Til stede
Ordinære medlemmer
- Gro Bjørnerud Mo, prorektor og leder
- Oddbjørn Leirvik, studiedekan TF
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan Jus
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Ingjerd Hoëm, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Bjørn Stensaker, konstituert leder Senter for læring og utdanning
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Jens Lægreid, Studentparlamentet
- Henrik Paulsen Mandelid, Studentparlamentet
Ikke til stede
- Susann Andora Biseth-Michelsen, Studentparlamentet
- Ruben Haugland, Studentparlamentet
Sekretariat
- Hanne Ekeli, avdelingsdirektør AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver, AF (referent)
Observatører
- Linda Therese Johnsen, USIT/ DML
Øvrige tilhørere
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver AF
- Anne-Lise Lande, seksjonssjef AF
- Julianne Krohn-Hansen, seksjonssjef AF
- Marius Frans Linus Hillestad, student
Referat
Sakene blir referert i den rekkefølgen de ble behandlet.
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
8. Eventuelt
Det er et ønske om at Utdanningskomitéen skal arbeide mer strategisk. For at det skal være mulig vil flere av sakene som tidligere har blitt behandlet av Utdanningskomitéen heretter bli behandlet i Studieledermøtet. For at dette skal fungere bra er det viktig at det er god og tett dialog mellom studiedekanene og studielederne.
Gro Bjørnerud Mo vil holde studentene orientert via Kontaktmøtene.
DEL 1 – Diskusjonssaker
2. Arbeidsform for Utdanningskomitéen og tidslinje frem til styremøtet 6. februar 2018 Rektoratetets manifest
Prorektor Gro Bjørnerud Mo innledet til diskusjon, jf vedlagte presentasjon.
Utdanning er høyt på dagsorden både akademisk og politisk. UiO har et stort potensiale for raskt å kunne bli bedre på utdanning. Utdanningskomitéen vil arbeide aktivt frem mot møte i Universitetsstyret 6. februar 2018 med å identifisere og prioritere tiltak på utdanningssiden, og det vil bli avholdt et seminar 10. og 11. oktober.
Det vil også bli satt ned to hurtigarbeidende komitéer som skal se på henholdsvis sensorveiledning og meritteringsordning. Målet er at det til februarmøtet i Universitetsstyret skal presenteres en mer samlet retning for hvordan UiO skal prioritere utdanning i årene fremover.
Fakultetene hadde på forhånd fått i oppdrag å identifisere og prioritere tiltak på utdanningssiden, og en oppsummering av dette arbeidet ble delt ut og diskutert i møtet. Dette arbeidet vil fortsette, og det vil bli så raskt som mulig bli sendt ut en mer konkret bestilling til fakultetene mhp dette og som skal danne grunnlag for mye av arbeidet på seminaret i oktober.
Det ble fra flere fakulteter ytret ønske om en diskusjon rundt forventninger til studiedekanenes rolle. Rammevilkårene for studiedekanene varierer fra fakultet til fakultet, og korte frister på store bestillinger fra UiOs ledelse kan for mange være vanskelig å innfri når sakene er av en natur som trenger lokal forankring. Utdanningsledelse vil således være et naturlig tema å arbeide videre med på seminaret i oktober.
Gro Bjørnerud Mo understreket at Utdanningskomitéen må føle eierskap til det som legges frem for Universitetsstyret i februar.
Bjørn Stensaker er konstituert som leder for «Senter for læring og utdanning», og han redegjorte for statusen rundt senteret og hvordan de kan bidra inn i det videre arbeidet.
Vedlegg:
- Gro Bjørnerud Mos presentasjon: Utdanning og Læringsmiljø (pdf)
- Utdelt i møtet: Utdanningsmanifestet: Oppsummering av fakultetenes identifisering og prioritering av tiltak. Versjon pr. 13. september 2017 (pdf)
DEL 2 – Informasjonssaker
3. Oppnevning av arbeidsgruppe til å utrede krav til utdanningskompetanse
Gro Bjørnerud Mo redegjorde for oppnevningen av en arbeidsgruppe som skal utrede kravet til utdanningskompetanse. Det er ikke tenkt at dette arbeidet vil ha direkte implikasjoner for hva som skal skje lokalt.
4. SHoT 2018
Gro Bjørnerud Mo informerte om den planlagte helse- og trivselsundersøkelsen som skal gjennomføres og som er i regi av blant annet Folkehelseinstituttet og SiO. Undersøkelsen sendes ut 6. februar og har 6 ukers svarfrist.
For at undersøkelsen skal ha noen verdi og kunne benyttes i UiOs kvalitetsarbeid er det viktig at vi oppnår så høy svarprosent som mulig. Fakultetene og studiedekanene oppfordres til å tilrettelegge slik at svarprosenten blir høyest mulig.
5. Studiebarometeret 2017
Gro Bjørnerud Mo informerte om at Studiebarometeret 2017 gjennomføres i tidsrommet 24. oktober til 14. november. For ytterligere informasjon om gjennomføringen vises til tidsplanen som fulgte med innkallingen.
For at undersøkelsen skal ha noen verdi og kunne benyttes i UiOs kvalitetsarbeid er det viktig at vi oppnår så høy svarprosent som mulig. Fakultetene og studiedekanene oppfordres til å tilrettelegge slik at svarprosenten blir høyest mulig.
6. Resultater fra NOKUTs Underviserundersøkelse
Underviserundersøkelsen ble gjennomført som en pilot i 2016, og før sommeren 2017 ble undersøkelsen gjennomført på nytt i full skala. UiO har mottatt rådata fra undersøkelsen, og disse er distribuert til fakultetene via de administrative studielederne. Fakultetene har også fått informasjon om hvordan de kan bestille bruker for NOKUTs rapportverktøy. NOKUT vil selv arrangere et seminar for å lansere resultatene fra undersøkelsen.
Undersøkelsen er videre tenkt gjennomført hvert 3. år.
Som en oppsummering til både sak 4, 5 og 6 understreket Bjørnerud Mo at vi må se nærmere på hva og hvordan vi kan påvirke undersøkelser av denne art.
7. Møteplan 2018
Møtetidspunkt alle dagene er 1330 til 1530, med unntak av seminaret i februar og oktober.
- 15. januar
- 13. og 14. februar (seminar fra tirsdag morgen til onsdag lunsj). OBS! Tidspunkt endret ift det som sto oppført i innkallingen.
- 20. mars
- 17. april
- 15. mai
- 12. juni
- 28. august
- 18. september
- 16. og 17. oktober (seminar)
- 13. november
- 18. desember