Fase 0: Forarbeid
Desember 2019 - januar 2020
- Utarbeide prosjektbeskrivelse og milepelsplan
- Utarbeide nettsider for prosjektet
- M1: Når prosjektbeskrivelse og milepælsplan er vedtatt av styringsgruppen (13.12.2019)
- Samtale med alle enheter om ekspertgrupper, samarbeidskonstellasjoner og mulige risikoer
- M2: Når møter med alle enheter er gjennomført (17.01.2020)
Fase 1: Rigging
Januar 2020 - Mars 2020
- Ferdigstille risikoanalyse
- M3: Når risikoanalyse er utarbeidet og vedtatt av styringsgruppen (31.01.2020)
- Drøfte sammensetning av ekspertgrupper med styringsgruppen og de involverte enhetene
- M4: Når det er bestemt hvem som skal delta i ekspertgruppene og hvem som skal være koordinatorer/delprosjektledere (14.02.2020)
- Foreslå samarbeidskonstellasjoner for styringsgruppen og enhetene
- M5: Når det er bestemt hvilke enheter som skal inngå i samarbeidskonstellasjoner (14.02.2020)
Fase 2: Etablering
Januar - juni 2020
- K1: Kommunikasjon/forankring hos forskningsdekaner, direktørnettverket, FANE mfl.
- Arrangere oppstartsmøter for alle ekspertgrupper
- Jobbe frem konkrete oppgaver og avgrensninger for ekspertgruppene
- Utarbeide mandat for hver enkelt ekspertgruppe
- Utarbeide en plan for piloteringsfasen for alle ekspertgrupper
- M6: Når mandater for ekspertgruppene er vedtatt av styringsgruppen og forankret ved enhetene (30.04.2020)
- Jobbe frem konkrete oppgaver og avgrensninger for hver enkelt samarbeidskonstellasjon
- Vurdere behovet for avtaler om økonomisk kompensasjon
- Utarbeide avtaler for hver enkelt samarbeidskonstellasjon
- M7: Når avtaler mellom enheter som skal inngå i samarbeidskonstellasjoner er utarbeidet (19.06.2020)
Fase 3: Pilotering og justering
Februar 2019 - juni 2021
- K2: Kommunikasjon/forankring hos forskningsdekaner, direktørnettverket, FANE mfl.
- Gjennomføre aktiviteter i planene for piloteringsfasen
- M8: Første ekspertgruppeaktivitet er gjennomført (28.02.2019)
- Evaluere første ekspertgruppeaktivitet
- K3: Kommunikasjon/forankring hos forskningsdekaner, direktørnettverket, FANE mfl.
Fase 4: Overgang til drift
Februar 2021 - juni 2021
- Utarbeide plan for overgang til drift
- K4: Kommunikasjon/forankring hos forskningsdekaner, direktørnettverket, FANE mfl.
- M9: Når plan for overgang til drift er vedtatt, og fellesløsningene er etablert (18.06.2021)