1. Orientering om arbeidet i ekspertgrupper og samarbeidskonstellasjoner
Prosjektleder Johannes Elgvin orienterte i møtet.(lenke til power point)
Prosjektet har utarbeidet en mal for delprosjektlederrapport (se eksempel), samt aktivitetsplan med ansvarskart og risikoanalyse for hver ekspertgruppe. Delprosjektlederne vil orientere i neste styringsgruppemøte i desember.
2. Tilbakemeldinger fra enhetene om arbeidet i ekspertgrupper, samarbeidskonstellasjoner og grenseflaten mellom disse
Styringsgruppens medlemmer la frem erfaringer fra egen enhet og samarbeidskonstellasjon til møtet, som avtalt i forrige styringsgruppemøte (punkt 2).
- Ekspertgruppene oppleves som en spennede arbeidsform som trolig vil bære frukter for UiO, og som en god arena for lærings- og erfaringsdeling.
- Arbeidet i gruppene fungerer best når fokuset er konkret og praktisk.
- Noen grupper har brukt litt lenger tid enn andre på å komme i gang med konkret arbeid. Dette skyldes ikke bare gruppene selv, men også gruppetematikkens art.
- Gruppelederne oppleves som flinke, og deres rolle er veldig viktig. Det er de som "bærer" gruppene nå.
- Konkrete mål for arbeidet i ekspertgruppene er viktig.
- SAM-konstellasjonen er den eneste som er i gang med arbeidet så langt. HUM-konstellasjonen skal ha møte denne uken.
- Rammene/avgrensningene for samarbeidskonstellasjonene har ikke satt seg helt enda. De fleste opplever ideen som god, men det tar tid å finne en arbeidsform og organisering som fungerer. Særlig har dette vært en utfordring for prosjektøkonomene. På neste prosjektøkonomsamling i samarbeidskonstellasjon SAM vil det legges opp til flere konkrete oppgaver. Alle enheter vil kort bli bedt om å presentere i møtet hvordan de tolker rapportering på internasjonalt samarbeid til Forskningsrådet, samt hvordan de løser SFF-budsjettering og planlegging frem mot Forskningsrådets søknadsfrist.
- Det er et ønske om klarere føringer/bestillinger fra styringsgruppen på leveranser, både når det gjelder arbeid i ekspertgrupper og samarbeidskonstellasjoner.
3. Tema for neste styringsgruppemøte
Styringsgruppemøtet i november avlyses, slik at neste styringsgruppemøte blir i desember Foreløpige temaer:
- Status fra ekspertgruppene høst 2020 samt urfordringer for våren 2021. Delprosjektlederne presenterer i møtet.
- Status for samarbeidskonstellasjonene. Prosjektleder presenterer i møtet.
- Diskutere tidstammen og EU-forsinkelsene.