Forberedelser
Rolleavklaring
Intervjukomiteen må i forkant planlegge mottakelsen av kandidatene og avklare rollene under intervjuet.
Det må fremkomme tydelig hvem som skal lede intervjuet og hvilken rolle de andre komitémedlemmene skal ha. Den som leder intervjuet er den som skal ha arbeidsgiveransvaret /personalansvaret for den som ansettes eller den leder peker ut. De andre komitémedlemmenes rolle må avspeile den funksjonen de har i organisasjonen.(De har i hovedsak en observerende rolle i et intervju, men kan stille oppklarende spørsmål der det er behov, men først etter at den som leder intervjuet er ferdig med sin del av intervjuet.)
Dokumentasjonsgjennomgang
Les nøye gjennom sakens dokumenter: eks CV, søknad, prosjektbeskrivelse, sakkyndig komités vurdering og sorteringskomiteens vurderinger. Det er viktig å sjekke at CV og søknad stemmer med hverandre. Planlegg hva dere skal fokusere på under intervjuet. Et strukturert intervju med like spørsmål til alle gjør det enklere å skille kandidatene fra hverandre.
Tidsrammer
Sett av riktig tid for hvert intervju hvor det legges inn tid for at hver og en kan bruke oppsummeringsskjema som en rask oppsummering etter hvert intervju. Ingen plenumsdiskusjon på nåværende tidspunkt. Intervjukomiteen skal påse at kandidatene ikke kommer inn senere til intervjuet enn avtalt. Anbefaler en times intervju og minimum 15 minutters mellomrom mellom hvert intervju.
En intervjusituasjon er en omdømmebyggende prosess. Det er ikke bare kandidaten som skal vurderes, men vi som arbeidsgiver vil også bli vurdert av kandidaten. Hvordan man opptrer i et intervju vil kunne være avgjørende for om kandidaten ønsker å begynne å jobbe her. Det er derfor viktig at man fremstår som profesjonell, behandler kandidaten med høflighet og respekt i intervjusituasjonen, samt respektere kandidatens tid. Videre må det være rom for å stille kandidaten vanskelige spørsmål.
Gjennomføring av intervjuet
- Benytt deg av skjemaet intervjuguide (word) - (pdf) under intervjuet.
Innledning
Kandidaten ønskes velkommen av komitélederen og det gis en presentasjon av alle komitémedlemmene og deres funksjon i komiteen. Gi kort informasjon om stillingen og den videre prosessen. Opplys også om hvor mange kandidater som er innkalt til intervju og når man regner med å ha stillingen opp i det aktuelle ansettelsesorganet. Hvis kandidaten ikke er kjent med HF eller enheten¸ gi en kort informasjon om organisasjonen. La kandidaten få mulighet til å stille spørsmål rundt dette.
Motivasjon
Hensikten er å kartlegge kandidatens motivasjon for stillingen. Her er det viktig å spørre og grave. Vær nysgjerrig
Mulige spørsmål:
- Hvorfor har du søkt denne stillingen?
- Hvorfor ønsker du å slutte i nåværende jobb?
Gjennomgang av CV og de mest relevante jobbene
Hensikten er å få avdekket kompetanse og erfaringer (kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen: utdanning, publikasjoner, arbeidserfaring).
Mulige spørsmål:
- Hvordan mener du at din nåværende kompetanse og erfaring harmonerer med oppgavene i denne stillingen? Trekk inn både utdannelse og arbeidserfaring.
- Hva tror du vil bli den største utfordringen for deg i denne jobben?
Resultater/utfordringer
Hensikten er å avdekke om kandidaten kan levere resultater.
Mulige spørsmål:
- Hvilken arbeidsoppgave i nåværende jobb eller tidligere jobber har gitt de beste resultater/ er du mest fornøyd med?
- På hvilket område ser du at du har behov for styrke din kompetanse?
- Hva slags tilbakemeldinger har din nærmeste leder gitt deg på hvordan du utfører jobben din?
Samarbeid/arbeidsmiljø
Hensikten er å se om kandidaten kan fungere i arbeidsmiljøet og kan samarbeide med andre, personlig egnethet, kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen
Mulige spørsmål:
- Hva er de viktigste faktorene for deg for at du skal gjøre en god jobb?
- Hvilken rolle inntar du som kollega og i et team?
- Har du opplevd konflikter på en arbeidsplass?
- Hvis opplevd konflikt, hvordan håndterte du det?
Personlige egenskaper
Hensikten er å se på kandidatens styrker og forbedringsområder, personlig egnethet, kvalifikasjonskrav i forhold til stillingsutlysningen
Mulige spørsmål:
- Hva er dine sterke sider i forhold til denne jobben?
- Hva har du lykkes med?
- Hva er dine forbedringsområder?
- Hvordan tror du din nåværende leder vil beskrive dine styrker og forbedringsområder? Og en kollega?
Utdypning
Åpne for at de andre komitémedlemmene kan stille kandidaten spørsmål. Gjerne oppfølgingsspørsmål, grav litt dypere hvis det er nødvendig.
Avslutning
- Har du noen spørsmål du ønsker å stille?
- Er det noe vi bør vite om deg utover det som er kommet frem i dag?
- Er du fortsatt interessert i stillingen?
- Når kan du tiltre?
Internasjonale søkere
Hvis internasjonal søker/utenlandsk søker, bør det avdekkes motivasjon for å lære seg norsk og for å flytte til Norge.
Mulige spørsmål:
- Hvordan er dine norskkunnskaper?
- Hvis kandidaten ikke kan norsk, informer om at det forventes at man lærer seg norsk
- Hva tenker du om å flytte til Norge, Oslo?
- Hvordan vil det påvirke din familiesituasjon?
- Hvilke utfordringer vil du møte ved å flytte til Oslo?
Oppsummering av intervjuet
- Benytt deg av siste avsnitt i intervjuskjema (word) - (pdf) eller separat oppsummeringsskjema (word) - (pdf).
- Sett poeng straks etter intervjuet – der 1 er dårligst og 5 er best.
- Lag så en kort oppsummering og legg til dine personlige kommentarer.
Referanser
- Innhent mellom 2 til 3 referanser, hvorav en fra nåværende leder.
- Mal for referanseintervju