Bytte posteringsdimensjonsverdi (kostnadssted mm.)
Før du kan bytte posteringsdimensjonsverdier må anleggsmiddelet være avskrevet til transaksjonsdato. For å endre posteringsdimensjonsverdier, fyller du ut og oversender skjemaet «Ny kontering» i Unit4 til kostnadsgodkjenner.
Endre relasjonsverdi
Relasjoner på anlegg er:
- Overordnet anlegg
- Plassering anlegg
- Servicetag
- Serienummer
- Utstyrsgruppe anlegg
- Eiersted
Endre på relasjonsverdiene enkeltvis
Fyll ut og oversend skjema «Endre relasjonsverdier» i Unit4 til anleggsregisteroppfølger i ØVA.
- BOTT-rutine: Endring i relasjonsverdier på anlegg - enkeltvis (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf) - se kapittel 3
Endre relasjonsverdier på mange anlegg
Noen ganger oppstår det behov for å endre relasjonsverdier på mange anlegg. I slike tilfeller vil du få oversendt en oversikt over hvilke anlegg dette kan gjelde fra anleggsregisteroppfølger i ØVA.
Denne listen må du gå gjennom for å se at anleggene er registrert med riktig verdi. Hvis det er feil verdi på noen anlegg må du fylle ut og oversende skjema «Andre endringer» i Unit4 anleggsregisteroppfølger i ØVA.
Hvis anleggene er registrert med riktig verdi, trenger du ikke foreta deg noe mer.
- BOTT-rutine: Endring av relasjonsverdier på anlegg - mange (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf) - se kapittel 3
Omgruppere anlegg
Omgruppering brukes til å flytte et anleggsmiddel fra en anleggsgruppe til en annen når det er aktivert et anlegg på feil anleggsgruppe (anleggsgruppe = eiendelskonti i balansen).
Før du kan gjennomføre omgrupperingen, må anleggsmiddelet være avskrevet til transaksjonsdato.
Du omgrupperer anlegg ved å fylle ut og oversende skjemaet «Ny kontering» i Unit4 til kostandsgodkjenner.
Overføre anlegg til nytt eller eksisterende anlegg
Det kan oppstå behov for å overføre hele eller deler av et anleggsmiddel til et nytt eller eksisterende anleggsanleggsmiddel.
Du overfører anlegget ved å fylle ut og oversende skjemaet «Overføring» i Unit4 til kostnadsgodkjenner.
- BOTT-rutine: Overføring av anlegg til nytt eller eksisterende anlegg (pdf)
- Brukerveiledning: Anleggsskjema (pdf)
Korrigere anleggstransaksjoner
Om du avdekker feil i anleggsregisteret, er det mulig å tilbakeføre hele registreringen.
Du kan korrigere
- balanseført anleggsmiddel som skulle vært kostnadsført.
- avskrivninger i forbindelse med flytting av aktuelt anleggsmiddel til kostnadskonto.
- overføringer.
Korrigeringen gjøres ved at du fyller ut skjema XXX i Unit4 og sender til anleggsregisteroppfølger i ØVA.
Nedskrive anlegg
Se informasjon om nedskriving av anlegg under delårsavslutning.
Gjennomgang av anleggsregister
I forbindelse med periodeavslutninger og lignende må du foreta en gjennomgang av anleggsregisteret. Det gjør du ved å ta ut en oversikt over anlegg på egen enhet.
Rammeverk
- Forpliktelsesmodellen
- Anleggsregister
- Forskjellen mellom investering og kostnad
- Spesifikasjon av ulike typer anlegg og utstyr
- SRS 17 Veiledningsnotat (pdf) (dfo.no)