1. Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte
Godkjent.
2. Rekrutteringsstrategi
Personaldirektør Irene Sandlie presenterte det foreliggende forslaget til rekrutteringsstrategi for Utdanningskomitéen. Intensjonen er en samlet, overordnet strategi som skal gjelde for hele UiO, og den skal inneholde tiltak som er svar på felles utfordringer. Spesifikke utfordringer må tas som tiltak på fakultetsnivå.
Utdanningskomitéen ble spesielt bedt om å vurdere hvordan undervisnings- og utdanningsperspektivet kan tydeliggjøres i rekrutteringsprosessen, uten at det går på bekostning av kravet til forskningskompetanse.
Regelverket for tilsetting i vitenskapelige stillinger er i seg selv ikke til hinder for at undervisningskompetanse vurderes og vektlegges, men i praksis vektlegges forskningsmeritter. Det er derfor behov for nytenkning, og følgende momenter kom frem i diskusjonen:
- Kjønn, likestilling og mangfold må med i en felles strategi. Mangfold i personalet er viktig for både arbeidsmiljøet og læringsmiljøet.
- Rekruttering er noe av det viktigste vi gjør, og her kan man enten bruke eller misbruke sjansen til fornyelse.
- Det er ikke gitt hva som menes med «god undervisning» og «god undervisningskompetanse».
- Undervisningskompetanse må gi bedre uttelling ved ansettelser. En måte å gjøre dette er å dokumentere undervisningskompetanse bedre for eksempel gjennom skjema som brukes ved ansettelser i Sverige eller ved utvikling av undervisningsportefolio. Det kan også være aktuelt å bruke innstillingskomitéen til å vurdere undervisningskompetanse. Ansettelsesprosessen kan da organiseres slik at bedømmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene, deriblant undervisningskompetanse.
- Undervisningskompetanse blir ofte vurdert seint i ansettelsesprosessen. Vi må sikre at ikke gode undervisere blir sortert bort før søknadene oversendes til komité.
- Kompetansekrav må tydeliggjøres - nettsider om hvordan dette kan dokumenteres i forhold til undervisning.
- Teaching portefolio – dokumentasjon av egen undervisningskompetanse – basiskompetansekursene til FUP jobber systematisk med dette.
- Formidlingsevne og formidlingsansvaret til våre vitenskapelige ansatte må tas i betraktning i rekrutteringsprosessen.
- Erfaring med SFU`er bør tas i betraktning i rekrutteringsprosessen på linje med SFF`er.
- En for rigid felles strategi kan skape hindre for nødvendige lokale tilpasninger.
- Kravet til dokumentert undervisningskompetanse/erfaring må ikke overgå søkernes motivasjon: Dilemmaet i hvorvidt vi skal velge unge som vi kan lære opp og forme, eller de med lang undervisningserfaring, men som ikke nødvendigvis er gode undervisere.
- Undervisning er ikke det samme som utdanning.
- Hvordan få med studentene i tilsettingsprosessene? Det er lettere å få med studentene i tilsettingsprosessene dersom ansettelsesprosessen organiseres slik at bedømmelseskomitéen kun vurderer forskningen og den vitenskapelige kompetansen, mens innstillingsutvalget vurderer alle de andre kriteriene deriblant undervisningskompetanse. Dersom vi vil gjøre noe med undervisningsbidrag må vi gjøre noe annet enn det vi har gjort til nå.
- Utfordrende å vurdere undervisningskompetanse på tekstlig grunnlag.
- Prøveforelesninger og muligheten for å ta med flere undervisningsformer inn i prøvelesningsformatet.
- Tydeliggjøring av de ulike karriereveiene for forskerstillinger, rene undervisningsstillinger og kombinerte stillinger.
Presentasjon ved Irene Sandlie: Rekrutteringsstrategi for vitenskapelig ansatte ved UiO – forslag til innramming og innhold (pptx)
Rekrutteringsstrategien vil bli behandlet i Universitetsstyret i oktober og desember 2016.
3. Digital eksamen
A. Status Silurveien.
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte status for arbeidet med digital eksamen ved UiO.
Piloteringen av digital eksamen var våren 2016 meget vellykka, og det vises til Hemsings presentasjon for ytterligere informasjon om gjennomføringen.
Presentasjon ved Gry Anita Hemsing: Hemsings presentasjon
B. Risiko- og sårbarhetsanalyse for prosjektet høsten 2016 - diskusjonssak
Prosjektleder Gry Anita Hemsing presenterte arbeidet med risiko- og sårbarhetsanalysen, og trakk spesielt frem utfordringene rundt forankring og involvering av vitenskapelige ansatte. Det er viktig å spre budskapet om hvorfor vi innfører digital eksamen og få frem gevinstene og mulighetene som ligger i digitalisering.
