Protokoll fra møte nr. 7/2014 i universitetsstyret

Møtet ble satt 02. desember 2014, kl. 09.00, Det humanistiske fakultet, Niels Treschows hus, møte- og konferanserom 12. et., Niels Henrik Abels vei 36, Blindern, og hevet kl. 17.15.

Fra styret: styreleder Ole Petter Ottersen, Kristian Gundersen, Karin Widerberg, Sofie A. E. Høgestøl, Ole Martin Nodenes, Knut Frydenlund, Tina Alvær, Anne Aasheim, Qaisar Farooq Akram, Kjetil Trædal Thorsen (deltok ikke under V-sak 3), Anne-Marie Engel (deltok t.o.m. V-sak 5) og Kristin Hollung (deltok som observatør t.o.m. V-sak 5)

Forfall: Idar Kreutzer

Fra rektoratet: prorektor Ragnhild Helene Hennum og viserektor Knut Fægri

Fra administrasjonen: universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, assisterende universitetsdirektør Tove Kristin Karlsen, kommunikasjonsdirektør Marina Tofting, eiendomsdirektør John Skogen, direktør for virksomhets- og økonomistyring Knut Riksen, personaldirektør Irene Sandlie, seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye og lederassistent Lars Flønes Ravn

Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: V-sak 1-3, D-sak 1, V-sak 4-5, V-sak 9, V-sak 6-8, D-sak 2-3, O-sak 1-7

 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 1 Godkjenning av dagsorden

Dagsorden ble godkjent med én sak under eventuelt.

Innspill fra NTL vedrørende V-sak 9 ble sendt til universitetsstyret på e-post i forkant av møtet og delt ut i møtet. Universitetsstyret tok ikke til følge NTLs krav om at administrasjonen ikke skulle være til stede under behandlingen av saken.

          
V-SAK 2 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 6/2014

Protokoll godkjent på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Protokoll
          
V-SAK 3
Saksnr. 2014/8274
Tilsetting av direktør ved Naturhistorisk museum

Unntatt offentlighet etter offl. § 25.

Kjetil T. Thorsen stilte spørsmål ved sin habilitet. Thorsen forlot møtet mens habilitetsspørsmålet ble vurdert. Styret erklærte Thorsen inhabil i saken.

Vedtak:
Universitetsstyret tilsetter Tone Lindholm i stilling som direktør ved Naturhistorisk museum.

Vedtatt med 9 stemmer for og 1 stemme mot (Gundersen).

          
 

Saker til behandling i åpent møte

Diskusjonssaker

D-SAK 1
Saksnr. 2014/6388
Rom for et fremragende universitet (ny masterplan for Universitetet i Oslo)

Eiendomsdirektør John Skogen innledet til diskusjon. Universitetsstyret ønsker et halvdagsseminar om masterplanarbeidet i forbindelse med styremøtet 27.01.15. Utkast til masterplan legges frem for universitetsstyret 10.03.15 med vedtaksbehandling 23.06.15.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Ordinære saker

V-SAK 4
Saksnr. 2014/10841
Frie midler til forskning

Alternativ I:
Styret ønsker ikke å gå videre med saken og tar derfor saken til etterretning.

Alternativ II:
Styret ber om at saken behandles som del av den ordinære fordelingsprosessen for 2016.

Det ble først stemt over alternativ I. Forslaget fikk ingen stemmer. Deretter ble det stemt over alternativ II. Forslaget ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Styret ber om at saken behandles som del av den ordinære fordelingsprosessen for 2016.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 5
Saksnr. 2014/7943
Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo

Vedtak:
Universitetsstyret fastsetter Hovedregler for økonomiforvaltningen ved Universitetet i Oslo i tråd med det fremlagte forslag og endringene som fremkom i møtet.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
Hovedregler for økonomiforvaltningen ved UiO fastsatt av universitetsstyret 02.12.14
          
V-SAK 6
Saksnr. 2014/3066
Nye retningslinjer for undervisningsstillinger

Saken ble trukket. Universitetsdirektøren legger frem revidert sak på et senere møte.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 7
Saksnr. 2014/12193
Elektronisk håndtering av styrepapirene

Vedtak:
a) Styret gir sin tilslutning til administrasjonens forslag om innføring av elektroniske sakspapirer for universitetsstyret.

b) Universitetsdirektøren gis i oppdrag å realisere løsningen.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
V-SAK 8
Saksnr. 2014/9174
Statutter for Universitetsstyrets fire priser

Saken ble trukket. Universitetsdirektøren sender revidert forslag til behandling på sirkulasjon.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Diskusjonssaker

D-SAK 2
Saksnr. 2010/5245
Årsplan for Enhet for intern revisjon (EIR)

Fungerende revisjonssjef Morten Opsal innledet til diskusjon om arbeidet med en risikobasert årsplan for Enhet for intern revisjon. Forslag til årsplan for 2015 legges frem på styremøtet 27.01.15.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
D-SAK 3
Saksnr. 2014/11882
Forskrift om ansettelse på innstegsvilkår

Rektor og universitetsdirektør innledet til diskusjon om UiOs foreløpige vurdering av forslaget til forskrift.

Saken har vært på intern høringsrunde ved fakultetene. Innspillene fra universitetsstyret tas med i arbeidet med ferdigstillingen av UiOs høringssvar. Utkast til høringssvar sendes til universitetsstyret i forkant av høringsfristen 10.01.15.

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          

Orienteringssaker

O-SAK 1
Saksnr. 2014/11577
Ny hovedstrategi for Norges forskningsråd - UiOs høringsuttalelse

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 2
Saksnr. 2010/14196
Status for Internt handlingsrom (IHR)

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 3
Saksnr. 2014/1358
Tidstyver

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 4
Saksnr. 2014/2321
Prosess for årsplan 2016-2018 og fordeling 2016

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 5
Saksnr. 2014/2322
Årshjul for styresaker 2015

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
O-SAK 6
Saksnr. 2008/3197
Orienteringer fra universitetsdirektøren

Saksdokumenter:

Styrenotat med vedlegg
          
 

Saker til behandling i lukket møte

Ordinære saker

V-SAK 9
Saksnr. 2014/113362
Personalsak

Unntatt offentlighet etter offl. § 13 første ledd, jfr. fvl. § 13 første ledd nr. 1.

Vedtak:
Universitetsstyret slutter seg til innstillingen fra universitetsdirektøren og opprettholder vedtak truffet av tilsettingsrådet ved Det humanistiske fakultet 20.06.2014 og vedtak truffet av tilsettingsutvalget for teknisk-administrative stillinger 23.06.2014.

Vedtatt med 10 stemmer for og 1 stemme mot (Nodenes).

Se for øvrig egne vedtak i B-protokoller som er unntatt offentlighet.

          

Orienteringssaker

O-SAK 7 Eventuelt

Universitetsdirektøren orienterte om mulig eiendomsovertakelse.

          
Publisert 11. des. 2014 11:53