Tilstede i møtet
Ordinære medlemmer
- Gro Bjørnerud Mo, prorektor og leder
- Birgitte Lerheim, førsteamanuensis for Nina Hoel, studiedekan TF
- Tarjei Bekkedal, studiedekan JF
- Elin Olaug Rosvold, studiedekan MED
- Gunn Enli, studiedekan HF
- Knut Martin Mørken, visedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Trine Waaktaar, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Bjørn Stensaker, leder LINK
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Johannes Saastad, SP
- Christen Andreas Orvin Wroldsen, SP
- Susann Andora Biseth-Michelsen, SP
Ledelse og sekretariat
- Hanna Ekeli, avdelingsdirektør
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver (referent)
Øvrige tilstedeværende
- Svein Stølen, rektor (sak 2)
- Aud Tønnesen, dekan TF (Sak 1,2,3,5 og 6)
- Anne Marthe N. Gibbons, seniorrådgiver SADM SK
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver SADM SK
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 2. desember 2019
Godkjent
Del 1 – Diskusjonssaker
2. Circle U. – status og tidslinje
Rektor Svein Stølen presenterte status og tidslinje i forbindelse med UiOs deltagelse i Circle U.
Søknadsfristen er 26. februar 2020, og resultatene kunngjøres 31. juli 2020.
3. Bedømmelseskomite til den søknadsbaserte meritteringsordningen
Dekan Aud Tønnessen, TF, presenterte arbeidet med bedømmelseskomitéen til den søknadsbaserte meritteringsordningen.
Utdanningskomitéen ønsket kjønnsbalanse og ekstern representasjon i bedømmelseskomitéen.
Link vil i samarbeid med dekan Aud Tønnesen, Avdeling for personalstøtte og Avdeling for studieadministrasjon avholde et seminar for søkere.
Det er viktig for omdømmet til ordningen at det kommer inn mange søknader, og studiedekanene ble oppfordret til å være ambassadører for meritteringsordningen, samt særskilt oppfordre kvinner til å søke.
Presentasjon gitt i møtet:
4. Utdanningskomiteens arbeidsform og møtefrekvens
Dersom vi skal få til bedre samhandling på tvers av organisasjonen er det viktig at enhetene kjenner hverandre godt. Prorektor Gro Bjørnerud Mo fikk full tilslutning til forslaget om å opprette et «Utdanningsforum» i tillegg til arbeidet i Utdanningskomiteen. Verten får i oppdrag å sette agendaen for møtet, og hele Utdanningskomiteen inviteres.
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet får i ansvar å avvikle det første møtet i «Utdanningsforum».
Del 2 – Orienteringssaker
5. Nasjonalt masteropptak
Avdelingsdirektør Hanna Ekeli innledet om arbeidet med prosjektet nasjonalt masteropptak. Prosjektleder Camilla Haugland tiltrer i april 2020 og hun kommer fra UiO. Avdelingsdirektør Hanna Ekeli vil delta i styringsgruppen.
6. Porteføljeutvikling og videreutvikling av kvalitetssystemet ved UiO
Det fremlagte mandatet og sammensetningen av arbeidsgruppen som skal drøfte UiOs rammer og vilkår for fagfornyelse fikk tilslutning av Utdanningskomiteen. I tillegg ønsker SV å bidra inn i det videre arbeidet.
7. Studentstemmer
Målet med prosjektet “Studentstemmer” var å få bedre kunnskap om hvordan studentene våre opplever hverdagen sin ved UiO, og å sørge for at studentperspektivet ble ivaretatt i strategiprosessen.
Det blir viktig å arbeide videre med hvordan vi best mulig kan nå ut til studentene for å få deres tilbakemeldinger, for eksempel ved hjelp av studentevalueringer og Si-fra systemet.
8. Rådet for samarbeid med arbeidslivet (RSA)
Prorektor Gro Bjørnerud Mo orienterte fra første møte i RSA.
Innkallinger, referater, mandat og møteplan for rådet er tilgjengelig via rådets nettside.
9. Studiebarometeret
Prorektor Gro Bjørnerud Mo oppfordret enhetene til å analysere resultatene av Studiebarometeret 2019 og bruke resultatene i sitt interne kvalitetsarbeid.
10. Eventuelt
De som ikke har meldt seg på lunsj til lunsjseminaret med studielederne 31. og 31. mars 2020 vil få tilsendt en lenke til påmeldingsskjemaet.