Forslag til tiltak fra Utdanningskomitéens medlemmer var blant annet:
- Bruke monitorene i fakultetenes fellesarealer til å informere om digital eksamen
- Sette inn ekstra brukerstøtte og opplæring på fakultetet
- Lage kollegateam for faglærere og sensorer
- Bygge opp lokal kompetanse, og bruke denne i videre implementeringsarbeid
- Ledelsen ved fakultet må være tydelige talspersoner for digital eksamen
- Ta med faglærere i den lokale prosjektgruppen
- Bygge lokal organisasjon på alle institutter, ikke bare på fakultetet
Erfaringene fra fakultetene tilsier at med godt lokalt støtteapparat kan selv den mest skeptiske sitte igjen med en positiv opplevelse etter å ha gjennomført digital eksamen.
Prosjekt UiO digital eksamen vurderte risikoen for at faglærere ikke vil delta i digital eksamen som rød (dvs stor), men Utdanningskomitéen mener den maks er gul (dvs middels).
4. Seminar for Utdanningskomitéen 26. oktober
Studiedekan Eirik Welo redegjorde for programkomitéens arbeid. Tema for seminaret blir kvalitetssikring av sensur. Det er satt av en hel dag til seminaret, hvor en eller to timer settes av til ordinært møte for Utdanningskomitéen.
5. Lærings- og arbeidsmiljøåret
Utdanningskomitéen er positive til at det holdes et seminar om god undervisning i februar 2017, hvor temaer som god kultur for undervisning og deling av gode undervisningsverktøy/digitalisering av undervisningen kan være aktuelle temaer. Det er viktig at seminaret er konkret og praktisk, og at det har en nytteverdi for de som ønsker å delta.
Utdanningskomitéen stiller seg til rådighet som referansegruppe for det videre arbeidet, og Arbeidsgruppa, som er forankret i ledelsen, har eierskapet. Utdanningskomitéen kan om ønskelig stå som arrangør av seminaret.
DML-gruppa er allerede med i Arbeidsgruppa for Lærings- og arbeidsmiljøåret, og FUP og UB stilte seg til disposisjon med tanke på det videre arbeidet med seminaret.
FUP arrangerer i anledning sitt 50-års jubileum 2. desember 2016 et seminar om kvalitet i høyere utdanning, og det er naturlig at disse to seminarene ses i sammenheng. Det ble understreket at det er viktig å løfte frem eksempler på god praksis slik at inspirasjonen kan gis videre, og det vil også være aktuelt at det skrives artikler i forkant av seminaret.
6. Møtekalender 2017
Innkalling til møter i Utdanningskomitéen i 2017 er sendt i Outlook.
Møtedagene er:
- 10. januar
- 14. februar
- 23. mai
- 19. juni
- 19. september
- 10. oktober
- 7. november
- 12. desember
Merk! Møtetidspunkt er 1330-1530 alle dager i 2017.
7. Informasjonssaker
- Faglig- og administrativt ansatte ble anbefalt å melde seg på NOKUT-konferansen 1. og 2. oktober og UHRs karakterkonferanse 26. oktober.
-
Informasjon om Studiebarometeret i undervisningen har vist seg å være det mest effektive tiltaket for å få opp svarprosenten. Fakultetene anmodes om å prioritere arbeidet med å høyne svarprosenten, og siden KD har bestemt at to av indikatorene fra Studiebarometeret skal benyttes som styringsparametere er det i år ekstra viktig at svarprosenten økes.
-
Si-fra-systemet
Informasjon om arbeidet med en felles plattform av UiOs innmeldingssystemer fremgår av innkallingen.
8. Eventuelt
A Praksisplasser
Rektoratet ønsker seg en større satsning på praksisplasser/poenggivende praksis. For å få et bredere grunnlag til dette arbeidet vil det snarlig bli sendt ut en kartlegging til enhetene, og saken vil bli tatt opp igjen på neste møte i Utdanningskomitéen.
B Omdisponering av studentarealer
Studentparlamentet hadde på forhånd sendt ut et notat vedrørende saken som de ønsket at skulle behandles under eventuelt.
Saken utsettes til neste møte i Utdanningskomitéen.
C Mulighet for endringer i opptak til medisinstudiet
Orientering ved studiedekan Ingrid Os, Det medisinske fakultet.
Det medisinske fakultet har registrert at rekruttereringen til medisinstudiet er skjevt fordelt geografisk og sosioøkonomisk og at det er til liten samfunnsmessig nytte at søkerne bruker opptil flere år på å forbedre karakterene fra videregående skole for å komme inn på medisinstudiet. Flere og flere grupper er positive til å vurdere andre opptakskriterier enn karakterer fra videregående skole, herunder Legeforeningen, dekaner og politikere. KD er bekymra for økonomien ved en eventuell endring, og Legeforeningen er skeptisk til innføring av intervju. Intervju ses for øvrig ikke som aktuelt på det nåværende tidspunkt.
Danmark har innført at det kun er lov med ett gjentak av videregående skole, og Australia har innført såkalt Multippel minitesting.
En eventuell pilotering vil først være mulig i 2017/2018, og i første omgang skal MED på studietur til Australia for å høste flere erfaringer. Utdanningskomitéen vil bli orientert om den videre utviklingen i saken.
Det juridiske fakultet sliter for øvrig med lignende problematikk når det gjelder skjev rekruttering ift geografi/sosioøkonomi og minoriteter.