Til stede på møtet
Ordinære medlemmer
- Gro Bjørnerud Mo, prorektor og leder
- Oddbjørn Leirvik, studiedekan TF
- Erling Johan Hjelmeng, studiedekan JUS
- Ingrid Os, studiedekan MED
- Eirik Welo, studiedekan HF
- møtte for Solveig Kristensen, studiedekan MN
- Amer Sehic, studiedekan OD
- Tone Vold-Sarnes, ass. fakultetsdirektør møtte for Ingjerd Hoëm, prodekan SV
- Jon Magne Vestøl, studiedekan UV
- Bjørn Stensaker, konstituert leder Senter for læring og utdanning
- Eystein Gullbekk, universitetsbibliotekar UB
- Jens Lægreid, Studentparlamentet
- Markus Leira Aspusten for Ruben Haugland, Studentparlamentet
- Susann Andora Biseth-Michelsen, Studentparlamentet
Sekretariat
- Kirsti Margrethe Mortensen, rådgiver, AF
Øvrige tilhørere
- Aud Tønnesen, dekan TF (sak 1 og 2)
- Jonny Roar Sundnes, seniorrådgiver AF
- Marianne Andenæs, seniorrådgiver, EL/LOS
- Anne Marthe N. Gibbons, seniorrådgiver AF (gikk etter sak 3)
- Kristin Flagstad , seniorrådgiver AF (kom under sak 3 og gikk etter sak 4)
- Svein Harald Kleivane, , seniorrådgiver LINK (kom under sak 3 og gikk etter sak 4)
- Lars Bergseth-Hasle, senioringeniør AF(kom under sak 3 og gikk etter sak 4)
- Are Bye-Andersen (kom under sak 3 og gikk etter sak 6)
- Peter Linge Hessen, student og påtroppende studie- og læringsmiljøansvarlig i SP/AU for 2018/2019
Referat
1. Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 17. april
Godkjent.
Det foreligger ikke referat fra fellesmøtet med dekanene som ble avholdt 15. mai 2018.
Del 1 – Diskusjonssaker
2. Arbeidsgruppen for merittering
Presentasjonen Arbeidet så langt (pdf) ble gitt i møtet leder av arbeidsgruppen for merittering, dekan Aud Tønnesen.
Arbeidsgruppen for merittering ved Aud Tønnesen vil holde Utdanningskomiteen orientert om sitt videre arbeid.
3. Status vedrørende «Satsing på utdanning»
Prorektor Gro Bjørnerud Mo innledet til diskusjon i møtet med presentasjonen Satsing på utdanning statusoppdatering juni 2018 (pdf).
4. Canvas – tilgang til undervisningsmateriale
Studiedekan Solveig Kristensen, MN, presenterte saken muntlig for Utdanningskomiteen.
Canvas vil være i full drift fra høstsemesteret 2018. Det er default i Canvas at materialet skal være lukket, og UiO kan og må selv ta prinsipielt stilling til hvorvidt det skal være:
- Helt åpent
- Åpent på UiO
- Helt lukket.
Det må diskuteres og utarbeides en policy rundt praksis i forhold til studentenes beskyttelse mot innsyn (personvernhensyn) vs de vitenskapelige ansattes rettigheter (opphavsrett).
Prorektor understreket at et viktig informasjonsarbeid ligger foran oss, og at det er vanskelig å tenke seg utvikling av utdanningsområdet ved UiO uten å tenke på det som et kollektivt prosjekt. Vi må ikke stenge systemer for deling når vi politisk ønsker åpenhet. Saken må diskuteres videre – kanskje også med dekanene.
Del 2 – Informasjonssaker
5. Karriereuka 2018
Presentasjonen Karriereuka ved Universitetet i Oslo (pdf) ble gitt i møtet av seniorrådgiver Are Bye-Andersen, Avdeling for fagstøtte.
Planen for Karriereuka 2018 ble tatt godt imot av Utdanningskomiteen. Det er viktig at dette arbeidet institusjonaliseres og at vi får vist bedriftene at UiO er det beste universitetet i Norge.
6. City Studio
Presentasjonen CityStudio-Oslo (pdf) ble gitt i møtet av seniorrådgiver Are Bye-Andersen, Avdeling for fagstøtte.
City Studio ble tatt godt imot av Utdanningskomiteen. City Studio skal bidra til å gjøre Oslo som by mer bærekraftig. Planen er å lansere prosjektet ifm at Oslo blir europeisk miljøhovedstad i 2019. Til nå har prosjektet vært drevet frem av ledelsen, men i det videre arbeidet er det viktig at de fagmiljøene som ønsker det kobles inn. UiO:Energi og Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi er piloter. Stikkord er egen undervisning, masterprosjekter, bymesse, interne work shops m.m.
7. Påmelding til Utdanningslederkonferansen ved UiO 20. november 2018
Saken ble tatt til etterretning.
8. Møteplan for Utdanningskomiteen 2019
Den foreslåtte møteplanen ble tatt til etterretning, og det var enighet om å finne et nytt møtetidspunkt for juni 2019. Tidspunktet for fellesmøtet med dekanene er i ettertid blitt endret, så møteplanen for 2019 ser nå slik ut:
- 22. januar (fellesmøte med forskningsdekanene i Professorboligen kl. 13-16)
- 12. februar
- 18. og 19. mars – seminar med studielederne
- 23. april
- 21. mai
- 11. juni
- 27. august
- 24. september
- 29. og 30. oktober - seminar
- 26. november
- 17. desember
Møtetidspunkt alle dagene er 13.30 til 15.30, med unntak av eventuelle seminar og fellesmøter med forskningsdekanene.
9. Påminnelse om priser
Saken ble tatt til etterretning.
Del 3 – Diskusjonssaker
10. Evaluering av arbeidet i Utdanningskomiteen studieåret 2017/2018
Prorektor takket for godt og konstruktivt samarbeid i året som har gått og inviterte til en tilbakemelding på hvordan komiteens medlemmer vurderer arbeidsform, typer saker osv.
Prorektor noterte seg innspillene som kom i møtet, og tar dem med i det videre arbeidet.
11. Eventuelt
Det var ingen saker til eventuelt.