Møtet ble satt 02. desember 2014,
kl. 09.00, Det humanistiske fakultet, Niels Treschows hus, møte- og konferanserom 12. et., Niels Henrik Abels vei 36, Blindern, og hevet kl. 17.15.
Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. Høgestøl, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alvær, Anne Aasheim, Qaisar Farooq Akram, Kjetil Trædal Thorsen (deltok ikke under V-sak 3), Anne-Marie Engel (deltok t.o.m. V-sak 5) og Kristin Hollung (deltok som observatør t.o.m. V-sak 5) Forfall: Idar Kreutzer Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut Fægri Fra administrasjonen: universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, eiendomsdirektør John Skogen, direktør for virksomhets- og økonomistyring Knut Riksen, personaldirektør Irene Sandlie, seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye og lederassistent Lars Flønes Ravn Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: V-sak 1-3, D-sak 1, V-sak 4-5, V-sak 9, V-sak 6-8, D-sak 2-3, O-sak 1-7 |
||
Saker til behandling i lukket møte |
||
Ordinære saker |
||
V-SAK 1 |
Godkjenning av dagsorden
Dagsorden ble godkjent med én sak under eventuelt. Innspill fra NTL vedrørende V-sak 9 ble sendt til universitetsstyret på e-post i forkant av møtet og delt ut i møtet. Universitetsstyret tok ikke til følge NTLs krav om at administrasjonen ikke skulle være til stede under behandlingen av saken. |
|
V-SAK 2 |
Godkjenning av protokoll fra møte nr. 6/2014
Protokoll godkjent på sirkulasjon. Saksdokumenter: Protokoll |
|
V-SAK 3 Saksnr. 2014/8274 |
Tilsetting av direktør ved Naturhistorisk museum
Unntatt offentlighet etter offl. § 25. Kjetil T. Thorsen stilte spørsmål ved sin habilitet. Thorsen forlot møtet mens habilitetsspørsmålet ble vurdert. Styret erklærte Thorsen inhabil i saken. Vedtak: Vedtatt med 9 stemmer for og 1 stemme mot (Gundersen). |
|
Saker til behandling i åpent møte |
||
Diskusjonssaker |
||
D-SAK 1 Saksnr. 2014/6388 |
Rom for et fremragende universitet (ny masterplan for Universitetet i Oslo)
Eiendomsdirektør John Skogen innledet til diskusjon. Universitetsstyret ønsker et halvdagsseminar om masterplanarbeidet i forbindelse med styremøtet 27.01.15. Utkast til masterplan legges frem for universitetsstyret 10.03.15 med vedtaksbehandling 23.06.15. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
Ordinære saker |
||
V-SAK 4 Saksnr. 2014/10841 |
Frie midler til forskning
Alternativ I: Alternativ II: Det ble først stemt over alternativ I. Forslaget fikk ingen stemmer. Deretter ble det stemt over alternativ II. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
V-SAK 5 Saksnr. 2014/7943 |
Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo
Vedtak: Saksdokumenter: Styrenotat med vedleggHovedregler for økonomiforvaltningen ved UiO fastsatt av universitetsstyret 02.12.14 |
|
V-SAK 6 Saksnr. 2014/3066 |
Nye retningslinjer for undervisningsstillinger
Saken ble trukket. Universitetsdirektøren legger frem revidert sak på et senere møte. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
V-SAK 7 Saksnr. 2014/12193 |
Elektronisk håndtering av styrepapirene
Vedtak: b) Universitetsdirektøren gis i oppdrag å realisere løsningen. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
V-SAK 8 Saksnr. 2014/9174 |
Statutter for Universitetsstyrets fire priser
Saken ble trukket. Universitetsdirektøren sender revidert forslag til behandling på sirkulasjon. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
Diskusjonssaker |
||
D-SAK 2 Saksnr. 2010/5245 |
Årsplan for Enhet for intern revisjon (EIR)
Fungerende revisjonssjef Morten Opsal innledet til diskusjon om arbeidet med en risikobasert årsplan for Enhet for intern revisjon. Forslag til årsplan for 2015 legges frem på styremøtet 27.01.15. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
D-SAK 3 Saksnr. 2014/11882 |
Forskrift om ansettelse på innstegsvilkår
Rektor og universitetsdirektør innledet til diskusjon om UiOs foreløpige vurdering av forslaget til forskrift. Saken har vært på intern høringsrunde ved fakultetene. Innspillene fra universitetsstyret tas med i arbeidet med ferdigstillingen av UiOs høringssvar. Utkast til høringssvar sendes til universitetsstyret i forkant av høringsfristen 10.01.15. Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
Orienteringssaker |
||
O-SAK 1 Saksnr. 2014/11577 |
Ny hovedstrategi for Norges forskningsråd - UiOs høringsuttalelse
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
O-SAK 2 Saksnr. 2010/14196 |
Status for Internt handlingsrom (IHR)
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
O-SAK 3 Saksnr. 2014/1358 |
Tidstyver
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
O-SAK 4 Saksnr. 2014/2321 |
Prosess for årsplan 2016-2018 og fordeling 2016
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
O-SAK 5 Saksnr. 2014/2322 |
Årshjul for styresaker 2015
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
O-SAK 6 Saksnr. 2008/3197 |
Orienteringer fra universitetsdirektøren
Saksdokumenter: Styrenotat med vedlegg |
|
Saker til behandling i lukket møte |
||
Ordinære saker |
||
V-SAK 9 Saksnr. 2014/113362 |
Personalsak
Unntatt offentlighet etter offl. § 13 første ledd, jfr. fvl. § 13 første ledd nr. 1. Vedtak: Vedtatt med 10 stemmer for og 1 stemme mot (Nodenes). Se for øvrig egne vedtak i B-protokoller som er unntatt offentlighet. |
|
Orienteringssaker |
||
O-SAK 7 |
Eventuelt
Universitetsdirektøren orienterte om mulig eiendomsovertakelse. |
Protokoll fra møte nr. 7/2014 i universitetsstyret
Publisert 11. des. 2014 11:53