

Andre: Forskningsleder Tarald Rasmussen (TF), valgstyrets leder Knut Heidar og adm. direktør Hans Jørgen Stang (UNIFOR)

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: V-sak 1-2, O-sak 1, V-sak 3, O-sak 2, V-sak 5, D-sak 3, D-sak 1-2, O-sak 4, V-sak 4, O-sak 3, O-sak 5-7

 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent med følgende tilleggssak: Fratredelse som prorektor ved UiO.

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 2/2014

Protokoll godkjent på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2013/14845
Personalsak

Unntatt offentlighet etter offl. § 13 første ledd, jfr. fvl. § 13 første ledd nr. 1.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

Ordinære saker

V-SAK 3
Saksnr. 2014/5547
Oppdatert instruks for Enhet for intern revisjon

Universitetsstyret vedtok oppdatert instruks for Enhet for intern revisjon med følgende endringer:

Punkt 2: Enhet for intern revisjon har en uavhengig, objektiv bekreftelses- og rådgivningsfunksjon som har til hensikt å forbedre organisasjonens drift.

Punkt 5: Denne instruksen legges frem for universitetsstyret hvert femte år med tanke på en eventuell revisjon.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 2
Saksnr. 2010/5245
Årsrapport 2013 fra Enhet for intern revisjon

Fungerende revisjonssjef Morten Opsal orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Ordinære saker

V-SAK 4
Saksnr. 2011/10507
Videre kvalitetsutvikling av UiOs ph.d.-utdanning

Universitetsstyret fattet følgende vedtak:

1. Den videre utviklingen av ph.d.-utdanningen ved UiO skal baseres på ambisjonene i Strategi 2020, videre utdypet i sju innsatsområder som integrerer plattform for ph.d.-utdanningen med EUs prinsipper for innovativ doktorgradsutdanning.

2. Universitetsstyret ber fakultetene, i nært samarbeid med LOS, å gjennomføre utviklingsarbeidet i tråd med beskrevet prosess. Representanter for ph.d.-kandidatene skal involveres i arbeidet. Plan for fakultetenes gjennomføring legges frem for universitetsstyret til orientering innen utgangen av 2014.

3. Endringer i tekst
Kapittel 5.1: «Akademisk standard som settes gjennom fagfellevurderinger og forskningsmiljøer som representerer en kritisk masse er påkrevet.» endres til «Akademisk standard som settes gjennom fagfellevurderinger er påkrevet.»
Kapittel 5.3: «Sett som del av et helhetlig utdanningsløp, kan ph.d.-utdanningen være et virkemiddel for utviklingen av en mer interdisiplinær forskningskultur.»
Kapittel 5.4: «Ph.d.-utdanningen bør være like godt egnet for kandidater som søker stilling med store krav til forskningsmessige ferdigheter i industri og næringsliv, offentlig sektor og frivillige organisasjoner som for kandidater som søker seg til en karriere innen forskning og undervisning.»

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 5
Saksnr. 2013/8198
Fratredelse som prorektor ved UiO

Valgstyrets leder Knut Heidar orienterte fra valgstyrets møte tidligere samme dag. Referat fra valgstyrets møte og en uttalelse fra valgstyret ble delt ut.

Et flertall (to) av valgstyret hadde ut fra en samlet vurdering anbefalt at universitetsstyret i dette tilfellet fraviker bestemmelsen i valgreglementet § 21-2 om nyvalg og konstituerer viserektor Ragnhild Helene Hennum som ny prorektor ved UiO for den resterende del av valgperioden.

Et mindretall (én) av valgstyret hadde ut fra en samlet vurdering anbefalt at universitetsstyret ikke fraviker fra valgreglementet, og at det holdes et nytt valg.

To stemte for forslaget om nyvalg (Enoksen og Hindenes).
Åtte stemte for forslaget om å fravike bestemmelsen i valgreglementet § 21-2 om nyvalg og konstituere viserektor Ragnhild Helene Hennum som ny prorektor for UiO for den resterende del av valgperioden (Ottersen, Gundersen, Widerberg, Kalland, Nodenes, Engel, Kreutzer og Aasheim).

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Diskusjonssaker

D-SAK 1 Status og arbeid med faglige prioriteringer - Det teologiske fakultet

Forskningsleder Tarald Rasmussen innledet til diskusjon.

          
D-SAK 2 Fordeling 2015 og årsplan 2015-2017 - hovedprioriteringer

Rektor Ole Petter Ottersen orienterte og innledet til diskusjon.

Saken vil bli realitetsbehandlet på styremøtet i juni.

          
D-SAK 3
Saksnr. 2012/6468
Utkast til UiOs handlingsplan for Horisont 2020

Rektor Ole Petter Ottersen innledet til diskusjon. Universitetsstyret ga tilslutning til retningen i handlingsplanen. Innspillene som fremkom i møtet tas med i det videre arbeidet. Vedtakssak legges frem til behandling på styremøtet i juni.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 3
Saksnr. 2014/4918
Administrative årsverk

Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og seniorrådgiver Per Heitmann orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 4
Saksnr. 2008/9453
Beretning og regnskap for UNIFOR for 2013 - resultatet av forvaltningen 2013

Adm. direktør i UNIFOR Hans Jørgen Stang orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2014/2322
Årshjul for styresaker 2014

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 6
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

O-SAK 7 Eventuelt

Ingen saker ble meldt.

          
Publisert 15. mai 2014 11:56