Til stede
Ordinære medlemmer
- Ragnhild Hennum, prorektor og leder
- Oddbjørn Leirvik, studiedekan TF
- Ingrid Os, studiedekan MED (kom under sak 4)
- Eirik Welo, studiedekan HF
- Hanne Sølna, seksjonssjef MN, stedfortreder for studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Kari Henriksen, rådgiver SV, stedfortreder for prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Tone Dyrdal Solbrekke, faglig leder for FUP
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Ingvild Leren Stensrud, Studentparlamentet (sak 1-9)
- Ruben Haugland, Studentparlamentet (sak 1-8)
Forfall
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan JF
- Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Ingjerd Hoëm, studiedekan SV
- Mirela Cacan, Studentparlamentet
Observatører
- Linda Therese Johnsen, USIT/ DML
Ledelse og sekretariat
- Ragnhild Hennum, prorektor
- Hanne Ekeli, avdelingsdirektør AF
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver, AF (referent)
Øvrige tilhørere
- Ellen Marie Tefre, seniorrådgiver AF
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver AF
- Mette Torp Christensen, seniorrådgiver AF
- Lars Oftedal, avdelingsdirektør USIT (sak 7)
- Svein Harald Kleivane, seniorrådgiver USIT/DML (sak 7)
- Anne-Lise Lande, seksjonssjef AF (sak 1-8)
- Henriette Kleivane, prosjektleder AF (sak 1-4 + 7)
- Torbjørn Grønner, seniorrådgiver AF (sak 8 og 9)
- Ester Fremstad (sak 1-4 + 7)
- Marianne Høva Rustberggard, studentombud i permisjon (sak 2 og 7)
- Marit E. Sand Solvik, fungerende studentombud
- Mari Skogheim Møst, førstekonsulent hos studentombudet (sak 2 og 7)
Referat
Sakene blir referert i den rekkefølgen de ble behandlet
7. Digitalt læringsmiljø
Prosjektleder Svein Harald Kleivane orienterte kort om kartleggingsaktivitetene som er gjennomført og hvilke resultater disse har gitt. Prosjektgruppa anbefaler at Canvas velges som LMS for UiO.
Utdanningskomitéen hadde ingen innvendinger til det som ble presentert.
Vedlegg:
Del 1 Diskusjonssaker
2. Studentombudets årsrapport for 2016
Studentombudets årsrapport for 2016 ble presentert av Marianne Høva Rustberggard. Hun takket for at ordningen med studentombud er blitt bærekraftig og understreket at rollens uavhengighet er viktig.
Ragnhild Hennum anbefaler alle fakultetene å lese rapporten og tenke gjennom egne saksbehandlingsrutiner. Hun fremholdt videre at Studentombudets rapport er en viktig del av UiOs internkontroll og at det er en styrke for UiO at vi har en slik mekanisme som påser om våre egne, og andres regler, overholdes. Rapporten kan således gi innspill til regelverksendringer og til hvor man potensielt vil kunne møte på utfordringer.
Vedlegg:
- Presentasjon gitt i møtet (ettersendes)
1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
-
Godkjent
3. Rapport fra Prosjekt kartlegging av tilretteleggingsfeltet ved UiO
Kartleggingen er nå ferdig, og Utdanningskomitéen fikk presentert hovedfunnene i rapporten.
I debatten understreket Eirik Welo blant annet at det er viktig at UiO sentralt opprettholder sin spisskompetanse på tilretteleggingsområdet også etter at prosjektgruppa trer tilbake. I forlengelsen av dette understreket Tone Dyrdal Solbrekke viktigheten av sømløse overganger fra prosjekt til drift og at saken har flere nivåer: tekniske og administrative rutiner, holdningsskapende arbeid og pedagogiske virkemidler.
Saken vil komme tilbake til Utdanningskomitéen høsten 2017.
Vedtak: Utdanningskomitéen gav sin tilslutning til å videreføre prosjektet, samt de forslag til tiltak som ble presentert.
Vedlegg:
4. Universitetspedagogisk basiskompetanse
Forslaget til ny kursportefølje for universitetspedagogisk basiskompetanse ved UiO ble presentert av universitetslektor Ester Fremstad.
Momenter fra diskusjonen:
- Synergi ovenfor det nye senteret må komme tydeligere frem
- Opplæring i INSPERA vil ikke bli gitt, men deltagerne vil få en erfaring med bruken av LMS
- Det vil bli vurdert hvorvidt termen «digital kompetanse» bør nevnes mer eksplisitt
- UB ønsker videre samarbeid med FUP ift informasjonskompetanse
- Hva er nødvendig tilleggskompetanse – jobbe videre med struktur
- Det er viktig å bruke II`ernes og FUPs ressurser godt, og det må nøye vurderes hvorvidt man skal kreve hele basiskompetansekurset av II`erne, eller kanskje kun veiledningskompetanse? De er her i regi av sin spesialkompetanse – kanskje det er godt nok?
