Til stede i møtet
Ordinære medlemmer
- Gro Bjørnerud Mo, prorektor og leder
- Birgitte Lerheim, førsteamanuensis for
- Nina Hoel, studiedekan TF
- Tarjei Bekkedal, studiedekan, JF
- Elin Olaug Rosvold, studiedekan MED
- Gunn Enli, studiedekan HF
- Knut Martin Mørken, visedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Trine Waaktaar, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Bjørn Stensaker, leder LINK
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Johannes Saastad, SP
- Christen Andreas Orvin Wroldsen, SP
- Susann Andora Biseth-Michelsen, SP
Sekretariat
- Hanna Ekeli, avdelingsdirektør
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver (referent)
Øvrige tilstedeværende
- Dekan Sten Ludvigsen, UV
- Kristin Fossum Stene, seksjonssjef SADM SK
- Anne-Lise Lande, seksjonssjef SADM DIG
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver SADM SK
- Anne Marte N. Gibbons, seniorrådgiver SADM SK
Saksliste
1. Godkjenning av innkalling og referater
Innkallingen og referatene fra ordinært møte 3. februar 2020, samt de ekstraordinære møtene 17. og 24. mars 2020, ble godkjent.
Del 1 – Diskusjonssaker
2. Digital undervisning høsten 2020
Prorektor Gro Bjørnerud Mo innledet til diskusjon om hvordan arbeidet med digital undervisning skal innrettes.
Prorektor vil komme tilbake med forslag til mandat, sammensetning og tidsplan for en arbeidsgruppe som vil arbeide videre med dette.
Presentasjon gitt i møtet:
3. Utveksling høsten 2020
Prorektor Gro Bjørnerud Mo orienterte om den komplekse rammen som ligger rundt universitetsledelsens kommende beslutning om hvorvidt all innreisende og utreisende utveksling høsten 2020 skal avlyses eller ikke.
Utdanningskomiteen gav tydelige signaler om at det er viktig med en rask beslutning i saken for å skape forutsigbarhet, og at det er en feil prioritering å ha fokus på å planlegge for utveksling nå gitt alle øvrige rammebetingelser satt av regjeringen.
Presentasjon gitt i møtet:
4. Revisjon av kvalitetssystemet
Leder av Link Bjørn Stensaker leder arbeidsgruppen som vurderer UiOs programportefølje og kvalitetssystem. Han informerte om gjennomførte og planlagte tilpasninger i kvalitetsarbeidet ved UiO våren 2020.
En undersøkelse retta mot vitenskapelige ansatte er gjennomført og resultatene er snart klare for publisering, og en annen undersøkelse retta mot studenter vil sendes ut i medio mai. Link har i tillegg hatt ønske om å igangsette en undersøkelse retta mot programledere, men gitt den noe ulike organiseringen ved fakultetene må det her arbeides litt mer for å sikre at man treffer målgruppene på en god måte.
Det er en uttalt målsetning med disse undersøkelsene at de skal gi oss nyttig informasjon med henblikk på planleggingen av den digitale undervisningen høsten 2020. Slike kvantitative undersøkelser vil midlertid ikke kunne gi svar på alle spørsmål, og de må derfor gjerne suppleres med mer kvalitative undersøkelser gjennomført ved enhetene.
5. Presentasjon av arbeidet i Strategisk koordineringsgruppe IT i utdanningen
Dekan Sten Ludvigsen, UV, har ledet arbeidet i Strategisk koordineringsgruppe IT i utdanningen (SK-ITU). Ludvigsen presenterte arbeidet som er gjort av SK-ITU, samt planene for det videre arbeidet.
Presentasjon gitt i møtet:
Del 2 – Orienteringssaker
6. Årsrapport fra Si-fra systemet
Årsrapporten ble tatt til etteretning.
7. Eventuelt
i) Studiestart med digital undervisning etikk og jus
Utdanningskomiteen fikk ettersendt en sak vedrørende obligatorisk digital undervisning i etikk og jus for alle nye studenter.
Det var bred enighet om behovet for et slikt undervisningsopplegg, men ulike syn på hvor og hvordan med tanke på organiseringen.
Prorektor Gro Bjørnerud Mo, studiedirektør Hanna Ekeli og dekan Sten Ludvigsen arbeider videre med forslaget før Utdanningskomiteen får saken tilbake til ny behandling.