Protokoll fra møte i universitetsstyret

Møtet ble satt 05. februar 2013, kl. 09.00, Kollegierommet, 10. etg., Administrasjonsbygget, og hevet kl. 14.20.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Grete Berget, Helle Linné Eriksen, Karianne Bjellås Gilje (vara), Kristian Gundersen (vara), Hanne Haavind, Liv-Elisif Queseth Kalland, Helge Schwitters, Solveig Maria Figenschou Thoresen, og Kjetil T. Thorsen.

Forfall: Ole Enger og Dag Hessen

Fra rektoratet: prorektor Inga Bostad og viserektor Ragnhild Hennum.

Fra administrasjonen: Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, ass. universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, økonomidirektør Marianne Gjesvik Mancini, HR-direktør Anita Sandberg, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, spesialrådgiver Svein Hullstein.

Grete Berget deltok ikke under v-sak 5 og o-sakene 5-8. Karianne Bjellås Gilje deltok ikke under v-sak 4 og 6 samt o-sakene 1-3.

 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent. Det ble meldt tre nye saker under eventuelt (o-sak 8).

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll møte 7/2012
          
V-SAK 3
Saksnr. 2012/13412
Tilsetting av universitetsdirektør

Universitetsdirektøren, ass. universitetsdirektør, fagdirektører og spesialrådgiver forlot møtet under behandlingen av saken.

Universitetsstyret slutter seg til innstillingsutvalgets innstilling, og tilsetter Gunn-Elin Aa. Bjørneboe i stillingen som universitetsdirektør for en ny åremålsperiode fra 1.9.2013 til 31.8.2019.

          
 

Saker til behandling i åpent møte

V-SAK 4
Saksnr. 2013/2467
Teknisk avdeling - forslag til organisering og bedre samhandling

Universitetsstyret slutter seg til anbefalingen fra universitetsdirektøren.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 5
Saksnr. 2013/2469
Sikkerhet og beredskap

Universitetsstyret tar redegjørelsen til etterretning. Styret understreker viktigheten av gode beredskapsordninger og anmoder universitetsledelsen å tilstrebe at foreslåtte tiltak iverksettes i alle deler av organisasjonen.

Styret ber om regelmessig oppdatering på beredskapssituasjonen ved universitetet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 6
Saksnr. 2013/2472
Prinsipper for arbeid med anskaffelser 2013-2017 og etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester

Styret vedtar prinsipper for arbeid med anskaffelser for 2013-2017 og etiske retningslinjer for kjøp av varer og tjenester. Styret ber universitetsdirektøren rapportere på måloppnåelse for resultatindikatorene minst en gang per år i forbindelse med
tertialrapporteringen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 7 Utskillelse av Nasjonal institusjon - NI - fra UiO / Senter for menneskerettigheter SMR

Sak utsatt.

          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2012/15179
Statsbudsjettet for 2013 kap . 260 - Tildelingsbrev for Universitetet i Oslo

Universitetsdirektøren orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 2 Orientering om omorganiseringen ved Det medisinske fakultet

Dekan Frode Vartdal orienterte.

          
O-SAK 3 Arbeids- og klimaundersøkelse (ARK)

HR-direktør Anita Sandberg orienterte.

          
O-SAK 4
Saksnr. 2012/12176
USIT - ny organisering

Lars Oftedal, direktør for USIT, orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2010/14196
IHR - orientering om status

Universitetsdirektøren og prosjektleder Ingar Pettersen orienterte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 6 Status utbygging Tullinløkka - mulige scenarioer

Orientering ved May Balkøy, direktør for strategi og utvikling i Statsbygg.

          
O-SAK 7
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

O-SAK 8 Eventuelt

100-års jubileet for innføring av allmenn stemmerett: prorektor orienterte om planer ved UiO.

Utskillelse av Nasjonal institusjon (NI)fra UiO / Senter for menneskerettigheter (SMR): universitetsdirektøren orienterte om status.

Nasjonalt fakultetsmøte for humaniora: Karianne Bjellås Gilje referte fra dialogmøtet "Program for humaniora" 05.02.13.

          
Publisert 5. feb. 2013 09:42 - Sist endret 19. feb. 2013 11:41