- De 50 timene må være fleksible og knyttet til det enkelte fakultets/fagmiljøs behov.
- Alumnivirksomhet – skape en universitetsidentitet blant deltagerne
Vedtak: Det var ingen vesentlige innvendinger til det foreliggende forslaget.
Vedlegg:
5. Begrunnelse for sensur og mulige miljøer som ønsker å være pilot
Det vil ta om lag et halvt år før de aktuelle støttesystemene snakker tilstrekkelig godt sammen til at man kan starte opp en pilot. Fagmiljøer ved MN og UV ønsker å være pilot, og det vil være mulighet for at også flere fagmiljøer kan være med i piloten.
6. Prosjekt anskaffelse av plagiatkontroll
Seksjonssjef Anne-Lise Lande presenterte UiOs nye system for plagiatkontroll – URKUND, som blir satt i produksjon 1. juli 2017.
Foreløpig er det ikke avklart hvorvidt UiO får overført kildedatabasen som ble bygget opp via det tidligere plagiatkontrollsystemet Ephorus. AF jobber med å avklare dette så raskt som mulig. Utfordringene er blant annet kostnader, uklart hvor vellykket en slik overføring blir og hva vi får hentet ut fra Ephorus.
Vedlegg:
8. Høring om forbud mot bruk av ansiktsdekkende plagg
Kunnskapsdepartementet har sendt på høring et forslag til forbud mot bruk av plagg som helt eller delvis dekker ansiktet i barnehager og utdanningsinstitusjoner. Høringsfristen er 20. september. Dersom forslaget blir vedtatt vil det medføre et radikalt skifte i den politikk og de rutiner UiO pr. i dag praktiserer.
Vedtak: Utdanningskomitéen gav sin tilslutning til å videreføre dagens politikk og ser ingen grunn til at saken skal på ny høring til enhetene. Saken vil vedtas av nytt rektorat.
Del 2 Informasjonssaker
9. Revisjon av Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning
Langtidsplanen for forskning og høyere utdanning fra 2014 skal revideres innen høsten 2018. Kunnskapsdepartementet har i brev av 5. mai 2017 invitert institusjonene til å levere innspill til revisjonen. Svarfristen er 15. september 2017. Det vil gjennomføres en prosess for å innhente innspill fra fakulteter og enheter til UiOs høringsuttalelse.
Det er viktig at utdanningsperspektivet kommer tydelig frem i den nye Langtidsplanen, og det vil være mye opp til Utdanningskomitéen og fakultetene hvordan dette løftes inn i UiOs høringssvar.
NB: Felles seminar mellom Forum for forskningsdekaner og Utdanningskomitéen 21. august som ble nevnt på møtet, utgår.
10. Status for NIFUs FoU Tidsbrukerundersøkelse og NOKUTs Underviserundersøkelse
NIFU’s FoU Tidsbruksundersøkelse og NOKUTs Underviserundersøkelse er i gang og svarfristen er utvidet til fredag 30. juni. Studiedekanene bes oppfordre de vitenskapelige ansatte til å svare på undersøkelsen.
11. Orientering om status vedrørende arbeidet med etablering av en koordinerende enhet/Senter for læring og utdanning
Ragnhild Hennum viste til at saken legges frem for Universitetsstyret 20. juni og at sakspapirene er tilgjengelig på nett. Det er viktig at det blir en god rullerende ordning for styreplassene i senteret, og stillingen som daglig leder vil bli utlyst.
12. Karakterkonferansen til UHR
Årets konferanse blir 26. oktober 2017 i Oslo. Invitasjon og foreløpig agenda er ventet før sommeren, men studiedekanene bes holde av dagen, samt spre informasjonen til aktuelle vitenskapelige med ansvar for vurdering.
13. Nye studentrepresentanter i Utdanningskomitéen
Studentparlamentet har valgt nye representanter til Utdanningskomitéen for perioden 1.juli 2017 til 30.juni 2018.
Saken tas til etterretning.
14. Eventuelt
I anledning av at dette var siste møtet i Utdanningskomitéen som ble ledet av prorektor Ragnhild Hennum holdt prodekan Eirik Welo innledningsvis en tale til Hennum, og Kari Henriksen leste avslutningsvis opp en hilsen og overrekte en gave fra studiedekan Ingjerd Hoëm.
Ragnhild Hennum takket for godt samarbeid med studentene og overrekte dem gaver. Hun takket også Utdanningskomitéen for godt samarbeid gjennom flere år og understreket at samarbeidet har vært en sann glede.
Møtet ble hevet kl. 15.33.