Referat og agenda
#1 Studiestart januar 2017. Ca 15 min
Opplegg og aktiviteter på fakultetene. Kort runde.
- JUR: Skal ha alkoholfri dag onsdag 11.1 ifb med akedag. Bedriftspresentasjoner torsdag. Rekruttering av faddere går bra.
- SV: Har egne arrangement og blir med på fellesarrangementer. Studiestart for PSI fra 16.1
- MED: Alkoholfri aktivitetsdag på Sognsvann, oppdaterer program fortløpende. Har hatt fadderopplæring 6.12.
Fellesarrangementer. Kort orientering.
- Programmet for fellesarrangementer er nå spikret, med unntak av eventuell semesterstartfest fredag 13.1. Faddersjefnettverket ser på steder - vurderer U1, Kjeller'n og evt Chateau Neuf.
Foreningsdag 24. januar. Orientering ved Anne + kort diskusjon.
- SiO har tilbudt å arrangere foreningsdag 24.1 hvor foreninger blir plassert ut på fakultet i stedet for et sted (Idrettshallen). Organiseres av SiO, med bistand fra Eiendomsavdelingen og de ulike driftsområdene. SKS (Anne) kan koordinere på vegne av UiO.
- Forslag til tidspunkt: Mellom kl 11-14.
- JUR: Positive, skal uansett ha foreningsdag denne dagen.
- MED: 24.1 blir for tidlig for våre internasjonale studenter.
- SV: Må avklares hva fakultet evt skal bidra med. Ønsker også diskusjon i nettverket (på et senere tidspunkt) om forskjellige studiestartsdatoer ved UiO.
- Clara: Faddersjefnettverket ønsker at foreninger uten tydelig fakultetstilhørighet skal kunne stå et nøytralt sted, f.eks GSH
Videre prosess:
- Anne tar opp dialogen med SiO og sender ut en oppklarende epost til nettverket snarlig, med flere detaljer.
Internasjonalt mottak. Kort orientering.
- New International Student-sidene oppdateres fortløpende. Fellesarrangementer (med unntak av busstur, som kommer snart) er publisert og kan feedes inn på programsidene.
#2 Oppfølging av workshop om studiestart. Ca 20 min
Tilbakemelding på innspill, kort orientering ved Anne.
- Kun SV og JUR har kommet med innspill på rolleavklaringen sendt ut fra SKS. Innspillene bør diskuteres på første møte i januar, og sendes derfor til nettverket før jul. Alle får i oppgave å lese gjennom og ta stilling: Enig/uenig. Mål: at man er enige om et mandat ila januar 2017.
Videre prosess:
- Anne sender ut epost med bestilling til fakultet. Diskusjon på nettverksmøte i januar. Mandat tas opp i studieledernettverk ila januar.
# 3 Forslag til fellesarrangement under studiestart høst 2017. Ca 15 min
Fremlegging av forslag fra SKS:
- Foreslår et eller to fellesarrangementer for nye studenter: Aktivitetsdag i fysikkbakken, og Studentslippet 19. eller 20.08. Bakgrunn for forslagene er at begge arrangement var nye i fjor, og at det derfor er fint å kunne jobbe videre med og utvikle disse, i stedet for å begynne helt på "nytt". Tror begge har potensiale til å bli gode arrangementer!
- Innspill fra JUR: Gjerne inkludere et konkurranseelement (f.eks mellom fakultet) i aktivitetsdagen. Tror det vil gjøre det enda mer appellerende. Foreslår også tidspunkt 12-16 enten onsdag eller torsdag. Skeptisk til Studentslippet en søndag.
- Innspill TF: Studentslippet lørdag, aktivitetsdag torsdag eller fredag.
- Innspill SV: Dato og tidspunkt må settes tidligst mulig, senest medio januar.
- Innspill MED/OD: Vil ikke kunne delta på aktivitetsdag pga undervisning.
Videre prosess:
- Anne sender bestilling til fakultet med detaljerte forslag til fellesarrangement. Dato, konsept og tidspunkter spikres på første møte i januar.
# 4 Oppfølging av saker fra forrige møte: Studieforbredende kurs og End of semester survey. Ca 10 min
- Se møtereferat fra november for å lese om HiOAs opplegg med studieforbredende kurs.
- Se lenke over til End of semester survey - sendes ut i disse dager. Ta kontakt med Thea i SKS dersom dere har innspill. Vi kan også ta gjennomgang av svar på nyåret.
# 5 Møtedager vår 2017. Ca 5 min
- Anne kaller inn til møter våren 2017, tirsdager fra 09-10.30. Koordinerer med Infoko slik at det ikke blir sammenfallende uker.
# 6 Eventuelt
Takk for i år!