Venstremenyen for arkivarer

Venstremenyen er forhåndsdefinerte søk som du finner til venstre i ePhorte-skjermbildet.

Dette er ofte brukte søk som på forhånd er lagt inn for deg slik at du slipper å måtte definere søket ditt selv hver gang du har behov for det.

Venstremenyen for arkivarrollen ser slik ut:


 

Hvert av menyvalgene inneholder en rekke predefinerte søk:

  • Mine saker og dokumenter - søk primært til hjelp for saksbehandler, alle ved UiO har dette menyvalget
  • Enhetens saker og dokumenter - søk på et litt mer overordnet nivå, ledere og arkivarer har dette menyvalget
  • Arbeidsliste arkivarer - søk til hjelp med arkivarbeid, se detaljert veiledning
  • Oppgaver - søk for arbeid med godkjenningsrunder, høringsrunder og lønnsbehandling (det siste er spesielt for UiO)
  • Kataloger - inneholder ikke predefinerte søk, se detaljert veiledning
  • Rapporter - søk som genererer rapporter, kun arkivarer har dette menyvalget
  • Importsentraler - for import av dokumenter
  • Moduler - benyttes ikke lenger ved UiO
  • Adm. verktøy - predefinerte søk for systemadministrasjon, tilgangen til søkene er begrenset for andre roller enn systemadministrator. Egen importsentral for e-post administreres her, det gjør også adressegrupper
Publisert 26. mai 2014 15:16 - Sist endret 3. mars 2020 23:11